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✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

Tomar los valores desde los maestros optimiza la entrada y procesamiento de documentos. El sistema asiste mediante en la entrada de datos mediante el análisis de varias fuentes de información con el objetivo de crear documentos de manera sencilla con valores por defecto o datos de referencia fijados.

Fuentes de información

1. Datos maestros

SAP lee los datos definidos para un cliente, material o condición de precio

  • Maestros de clientes: centro, cond. de expedición, ...
  • Maestros de materiales: centro, grupo de carga, ...
  • Condiciones: cond. pago cliente...

2. Datos doc. existentes

Son los datos que ya se han introducido o determinado automáticamente.

  • Pedido: centro suministrador a nivel posición determina puesto expedición

3. Customizing

Se definen los valores por defecto al momento de crearlos (ej. bloquear sol. abono)

  • Clase de documento de ventas: bloqueo de entrega, cond. expedición
  • Determinación puesto suministrador

4. Control codificación fija (ABAP)

Se pueden fijar otros valores mediante desarrollo.

  • Valoración de las fuentes de información durante determinación centro

Fuentes en un pedido

  • un pedido = una única área de ventas
  • no es necesario indicar el área de ventas inmediatamente
  • si solicitante está dado de alta en varias áreas ventas, aparece una pantalla de selección al indicar el solicitante
  • es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea el documento
  • se puede introducir el destinatario de mercancías en el pedido y SAP determina el solicitante al que está asociado

el tipo de pedido estándar es TA, en inglés es OR (standard order)


PROPUESTA DE DATOS DESDE EL REGISTRO MAESTRO

Se pueden introducir diferentes clases de datos maestros; es muy recomendable almacenar tantos como sea posible para ahorrar tiempo durante la entrada de pedidos. Se deberían introducir

  • interlocutores comerciales
  • materiales
  • listas de materiales
  • precios, descuentos, comisiones

Interlocutores comerciales

Los interlocutores desempeñan varias funciones de interlocutor en el proceso comercial. Los esenciales para una operación de ventas son:

  1. solicitante
  2. destinatario de mercancías
  3. pagador
  4. destinatario de factura

Se puede mantener un registro para cada interlocutor.

2. Destinatario de mercancías

La dirección de entrega y la información de control en el PV se toman del destinatario (la ubicación puede cambiar). Se puede introducir el destinatario de mercancías en el pedido y SAP determina el solicitante al que está asociado, teniendo en cuenta que

  • si sólo hay 1 solicitante para el destinatario, SAP lo determina automáticamente
  • si hay más de 1 solicitante, el sistema abre una pantalla de selección
  • si no se puede determinar el solicitante, SAP da error (barra status)
  • hay un aviso si se introduce el destinatario como solicitante. SAP actúa como si estuviera en el destinatario.

3. Pagador

Al ser el responsable del pago del crédito, se toman las condiciones de pago del registro de maestro de pagadores.

4. Destinatario factura

Contiene la dirección a la que enviar la factura, que puede ser diferente a la del pagador.

Datos a nivel cabecera y posición

Los datos se pueden definir a nivel de cabecera o de posición (cond. pago, Incoterms...); en Custo se parametriza si los datos de posición deben ser diferentes de los datos de cabecera --> esta opción se define separadamente por cada categoría de posición.

Determinación automática de centros

Un centro asume la función de centro de distribución en ventas y SAP lo intenta determinar desde los datos maestros, aunque hay opción de sobreeescribirlo manualmente. La verificación es la siguiente:

  1. Entrada en el registro info cliente para destinatario-material
  2. Si no hay centro o no existe registro info, se verifica el maestro de clientes para el destinatario
  3. Si no hay nada, se determina a través del registro maestro de materiales.

Si SAP no encuentra registro, el centro queda en blanco y tampoco se podrán determinar otros datos como la determinación del puesto de expedición, la comprobación de disponibilidad ni crearse la entrega.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Aixa Romeu

Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Aixa Romeu

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las fuentes de información de pedidos de ventas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTAS Fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. Estas posibles fuentes de información son: Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Datos de documentos existente Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir daos de documentos adicionales. customizing...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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SAP SemiSenior

Fuentes de información y transferencias de datos: Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información, el objetivo consiste en crear documentos de venta más sencillos mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Fuentes de información: Datos maestros cliente, material o condición de precios. Datos de documentos existentes: datos que ya se han introducido pueden utilizarse para introducir datos de documentos adiciones, por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición Customizing: pueden definirse valores por defecto para la creación...

