✒️SAP SD La función de la clase de documento de ventas
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
Función de la clase de documento de ventas.
1 | Clase de documento de ventas
El proceso de ventas comprende una gama de distintas actividades. Los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de la clase de documento de ventas que se utilice para el proceso. Para los procesos habituales o comunes de ventas el sistema posee de forma estándar una gran variedad de distintos documentos de ventas.
Pedido estándar para el volumen de negocio en fechas de entrega fijas.
Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura).
Entregas gratuitos para ventas en fechas de entregas fijas (sin factura).
Devoluciones para mercancías devueltas (abono de mercancías/entrega de sustitución).
Podemos realizar nuestras propias clases de documentos de ventas tomando como base estos procesos estándar para reproducirlos en escenarios necesarios por el negocio.
La clase de documento de ventas controla los documentos de ventas. De forma similar la clase de entrega puede utilizarse para controlar los documentos de expedición y la clase de factura se puede utilizar para controlar los documentos de facturación.
Clase de documento de ventas: Todo el proceso de ventas comienza con el documento de venas, el control de este documento está brindado por la clase de documento de ventas.
2 | Funciones de los documentos de ventas
Dependiendo de la transacción, determinadas funciones se llevaban a cavo automáticamente. Las funciones correspondientes son activadas o no a través de la clase de documento de ventas. Puede ocurrir que en el proceso no sea necesario que determine precios, puesto que es una entrega gratuita. O se desea que se impriman ciertos mensajes para la comunicación con el interlocutor.
Todos estos controladores como precios, verificación de crédito, textos, mensajes de salida, etc; son configurados en el customizing de las funciones básicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos de ventas para la correcta utilización en el proceso.
3 | Ejemplos de clases de documentos de ventas
Existen varias clases de documentos que se suministran con el sistema para representar los diferentes procesos empresariales. Éstos proporcionan ejemplos de cómo utilizar las clases de documentos de ventas.
4 | Funciones en la clase de documentos de ventas
En el customizing para la clase de documentos de ventas se configuran las opciones que afectan al proceso de ventas tales como la categoría de documento de ventas, el bloqueo de entrega y facturación o las clases de documentos propuestas para entrega y documentos de facturación.
Es posible definir valores por defecto para el momento en el que se graben los documentos con esas clases de documentos de ventas. estos valores pueden definirse para que se mantengan en todo el flujo de copias entre documentos, como: fechas de entrega solicitadas por el cliente o necesidades para contratos.
También se puede activar comprobaciones como mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas, búsqueda de registros de info cliente-material o verificaciones de limite de crédito. Tenemos que saber que todas las activaciones complementarias que se hagan, puede afectar el rendimiento del sistema.
Cuando se desea crear una clase de documento nueva en conveniente copiar sobre una existente; puesto que ciertos elementos de copia entre documentos se deberían configurar y en la copia se puede definir que esas dependencias también se transfieran a la nueva clase de documento.
5 | Clases de pedidos permitidos para áreas de ventas
En el customizing es posible definir una vinculación entra las clases de documentos de ventas que son válidas para:
Organización de ventas
Canales de distribución
Sectores
*Así se puede limitar la validez de la utilización de ciertas clases de documentos de ventas para áreas de ventas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jared Liliana Leon Catalan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Jared Liliana Leon Catalan
Profesión: Asesor Financiero - Mexico - Legajo: HH35G
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Jared Leon