✒️La navegación por el sistema SAP
La navegación por el sistema SAP
Acceso a un sistema SAP.
Para acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfases gráficas de usuario) con diversos diseños.
SAP GUI y SAP LOGON.
Se puede acceder con un programa front end general: la interfase gráfica de usuario SAP, SAP GUI. El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto, para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.
Proceso de acceso al sistema.
Para acceder por primera vez al sistema, el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial, al acceder al sistema, deberá introducir una nueva contraseña, la cual utilizará a partir de entonces para acceder al sistema.
Navegación por el sistema SAP.
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
Estructura de la pantalla.
Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
a. Campo de comandos. Inicia transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
b. Barra de menús. Línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menús visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
c. Barra de herramientas estándar. Los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
d. Barra de herramientas de transacción. En la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
e. Barra de título. Muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
f. Casillas de selección. Permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
g. Botones de selección. Sólo permiten marcar una opción.
h. Barras de status. Muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
i. Campos de entrada. Para ingresar valores.
Menús de usuario basado en roles.
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
a. El menú estándar de SAP. Lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
b. Los menús de usuario basado en roles. Conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Utilización de favoritos.
En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:
a. Transacciones.
b. Enlaces a ficheros.
c. Direcciones de Internet.
La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias.
Opciones de navegación.
Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:
a. Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
b. Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
c. Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción. Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comando para iniciar la transacción.
Menús. Los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
Menús de usuario o favoritos. Puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Barra de status. Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra se visualizan los mensajes del sistema y a la derecha se visualizan tres campos, uno con información acerca del servidor y dos, con información acerca del status.
En el extremo izquierdo de la barra de status:
-Se identifican mensajes de error y otros mensajes del sistema.
En el extremo derecho, se visualiza:
-Sistema, mandante, usuario, programa, transacción y tiempo de respuesta.
Varios programas de acceso al sistema y varios modos.
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
a. Con varios programas de acceso al sistema.
b. Con varios modos.
Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla