✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Unidad 2. Estructura Organizativa y resumen de Procesos.
Lección 2. Estructuras Organizativas en Comercial.
... Estructuras Organizativas en Comercial.
- Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
- El módulo SD utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema.
Sociedad y División.
- Sociedad. Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
- División. Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
- Puede utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
- A nivel sociedad se crean:
a. El balance contable.
b. Las cuentas de pérdidas y ganancias. - Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea. Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
- Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizativa es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar. las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
- Se puede definir como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo a una subsidiaria.
Organización de Ventas.
- Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Es responsable de:
a. La distribución de mercancías y servicios.
b. De los productos vendidos.
c. De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos. - Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas. En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
- Pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas. Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
Canal de Distribución.
- Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede:
a. Definir responsabilidades.
b. Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
c. Diferenciar estadísticas de ventas. - Algunos ejemplo de canales de distribución son:
a. Reventa.
b. Cliente final.
c. Internet. - Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Además pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
Sector.
- Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
- Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
- Algunos ejemplos de sectores:
a. Motocicletas.
b. Alta tecnología.
c. Electrodomésticos.
d. Cosméticos.
Areas de Ventas.
- Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
- Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
- Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
- Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de datos maestros. No debería definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestros o del documento comercial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Israel Rodriguez Ibarra
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D
✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Israel Rodriguez