✒️SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
1. Uitlización de la lista de facturas.
R/ Las listas de factura nos permiten envias doc. de facturación diversos a un responsable de pago de forma periódica o en determinadas fechas.
En el customizing se requiere actualizar:
- Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura
- Se pueden definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura, las éstandar son RL00 y MW15.
También se requiere en el dato maestro incluir:
- calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo o los días en que las listas de facturas pueden ser creadas-->maestro del cliente pagador.
- Actualizar el registro de las condicines RL00 de pagador
- Cree los registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01
2. Configuración sobre la factura proforma y sus diferencias con la factura.
R/ La factura proforma se puede crear con ref. a pedido o entregas, para esta no es necesario que se contabliice la salida de m/cía para realizar la fact. proforma. Esta factura no cierra el proceso de fact. y su facturación se puede realizar tantas veces se desee ya que no actualiza el status de factura en el doc. modelo. Por otro lado, tampoco traspasa a Finanzas FI ningún movimiento, puesto que la fact. no se ha realizado completamente. Existe una clase de mensaje de salida asignado que tiene el formato legarl y necesario para factura proforma.
Esta facturra no es un doc. legal como la factura, pero es util ante los trámites de comercio exterior por eso es muy empleada.
3. Recorrer el procedimiento de venta al contado.
R/ En la venta al contado, el pago y doc. impreso de factura se da en la aceptación de pedido. Este tipo de venta se caracteriza por:
- El pedido y la entrega se crean en un paso, sin embargo se obtiene un doc. para cada operación.
- La salida de m/cía se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar.
Para que la fact. se imprima automaticamente y se registre el pedido de venta, la clase de pedido de venta al contado posee una clase de mensaje de salida que realiza la impresión a una hoja de factura en base al pedido.
El doc. de fact. se genera cuando la contabilización de la salida de M7cía se haya ejjecutado.
En el customizin esta fact. tiene las sgtes funciones:
- facturacion por pedido
- No posee determinación de mensaje, y que tuvo lugar en el pedido
- no posee determinación nueva de precio, ya que los precios no deben modificarse, ni diferir del pedido que se tomo como factura.
- la contabilidazión en FI se efectua en una cuenta de compensación de caja y no en deudores.
- Posee una clase de factura de anulacion que es la SV.
Sobre el autor
Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Keinth Fernández Pérez
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.
Certificación Académica de Keinth Fernández
