✒️SAP SD Las modificaciones del sistema
SAP SD Las modificaciones del sistema
Lección 6. Modificaciones del Sistema
El maestro de clientes consta de:
-Los datos de ventas (segmento de ventas), que son datos básicos para comercial y expedición.
-Los datos de sociedad (segmento de sociedad), son los datos básicos de Gestión Financiera
-Los datos generales que se asignan directamente a los clientes. Por tanto, son válidos para diferentes sociedades, así como para las diferentes áreas de ventas. El número de cliente utilizado en Comercial es, en consecuencia, idéntico al número de cliente utilizado en Gestión Financiera.
El grupo de cuentas es una clasificación incluida en los registros maestros de clientes.
El grupo de cuentas controla:
-Los campos del registro que se establecen como obligatorias u opcionales (selección de status campo)
-El intervalo de números utilizado para el número de cuentas de clientes
-Si este intervalo de números, es de asignación externa o interna de números
-Si la cuenta es del tipo CPD (cuenta pro diversos o también llamada eventual o esporádica)
-Que esquema de determinación de mensajes se utiliza.
El registro maestro, como se mencionó anteriormente, consta de datos para tres segmentos: general, sociedad y comercial.
Se puede utilizar la selección de campos, en cada uno de los grupos de cuentas, para determinar si las entradas de campos son opcionales u obligatorias. Los campos que no sean obligatorios se pueden ocultar.
El sistema ya tiene predefinidos ciertos grupos de cuentas, de forma estándar, par a las funciones de los diferentes interlocutores, como ser:
-Solicitante: destinatario de mercancías
-Responsable de pago: destinatario de factura
Se seleccionan campos específicos para cada uno de estos grupos de cuentas. La Selección de campos depende de las funciones dentro de la función obligatoria del interlocutor.
Además del grupo de cuentas, las operaciones o transacciones para crear, modificar y visualizar un registro maestro de clientes, también influyen en la seleccioón de los estatus de campo del maestro.
En Sap Easy Acces, existen transacciones específicas que pueden utilizarse para:
-Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva comercial (VD01, VD02, VD03)
-Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva de gestión financiera (FD01, FD02, FD03)
-Crear, modificar y visualizar desde todas las perspectivas (XD01, XD02, XD03)
Cada una de estas transacciones, puede diferir al momento de mostrar los campos para completar.
La información de status de campos de los dos factores de influencia (grupo de cuenta y transacciones) se combinan en parejas al momento que sea crea, trata/modifica o visualiza un registro maestro. Siempre se elige primero el status que posea máxima prioridad de esta combinación de influencia.
Debemos tener cuidado en la combinación resultante, porque si bien hay jerarquía de estatus, si asignamos en el grupo de cuentas que un campo es obligatorio y en la transacción que es oculta (o viceversa), está brindará un mensaje de error por incongruencia.
Durante las transacciones de creación, visualización o modificación de documentos de ventas, el layout de las columnas para la carga de los datos están determinados por el control de tablas.
Este, es un elemento de visualización que permite configurar la vista de tabla en función de los requisitos específicos de los clientes. Este elemento resulta especialmente práctico, cuando la tabla contiene un buen número de campos.
De todas maneras un administrador del sistema puede, además, hacer desaparecer campos concretos para todo el sistema en el control de tablas.
8. Variantes de las transacciones
El procesamiento de las transacciones puede simplificarse con las variantes de pantallas. Las cuales puede:
-Introducir valores predeterminados en campos
-Ocultar y modificar el valor previsto para el status de entrada de los campos.
-Ocultar pantallas completas
-Ocultando y comprimiendo pantallas u ocultando campos se facilita el trabajo en el sistema SAP y se obtiene una mejor visión global.
-Se crea una variante de transacción de las variantes de la pantalla
-Se asigna una variante de transacción a una transacción. Cada transacción puede disponer de varias variantes.
- Solo se permite las variantes de transacción para transacciones de diálogo
- Si se utilizando una entrada de lotes (o un registro de entradas de lotes), el sistema no tiene en cuenta los valores de las variantes de transacción.
La herramienta adicional Guixt permite el diseño flexible de pantallas por separado. GuixT utiliza un lenguaje de scripts que se ejecuta en front-end.
Encontrará información más detallada en la página de inicio de los fabricantes de Guixt
En líneas generales, se llama a una variantes de transacción utilizando una transacción de variante que puede incorporarse a un rol de usuario, por ejemplo.
Con las clases de documentos de ventas, una opción adicional, sería asignar la variante de transacción en el customizing para la clase de documentos de ventas.
Variante de transacción: es una vista determinada de rol que se puede definir y asignar a una clase de documento de ventas cuando la misma es tratada.
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Emperatriz Cardona Ossa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Claudia Emperatriz Cardona Ossa
Colombia - Legajo: OV75K
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Claudia Cardona
Disponibilidad Laboral: FullTime
