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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

ASAP (Accelerated SAP) es una metodología de implementación diseñada por SAP para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos, por lo que ayuda a los clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Se trata de una metodología por fases, orientada a procesos y que contiene modelos y herramientas (cuestionarios y listas de control, técnicas y aceleradores) para la implementación.

COMPOSICIÓN METODOLOGÍA ASAP

ASAP sigue un enfoque paso a paso, dando soporte a los equipos de proyecto y permitiendo a las empresas potenciar la fuerza de las características aceleradas y herramientas ya incluidas en las Soluciones SAP. Por ello, es uno de los puntos clave en cualquier proyecto para maximizar los tiempos, calidad y eficiencia del proceso de implementación.

ASAP está compuesta por una Metodología (Roadmap) que garantiza el éxito de la implementación mediante

  • FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGÍA ASAP

    Preparación del proyecto

    En esta fase, el equipo se entrena en los fundamentos SAP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se establece el plan del proyecto y se revisa el esquema de hardware necesario. El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento.

    Planos del negocio

    También llamado Business Blueprint, su propósito es entender los requerimientos del cliente y determinar cuáles serán los procesos necesarios para cumplir con ellos; para ello, debe ser detallado y preciso sin incurrir en detalles técnicos o de programación. Las metas, estructura organizativa y procesos de negocio de alto nivel se discuten en la revisión ejecutiva, las reuniones de trabajo de revisión trataran con otros requerimientos más detallados. En ambos casos, serán los consultores que realizarán la implementación quienes liderarán la reunión.

    • Plano del estado de futuro: este documento sirve para presentar a Dirección que se ha entendido el requerimiento del cliente y recibir su aprobación. Este plano consiste en un diagrama de la estructura de la empresa y un borrado de la definición de los procesos del negocio que se utilizará en la empresa. Al elaborar los planos, se finaliza el alcance detallado del proyecto.

    Realización

    El equipo asignado de la empresa y los consultores a cargo de la implementación se separan para terminar las actividades asignadas: los primeros acudirán a entrenamiento de SAP nivel 2 y 3, y los segundos se dedicarán a los planos aprobados.

    Entrenamiento de SAP nivel 2 y 3

    • Entrenamiento nivel 2: El entrenamiento proporciona un conocimiento de las herramientas y ayudas de referencia de SAP, por lo que el equipo del proyecto se vuelve más competente y comienza a modelar SAP en base a los requerimientos de la empresa. También se realiza la integración de los componentes de SAP.
    • Entrenamiento nivel 3: Ayuda al equipo a adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.

    Planos aprobados

    Los consultores configuran los procesos de negocio definidos en estos planos, de tal manera que SAP refleje la organización del cliente, los catálogos maestros y sus procesos totalmente integrados (flujo completo). Revisar dichos procesos con el equipo del proyecto y con los Key users permite al retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.

    Proceso de negocio medular

    Se trata de las tareas troncales y principales de la compañía. Sin ellas, no se podría llevar a cabo ninguna otra actividad en SAP. La configuración de cada proceso se divide en ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados, que se configuran juntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Estos ciclos son puntos clave para simular y probar partes específicas del proceso global de negocio, lo que proporciona una retroalimentación inmediata y el involucramiento de la organización.

    Los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepción las definen el equipo de proyecto del cliente y los consultores conjuntamente. Este enfoque permite la máxima transferencia de conocimientos y repetir la configuración de los procesos teniendo en cuenta procesos comunes de negocios. Los programa de interfase y conversión así como los reportes especiales de desarrollan y prueban como actividad paralela.

    Preparación final

    En esta fase el objetivo es

    • terminar las pruebas: probar los procedimientos, programas, reports, … para fines legales y fiscales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, realizar las pruebas de aceptación del usuario final y probar los programas de interfase al sistema actual.
    • entrenar a los usuarios finales: se emplea el método de entrenar al entrenador, que ayuda a ganar la aceptación de los usuarios finales y la construcción de una base de conocimiento para soporte propio y futuras mejoras del sistema.
    • crear estrategia de puesta en marcha: identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y la estructura de soporte al equipo
    • pasar la implementación al entorno productivo: aprobar el sistema y asegurar que el cliente está listo para la puesta en marcha

    Arranque productivo y soporte

    Inmediatamente después de la puesta en marcha se debe revisar y afinar el sistema para asegurar que el entorno está soportado, así como hablar con los usuarios de forma informal para comprobar que sus necesidades han sido satisfechas.

    Beneficios

    Medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Aixa Romeu

Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Aixa Romeu

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


1. ¿Qué es la Metodología ASAP? 2. Composición de la Metodología ASAP 3. Fases y entregables de la Metodología ASAP a. Preparación del proyecto b. Planos de negocio - Business Blueprint c. Realización d. Preparación Final e. Puesta en productivo y soporte 4. Resumen de la lección

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METODOLOGÍA ASAP 1. Accelerated SAP: ayuda a los clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Es una metodología por fases, orientada a procesos y es paraguas de herramienta SAP, diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos - se debe seguir un paso a paso disciplinado. 2. Composición de la metodología ASAP Metodología (Roadmap): posee herramientas y una base de datos de conocimiento, el cual garantiza el éxito de la implementación. Aceleradores: archivos como microsoft project, word, excel, powerpoint, éstos son puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP, no significa que se deban utilizar...

