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✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

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Unidad 4 lección 3: Fuentes de información de pedidos de ventas

1. Fuentes de información y transferencia de datos

Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.

El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información:

Datos maestros- El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Ej. Condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrador para un material.

Datos de documentos existentes- Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Ej. El centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.

Customizing- En el customizing pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Ej. Puede determinarse por defecto que las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.

Controles de codificación fija- Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.

Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (organización de ventas- canal de distribución y sector)

Cuando se introduce un pedido no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automáticamente el área de ventas del solicitante.

Si el solicitante esta dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.

También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.

2. Propuesta de datos desde el registro maestro

Es recomendable almacenar tatos datos como sea posible en los registros maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc... El sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido. Esto le ahorrara tiempo durante la entrada de pedidos.

Interlocutores comerciales (esenciales para una operación de ventas)

  • Solicitante
  • Destinatario de mercancías
  • Pagador
  • Destinatario de factura

Puede mantenerse un registro maestro de cliente para cada interlocutor. Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en el lugar del solicitante. El sistema determinara a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado.

  • Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema lo determina automáticamente.
  • Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancías, el sistema visualiza un apantalla de selección con posible alternativas.
  • Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
  • También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante.

Datos de los diferentes Interlocutores comerciales

Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.

  • Destinatarios de mercancía- Dado que las ubicaciones pueden variar, la dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancías.
  • Pagador- Es el responsable del pago de créditos. las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
  • Destinatario de factura- Contiene la dirección a la que debe enviarse la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.

Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) a nivel de cabecera del documento o para cada posición.

Determinación automática de centros

Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de los datos maestros. Si la búsqueda tiene éxito, los resultados se copian en la posición del documento.

Durante la búsqueda el sistema comprueba varios registros de datos maestros:

  • Registro de información para cliente y material
  • Registro maestro de clientes para destinatario de mercancías
  • Registro maestro de materiales

Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro valido y por consiguiente tampoco podrá determinar otros datos del documento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Fuentes de información y transferencia de datos. una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera mas sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información:

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Las principales fuentes de información de ventas en SAP son: Datos maestros de clientes: este es el primer paso para crear un pedido de ventas en SAP. Los datos maestros del cliente, incluyendo la información de contacto y la dirección de envío, deben estar almacenados y actualizados en el sistema. Inventario de productos: antes de crear un pedido de ventas, el inventario de los productos debe ser verificado, detallando las cantidades disponibles y las ubicaciones de almacenamiento. Historial de pedidos anteriores: SAP también almacena los registros históricos de los pedidos de ventas anteriores, lo que puede ayudar a los vendedores en la toma de decisiones y ala creación de una...

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FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIAS DE DATOS Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrega de datos para los documentos de ventas el sistema mediante el análisis de varias fuentes de información el objetivo consiste en crear documentos de manera sencilla mediante la utilización de valores por defecto a datos de referencia fijados estas son posibles fuentes de información DATOS MAESTROS El sistema lee los datos definidos para un cliente material o una condición de precios, pueden encontrarse por ejemplo las condiciones de pago especificas para un cliente o el centro suministrador para un material...

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Lección 3 - Fuente de información de pedidos de ventas 1. Fuentes de información y transferencia de datos. Las posibles fuentes de información para para los datos de documentos de ventas son: * Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios donde se pueden encontrar las condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrador para un material. * Datos de documentos existentes Los datos de documentos que ya han sido introducidos por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición. * Customizing Define valores por defecto para...

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Creado y Compartido por: Dina Paola Andrade Barrios / Disponibilidad Laboral: PartTime

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LAS FUENTES DE LA INFROMACION Y TRANSFERENCIAS DE DATOS Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de documentos de ventas es toamdo desde los maestros valores por defecto. Cada pedido de ventas se asigna a una unica area de ventas ( organizacion de ventas, canal de distribucion y sector) Tambien es posible crear el registro maestro para un soliictante nuevo cunado se crea un documento. Los interlocutores comerciles esenciales para la operacion de ventas son Soliictante El destinatario de mercancias El pagador El destinatario de factura Pueden introducirse diferentes clases de datps maestros, tales como infromacion de interlocutores comerciales, materilaes, listas de precios, descuentos y comisiones, etc. El sistema accedera frecuentemente...

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1. Fuentes de Información y Transferencia de Datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos Maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condiciones de pago específicas para un cliente...

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Creado y Compartido por: Mónica María Parada Cordero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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FUENTES DE INFORMACION Y TRANSFERENCIA DE DATOS: Optimizar la entrada y procesamiento de los documento de ventas, es tomando desde los maestros, valores por defecto. Fuentes de información: El sistema Asiste mediante el análisis de varias fuente de información, con el objetivo de que nos permita crear documentos de ventas de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto, o datos de referencia fijados: - Datos maestros: datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Ejem. Condiciones de pago, centro suministrador. - Datos de documentos existentes: Los datos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden...

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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