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Creado y Compartido por: Aracely Elizabeth Castro Casco

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Fuentes de información transferencia de datos. Una manera de optimizar la entrada procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencillo mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos Maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Puede encontrarse por ejemplo, las condiciones de pagos específicas para un cliente, o el centro...

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Creado y Compartido por: Jessica Chavarin

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SAP Master

Fuentes de información Datos maestros: datos de clientes, materiales, precios. datos de documentos existentes customizing puede definirse valores por defecto: ejemplo bloqueo de factura controles de codificación fija: mediante desarrollos si al crear un pedido no se le da area de ventas esta pone el area de ventas del solciitante, de tener varias areas de ventas ese solicitante el sistema le traera una pantalla con las areas de ventas disponibles para ser seleccionada. las funciones interlocutor pueden tener datos diferentes dependiendo de la funcion que cumplan. en el customizing puede definirse si algunos campos cambian a nivel de posicion

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Creado y Compartido por: Elizabeth Bedoya Correa

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SAP Senior

Fuentes de información del pedido de ventas. Las diversas fuentes de información dada en un pedido de ventas son; Datos maestros, Datos de documentos existente, Customizing y por último controles de codificación fija. A la hora de crear un pedido de cliente si no determinamos la organización de ventas el sistema lo específica automaticamente por el área de venta del solicitante, si se da el caso que el cliente o solicitante esta en varias áreas de ventas el sistema muestra una pantalla de selección en la que se puede elegir el área de venta que se necesita. Los interlocutores comerciales fundamentales para llevar a cabo una operación de ventas son; El solicitante,...

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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SAP Master

Fuentes de información y transferencia de datos: El objetivo de estas fuentes consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas posibles fuentes de información son: Datos maestros Datos de documentos existentes Customizing Controles de codificación fija (desarrollos) Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento. Propuesta de datos desde el registro maestro: Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTA Durante la creación de un pedido de ventas el sistema obtiene la información de las siguientes fuentes: Datos Maestros, Datos de documentos existentes, Customizing, controles de codificación fija. Datos Maestros: Maestro de materiales, clientes o condición de precios. Datos de documentos existentes: Bien sea en la creación por referencia o la determinación automática de cierta información, por ejemplo el puesto de expedición a partir del centro. Customizing: Se puede definir valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, las solicitudes de abono se pueden crear bloqueadas para tener un control...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Cuales son las distintas fuentes de información de un pedido? Datos maestros Documentos ya existentes. Desde customizing Controles de codificación fija. Como determinar el área de ventas? Al ingresar a la elaboración del pedido, se selecciona PS, sin ingresar datos de ventas, clic en continuar, se ingresa el solicitante y al oprimir enter, el sistema nos muestra las áreas de ventas disponibles para las que esta creadas el solicitante, se selecciona, la acorde. Cuales son los interlocutores comerciales esenciales en una operación y que función cumple cada uno? Maestro de clientes , maestro de materiales, maestro de pagadores, maestro de registro de información del cliente y del material,...

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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SAP Master

FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCI DE DATOS Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de ventas es tomar la info desde los maestros. Posibles fuentes de información: Datos maestros: de cliente, material o condiciones de precio. Datos de documentos existentes: Ejemplo centro se utiliza para determinar puesto de expedición. Customizing: Valores por defecto para la creación de documentos, ejemplo bloqueo de las solicitudesd de abono por control. Controles de codificación fija: mediante desarrollos pueden fijarse valores. Cada pedido solo tiene asignada un área de ventas pero cuaqndo se crea no es necesario asignarle el área de ventas, el sistema dara las opciones a elegir. Se puede...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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SAP Expert


Lección 3 Fuentes de información de pedidos de ventas 1- Fuentes de información y transferencia de datos. a- Datos maestros: - Datos definidos para un cliente, material o condición de precios. b- Datos de documentos existentes. c- Customizing - Valores por defecto d- Controles de codificación fija - Desarrollo ABAP En pedidos, el Área de ventas --> Se determina automáticamente del área de ventas del "Solicitante". Si tiene mas de un área de ventas, solicita elegir de una lista. Es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento --> COMO?? VER! 2- Propuesta de datos desde el registro maestro...

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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