✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Fuentes de Información y transferencia de datos
Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los datos maestros por defecto.
Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o condición de precio.
Datos de documentos existentes: Los datos introducidos o determinados automáticamente por el sistema, pueden utilizarse para introducir datos para otro tipo de documento.
Customazing: Se pueden definir valores por defecto para crear documentos.
Controles de codificación fija: Mediante un desarrollo de pueden fijar otros valores.
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas. (organización de ventas, canal y sector). Cuando se ingresa un pedido, no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. Al no hacerlo, el sistema deriva automáticamente las áreas de ventas del solicitante, para así poder seleccionar la que corresponda. También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
Propuesta de datos desde el registro maestro.
En un pedido pueden introducirse diferentes clases de datos maestros como: información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc. El sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
Interlocutores comerciales.
Los interlocutores comerciales esenciales para una operación de ventas son: El solicitante, el destinatario de mercancías, el pagador y el destinatario de factura.
Las funciones de interlocutor son varias y se puede mantener un registro maestro de cliente para cada interlocutor, cada rol es abierto y permite que cualquier tipo de interlocutor se desempeñe en un rol determinado.
Si existe solamente un solicitante para el destinario de mercancía, el sistema lo determina automáticamente. Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancía este como tal en el pedido, muestra cuales son las opciones o el usuario que desea seleccionar. Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un error.
También se puede presentar un error, si por error se ingresa un destinatario de mercancías en el campo solicitante. Para este caso el sistema trata los datos en el campo que le corresponda destinatario de mercancías.
Datos de los diferentes interlocutores comerciales:
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman con referencia a los datos maestros. Dado que las ubicaciones de los destinatarios de las mercancías pueden variar, la dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancías. El destinatario de factura contiene la dirección a la que debe enviarse la factura.
Datos a nivel de cabecera y de posición.
Pueden definirse datos comerciales tales como: las condiciones de pago, los incoterms al nivel de cabecera del documento o para cada posición.
Puede decidirse en el customazing para la categoría de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberían ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente por cada categoría de posición.
Determinación automática de centros.
El centro es una parte integrante de logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de los datos maestros.
Durante esta búsqueda el sistema varios registros de datos maestros:
1. Comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material.
2. Si no hay ningún registro de información para el cliente-material, el sistema comprueba el registro de maestro de clientes para el destinatario de mercaderías.
3. Si no tiene éxito, el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.
Si no hay centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro valido. Tampoco podrá determinar otros datos del documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime
