✒️SAP SD La función del tipo de posición

FUNCIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN

1 - Ejemplos de tipos de posiciones

El sistema de forma estándar posee diversos tipos de posiciones para modelar los diferentes procesos comerciales. Los siguientes son algunos ejemplos de los provistos con la instsalación del sistema:

Fase pre-ventas

- AFN = Pos. estándar en consulta.

- AGTX = Pos. texto en oferta.

Contratos macro

- KMN = Pos. estándar en contrato por cantidad.

- WVN = Pos. estándar en contrato actualización.

- WKN = Pos. en contrato valor.

Fase ventas

- TAD = Servicio pedido estándar.

- BVNN = Pos. sin cargo en ventas al contado.

- KEN = Pos. estándar en toma art. en consignación.

Reclamaciones

- REN = Pos. estándar en devoluciones.

- G2TX = Pos. texto en solicitud de abono.

- KLN = Posición sin cargo.

El tipo de posición es una clave de hasta cuatro dígitos. Las originales que contiene el módulo en su instalación, en sus dos primeros caracteres dan una idea sobre la clase de documentos de ventas en las que se utilizan. Los últimos caracteres indican el uso del tipo de posición, tales como:

- TAN: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de mercancías normales.

- TAD: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para venta de servicios.

Los Tipos de posición son claves de hasta cuatro dígitos que dada su configuración permite diversas funciones dentro del documento de ventas.

Audio: Si los tipos de posición que trae la instalación de SAP no cubre nuestras necesidades de negocio, los nuevos deben crearse siempre como copia, ya que al hacerlo también se crean las relaciones de copia, que si tuviéramos que hacerlo de forma manual resultaría muy engorroso. Algunas relaciones de copias o control de copias que se copian automáticamente, son los tipos de posición de entrega, factura, peticiones de ofertas, ofertas, contratos, etc. Es de vital importancia realizar esto, porque el trabajo que podría implicar la customización de todo el flujo, atrasaría mucho un proyecto de implementación.

2 - Funciones de tipo de posición

La posición de los documentos de ventas son controladas con los tipos de posición y sus funciones.

El tipo de posición tiene características distintivas que definen:

- Si los datos comerciales de la posición pueden ser diferentes de los de la cabecera del documento (datos comerciales separados).

- Si la posición es relevante para precios (si determina precios).

- Si la posición se factura y de qué manera (a partir de la entrega o del pedido).

- Si la posición es relevante para la entrega o para la facturación.

- Si la posición es perteneciente a la venta de un material o de texto.

- Si la posición posee log de datos incompletos.

- Regla de conclusión.

- Listas de material (LMATs).

El consultor funcional decide si se desea mantener las claves de tipo o categoría de posición estándar o crea las propias. Al igual que con la clase de documentos de ventas, es recomendable que se copien tipos de posición ya existentes, para permitir el traspaso de los datos vinculados como controles de copia y otros controladores.

=> El indicador de relevancia para entrega solo se utiliza en posiciones que no poseen reparto. Podría indicarse que una posición de texto sea relevante para entrega, pero no posee repartos al momento de grabarse en el documento de ventas.

3 - Control de posiciones en el documento de ventas

Los ejemplos característicos de las opciones de tipos de posición que posee SAP estandar son los siguientes (gráfico 333):

Posicion texto para consulta

- Sin determinación de precio.

- Repartos permitidos.

- No relevante para facturación.

Ejemplo: AFTX

Posición estándar para oferta

- Determinación de precio.

- Repartos permitidos.

- No relevante para facturación.

Ejemplo: AGN

Posición estándar para pedido

- Determinación de precio.

- Repartos permitidos.

- Relevante para facturación.

Ejemplo: TAN

Posición sin cargo para pedido

- Sin determinación de precio.

- Repartos permitidos.

- No relevante para facturación.

Ejemplo: TANN

Cada una de las posiciones de un documento de venta está controlada mediante un tipo de posición. Esto permite:

- Utilizar diferentes tipos de posiciones en diferentes clases de documentos de ventas.

- Llevar a cabo diferentes procesos empresariales por cada posición en el documento de ventas.

La configuración contenida en los tipos de posición puede realizarse de acuerdo a las necesidades de cada uno, por ejemplo:

- No es necesaria la determinación de precios en una posición que sea de texto, pero desea que registre cantidades y fechas de entrega.

- Desea repartos para la posición de entrega sin caro en el pedido de cliente (TANN), pero no desea que sea relevante para la determinación de precios y de facturación.

Subposiciones

Es posible la asignación de una Subposición a una posición que se encuentra en un nivel superior.

Es un típico caso de entregas gratuitas de un producto por un pedido de cierta cantidad.

Ejemplo:

Posición 10 - Material 1 - 100 unidades - 1000 euros

Posición 20 - Material 2 - 10 unidades - sin cargo

Por un pedido de 100 unidades en la posición 10, el cliente recibe 10 unidades sin cargo. La posición 20 se introduce como subposición de la posición 1.

En este caso se realiza una típica combinación dada por la bonificación en especie (funcionalidad que se tratará posteriormente).

Otros ejemplos para la utilización de subposiciones pueden ser el desglose de lista de materiales o las posiciones de servicios en documentos de ventas.

4 - Asignación: Tipo de posición a clase de documentos de ventas

=> Los tipos de posición se asignan a clases de documentos de ventas.

La idea de esta asignación es:

- Configurar el sistema para proponer un tipo de posición cuando se crea un pedido.

- Definir tipos de posición alternativos a los que proponga el sistema por defecto, y que estos los puedan elegir los usuarios por diferentes razones determinadas por el negocio.

=> La asignación de un tipo de posición a un documento de ventas está determinada por:

1- La clase de documento de ventas (informada en la cabecera del documento).

2- El grupo de tipo de posición del registro maestro de material, que agrupa diferentes materiales que se comportan de un modo similar durante los procesos de comercial. Este grupo de tipo de posición se almacena en la pestaña Ventas 2 del maestro de material. Pueden crearse grupos de tipo de posición propios.

3- La utilización de la posición, que es una rutina de lenguaje ABAP que se puede fijar internamente en el programa.

4- El tipo de posición de una posición de nivel más elevado, en el caso de que se trate de una subposición.

A partir de estos valores el sistema propondrá un tipo de posición y las posibles alternativas que se hayan configurado.

Se deben configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posición teniendo en cuenta las copias que se hagan de documentos hacia otros documentos.

5 - Lista de materiales

Gracias a las configuraciones en el customizing para los tipos de posición, en el documento de ventas pueden copiarse los componentes en una lista de materiales para un pedido de ventas. Para procesar el documento de ventas solo será necesario introducir el número de material en lista de materiales.

La lista de materiales aparece en el documento de ventas como una estructura con posiciones principales y subposiciones. El sistema desglosa la lista de materiales en el pedido de un cliente mediante la generación automática de subposiciones para los componenetes.

=> Esta estructura de materiales se almacena en el sistema como una lista de material. Todas las posiciones de la lista de materiales que se desea controlar en el documento de ventas, deben estar marcadas como relevantes para ventas.

6 - Desglose de Lista de materiales en documentos de ventas

=> Lo que puede hacer o no una lista de materiales en un documento de ventas lo controla el tipo de posición individual.

En el customizing se deben definir y asignar los tipos de posición para la posición principal y para las subposiciones de la lista de materiales para el documento de ventas.

Cuando se define un grupo de tipo de posición en el registro maestro de materiales para la posición principal de un documento (a través de la asignación en customizing indicada antes), queda determinado el tipo de posición para la posición principal del documento de ventas.

Cuando se determinan las subposiciones en un documento de ventas, el sistema también necesita saber el tipo de posición del nivel superior.

En la configuración de los tipos de posición en el customizing, se controlan las posiciones relevantes para la determinación de precios, y cómo se desea implementar la transferencia de necesidades.

Por ejemplo (gráfico 337), dado un material que tiene en su grupo de tipo de posición (pestaña de Ventas: OrgVentas2) informado el valor ERLA, este grupo de tipo de posiciones determina para el documento de ventas un tipo de posición principal TAQ con determinación de precio, y un tipo de posición de subposición TAE sin determinacion de precio.

Igualmente existe un control alternativo de lista de materiales, y entonces para el mismo material tiene en su grupo de tipo de posición (pestaña de Ventas: OrgVentas2) informado el valor LUMF, este grupo de tipo de posiciones determina para el documento de ventas un tipo de posición principal TAP sin determinación de precio, y un tipo de posición de subposición TAN con determinación de precio.

7 - Análisis general del tipo de posición

A continuación vemos un vídeo con las características de configuración del tipo de posición. Se muestran sus controles, determinaciones y funciones a través de la configuración en el IMG.

En esta lección analizaremos las particularidades de los tipos de posición.

Su gran variedad permite:

- Amplia configuración para los escenarios de negocio de la compañía.

- Asignación de funciones básicas específicas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.

- Estandarización de los procesos comerciales de la organización.

Para ver la configuración relevante para la clase de tipos de posición, accedemos a la ruta de customizing: Comercial >> Ventas >> Documentos de ventas >> Posición documento de ventas >> Definir tipos de posición.

Si seleccionamos uno de los tipos de posición listados, podemos analizar su contenido de configuración. Podemos ver características de configuración como:

- La regla de conclusión: define como una posición será concluida en el flujo de documentos cuando la misma se copia de otro documento.

- Relevancia para factura a través del tipo de posición, por ejemplo si se define una relación de factura a través de la entrega o a través del pedido.

- Configuración y asignación de un plan de facturación (lo veremos en próximas unidades).

- Bloqueo de factura, que no permita la facturación del documento si tiene este tipo de posición (habrá que liberar el pedido antes de poder facturar).

- Relevancia para el precio, por ejemplo para definir si el tipo de posición es gratuito y no determinará precios.

- Esquema de datos incompletos, que permite asignar un esquema de datos incompletos a la posición independientemente del esquema que se determine el documento de ventas.

Estos son algunos de los elementos de configuración, otros adicionales se verán más adelante.

Uno de los aspectos importantes en lo que respecta a la configuración del tipo de posición, son las definiciones de grupos de tipos de posición que se asignan al maestro de material. Para configurarlo se accede a la ruta: Comercial >> Ventas >> Documentos de ventas >> Posición documento de ventas >> Definir grupos de tipos de posición.

Esta configuración nos muestra la lista con los diferentes grupos de tipos de posición que pueden asignarse a los materiales.

Otra configuración para los tipos de posición de comercial, es la asignación o determinación de los mismos. Para configurarlo se accede a la ruta: Comercial >> Ventas >> Documentos de ventas >> Posición documento de ventas >> Asignar tipos de posición.

En esta configuración podemos ver la tabla de asignación, de modo que para cada combinación de los campos claves: Clase de documento de ventas (ClVt), Grupo de tipos de posición (indicada en el maestro de materiales) (GTPos), Utilización (Utlz) y Clase de tipo de posición de nivel superior (ClPoNvSp), define para estos campos claves un tipo de posición por defecto (TPosD) y otros que pueden ser seleccionados por el usuario al crear el documento de ventas (TPosM).