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Creado y Compartido por: Alejandra Zambrano Gonzalez

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ASAP - Acelerated SAP: Implementación rápida y exitosa. Metodología por fases. Contiene modelos y herramientas MInimiza riesgos COMPOSICIÓN DE LA METODOLOGÍA ASAP Metodologóa Roadmap: posee herramientas y base de datos de conocimiento para una buena implementación. Contiene aceleradores (documentos, formularios y archivos) como: facilidades para la gerencia del proyecto cuestionarios listas de verificación ACELERADORES SON EL PUNTO DE PARTIDA PARA IMPLEMENTACIÓN DEL ERP (no al pie de la letra) FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGÍA ASAP Preparación del proyecto (Equipo se entrena, complemento del plan y revisión de esquema...

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METODOLOGÍA ASAP Accelerated SAP (ASAP) - Permite una implementación rápida y exitosa - Comprende fases. - Contiene modelos y herramientas para la implementación - Minimiza riesgos Permite a las compañias potenciar la fuerza de las características "aceleradas" y las herramientas ya incluidas en las soluciones SAP. Composición de la metodología ASAP ASAP es un punto clave de cualquier proyecto de instauración de los productos SAP ASAP está compuesta por una metodología, que posee un conjunto e poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantiza el éxito de la implementación. Las herramientas, incluyen facilidades para la...

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SAP Master

ASAP ( Accelerated SAP) .- Metodología implementada por SAP para ayusar a sus clientes a realizar una implementación rápida y existosa.Comprende fases, contiene modelos y herramientas para la implementación y minimiza riesgos. ASAP esta compuesta por una metodologia Roadmap . Los acelerados son puntos de partida que ayudan a la implementacion del ERP, n signfican que se deban utiliar al pie de la letra.Hay negocios particulares que se deben seguir pasasos que SAP provee en las soluciones a medida. FASES DE ASAP: %uF06F Preparación del Proyecto %uF06F Planos del Negocio ( blue print) %uF06F Realización %uF06F Preparación Final %uF06F Arranque Productivo y Soporte

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METODOLOGIA ASAP Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) por fases y orientada a procesos para optimizar y minimizar riesgos. Permite una implementación rápida y exitosa. Comprende fases Contiene modelos y herramientas para la implementación minimiza los riesgos COMPOSICIÓN Metodología (Roadmap) Herramientas: Facilidades para la gerencia del proyecto, cuestionarios para definir los requerimientos, listas de verificación y otros tipos de documnetos denominados aceleradores, en archivos de word, excel, project... FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGIA ASAP PREPARACION DEL PROYECTO El equipo se entrenara en los fundamientos de SAP y en le mapa de procedimiento,...

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1. Qué es la metodología ASAP? Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos. 2. Composición de la Metodología ASAP ASAP esta compuesta por una Metodologia (Roadmap) que posee un conjunto de herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación. Las herramientas incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase entre otros documentos preconfigurados llamados Aceleradores como...

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METODOLOGÍA ASAP Fué diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Características: Se compone de fases Está orientada a procesos. Permite una implementación rápida y exitosa Contiene modelos y herramientas para la implementación Minimiza los riesgos. Está compuesta por una metodología (Roadmap), que posee herramientas y bases de datos de conocimiento. Las herramientas incluyen custionarios para definir requrimientos de proyectos. Los aceleradores son archivos del paquete office a modo de plantilla (presentaciones, planficación de actividades, descripción de procesos. Las fases...

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SAP Master

Metodologia ASAP: Accelerated SAP, rapida y exitosa, comprende fases, contiene modelos y herramientas para la implementación, minimiza riesgos. Asap: Sigue enfoque paso a paso disciplinado apoyando a los equipos de proyectos con Modelos, Herramientas, Cuestionarios, Listas de control. ASAP, maximiza tiempos, Calidad y Eficiencia. Herramientas: Cuestionarios para definir requerimientos de los diversos procesos. Listas de verificación, actividades por fases y aceleradores. Los Aceleradores, pueden ser documentos, formularios, archivos .. plantillas. Dentro de las Fases y Entregables del Proyecto esta: 1.Preparacion del Proyecto 2. Planos del Negocio o BBP 3.Realizacion 4.Preparacion Final 5. Arranque a productivo y Soporte

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

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SAP Senior

1. Qué es la metodología ASAP? La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos. 2. Composición de la Metodología ASAP Ayuda a maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implementación. ASAP esta compuesta por una Metodologia (Roadmap) que posee un conjunto de herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito de...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Ospina Vargas

 


 

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