✒️SAP SD Las operaciones comerciales especiales
SAP SD Las operaciones comerciales especiales
Las Operaciones Comerciales Especiales
La Factura Proforma y la Venta al Contado:
Factura al Contado/Venta al contado:
- La clase de factura de venta de contado está pensada para el comercio directo en la calle o en las ventas al contado del cliente.
- En este tipo de venta, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido y en ese momento se imprime la factura.
- Existe en SAP una operación comercial de venta al contado.
- La venta al contado tiene las características siguientes al pedido y las entregas se crean en un paso. Se sigue teniendo un documento p/ c/ operación.
- La salida de mercancías se contabiliza posteriormente con una operación separada sin que el cliente tenga que esperar.
- Con esta clase de mensaje es posible imprimir una hoja de factura en base al pedido. La propia factura puede crearse mas tarde en el proceso de facturación.
Clase de factura especial para trámites aduaneros:
- Los trámites aduaneros suelen requerir la existencia de un documento de facturación en comercial. Existe una clase de factura especial, una factura proforma diseñada para este fin.
- La factura proforma son usadas en la gestión de procesos de comercio exterior
Generación de factura proforma:
Transacción VF01: Crear Factura
Menú SAP > Logística > Comercial > Facturación > Factura > VF01-Crear
Ingresamos el número de documento para el cual vamos a generar las proformas.
En este caso se trata de un pedido de ventas:
- Clase de factura: F5 (Proforma para pedidos)
Continuamos y grabamos p/ generar la factura proforma
* Si visualizo el siguiente mensaje en la ventana c/ los mensajes que se determinaran automáticamente: p/ que se genere un mensaje automáticamente debe estar creado en registro de condición correspondiente: en este caso usamos la clase de mensaje: RD00
- Clase de condición: Mensaje RD00 - Registro de condición que se debe crear con la Transacción VB31.
- Se visualiza el formulario de la factura proforma que luego podrá ser impresa.
Regresamos y podemos ver el flujo de Doc.: La factura proforma en base a un pedido:
- El status de la factura proforma: es concluido sin haber generado ningún documento contable.
- El status del pedido es pendiente.
- Si regresamos y vemos los datos de cabecera del doc. de facturación proforma, podemos ver que el status p/ contabilidad es que el doc. nos indica que la factura no es relevante para contabilidad.
- Es por eso que No genera documentos contables.
>>Se realiza el siguiente mensaje en la ventana: Mensaje de Salida (con los mensajes que se determinarán automáticamente).. botón visualización de impresión podemos visualizar el formulario de la factura proforma, que luego podrá ser impresa.
Recuerde que para que se genere un mensaje, automáticamente debe estar creado el registro de condición correspondiente. En este caso usamos la clase de Mensaje RD00 que tiene su registro de condición qué se debe crear por la transacción VV31
Factura proforma en base a una entrega
Transacción VF01: crear factura
Ingresamos el número de documento de entrega
- Clase de factura F8 (Factura proforma p/ entrega)
Confirmamos y grabamos la factura.
Ahora si vemos el flujo de doc.:
- Vemos que se generó la factura sin haber generado documentos contables y el status concluido.
- El status de la entrega queda pendiente (en curso) hasta que se realice la factura real
- Si regresamos y visualizamos la factura en los detalles de cabecera podemos ver que el status de contabilidad del doc. también nos indica que la factura no es relevante p/ la contabilidad, como en el caso anterior.
Si prestamos atención de nuevo podemos generar la salida de la facturación proforma mediante la impresión, como vimos en el caso anterior y visualizar inclusive también la impresión modelo:
Factura > Dar Salida > Clase de mensaje (RD00) factura proforma > Visualización de Impresión
* Si volvemos a visualizar el flujo de doc. (VL03N) y prestamos atención, podemos ver que la entrega tampoco tiene picking y por lo tanto tampoco esta contabilizada la salida de mercancías; no son requisitos para generar la factura proforma de una entrega tener generada la salida de mercancías.
Sobre el autor
Publicación académica de Giovana Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Giovana Samela
Profesión: Ejecutiva Comercial - Argentina - Legajo: CA31D
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, soy giovana, una persona muy versátil y curiosa, me gustan mucho los idiomas es por eso que siempre estoy en constante aprendizaje. me gustaría desarrollarme como consultora de sap.
Certificación Académica de Giovana Samela
