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✒️SAP SD La estructura organizativa

SAP SD La estructura organizativa

SAP SD La estructura organizativa

Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.

Unidades Organizativas en Comercial

1. Sociedad

2. Área de ventas

ü Organización de ventas

ü Canal de Distribución

ü División

3. Centro

4. Almacén

5. Puesto de Expedición

En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro módulo).

Las Unidades organizativas principales que utilizaremos, en el proceso comercial son todas las listadas; pero existen solo algunas que son pertenecientes a la configuración del módulo de ventas. Las otras son asignadas a SD pero creadas en otros módulos como FI y MM.

Sociedad

La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.

Podemos resumir que una sociedad es:

1. Entidad legal y unidad contable independiente

2. A nivel de sociedad, se crean:

Ø Los balances prescritos por la Ley

Ø Cuenta de pérdidas y ganancias

En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

Organización de ventas

La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.

La organización de venta es responsable de:

1. Distribuir la mercadería y servicios

2. Negociar condiciones de ventas

3. Garantía de los productos y derecho a reclamaciones

La organización de ventas también cumple con la finalidad de poseer, por ejemplo, un subsector regional, nacional o internacional del mercado.

Una Organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad.

Mínimamente, debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.

Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.

La organización de ventas, en la jerarquía, es el nivel más alto de totalización de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadísticas de ventas de los reportes que veremos en próximas unidades.

Además, TODOS los documentos comerciales (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.

Un ejemplo de Organización de ventas puede ser una región de un país: Norte

Canal de distribución

El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.

La organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.

Los canales de distribución pueden establecerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa.

Esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.

Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten:

1. Definir responsabilidades.

2. Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.

3. Diferenciar estadísticas de venta

Ejemplos de Canal de distribución pueden ser: Ventas Mayoristas y Consumidores finales.

Sector El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.

Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita de por lo menos, un sector disponible.

El Sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, por ejemplo. Y también llevar a cabo análisis o reportes por sectores.

Un ejemplo de sectores puede ser: Motocicletas y Electrónica.

Área de ventas

El área de ventas es una combinación de:

1. Organización de ventas.

2. Canal de distribución.

3. Sector.

Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.

Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a una área de ventas y la misma no puede ser modificada.

Puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, consecuentemente, el área de ventas, por esta vinculación, se mantiene ligada a una única sociedad.

No sólo los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas específica. Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc), materiales, maestros de precios y descuentos son creados a este nivel.

La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial, puesto que el mismo al ser creado para una área de ventas sólo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.

Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.

Oficina de ventas y grupos de vendedores

La Oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.

Es importante que si se coloca un pedido de un cliente para una oficina de ventas, la oficina de ventas esté autorizada para transaccionar dentro de la organización de ventas correspondiente.

Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. Los grupos de vendedores son asignados por lo tanto a las oficinas de ventas.

En el registro maestro del empleado se asignará luego a qué Grupo de Vendedores pertenece, generando de esta manera una conexión, en lo que veremos en las próximas lecciones, con una función de interlocutor de un documento de ventas.

Centro y Almacén

Centro: es una organizativa dependiente del módulo de MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.

En lo que respecta al ciclo comercial, un centro es la ubicación desde la que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.

Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro

El centro puede ser o bien una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción, o directamente una ubicación de stocks de materiales muy próximas entre sí.

Para que un centro pueda ser utilizado por el módulo de ventas (SD), debe estar configurado como centro de suministro para ventas; puesto que serán estos lo que se utilicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.

Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, éste se convierte en un centro suministrador.

Al hacer que dependa del canal de distribución puede diferenciarse además entre centros de distribución que alimentan a una misma organización de ventas. Esto permitirá utilizar el canal de distribución como una opción de venta directa en determinados centros de una organización de ventas, pero no en los otros.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Karen Flores Castillo


Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Sergio Raúl Herrera

Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Sergio Herrera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

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Curso de Consultor SD Nivel Avanzado UNIDAD 02 - Índice por temas UNIDAD 02 – Estructura organizativa y datos maestros LECCION 01 – Estructura organizativa TEMA 01 – Unidades organizativas en comercial TEMA 02 – Sociedad TEMA 03 – Organización de ventas TEMA 04 – Canal de distribución TEMA 05 – Sector TEMA 06 – Área de ventas TEMA 07 – Oficina de ventas y grupo de vendedores TEMA 08 – Centro y almacén TEMA 09 – Puesto de expedición TEMA 10 – Resumen de la lección UNIDAD 02 – Estructura organizativa y datos maestros LECCION 02 – Video - Asignación de la estructura organizativa TEMA 01 – Video:...

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Creado y Compartido por: Benito De Con Allende

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Unidades Organizativas en Comercial -Sociedad.- unidad contable independiente, entidad legal, una empresa, emision de balance y cuadro de resultados. -Area de ventas.- Org de vetnas, canal de distribución y sector. -Organización de ventas.- Se asigna exclusivamente a una sociedad, distribuye, negocia y garantiza servicios y productos -Canal de distribución.- es la forma en que los productos y servicios se dsitribuyen -Division.- Agrupuar materiales y servicios -Centro.-organización dependiente de MM y corresponde a el stock del material , representa donde se guarda el material. -Almacen.- Pertenciente a la unidad organizativa q tiene como objetivo guardar el material -Puesto de expedición.-unidad...

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Creado y Compartido por: Jose Carlos Espinosa Moya

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Estructura Organizativa: Las unidades organizativas representan la estructura de una org. empresarial, son unidades legales y/o organización dentro de una empresa, las unidades organizativas en comercial son: 1. Socidad, 2, Area de Ventas ( Org. Ventas, Canal, Sector ), 3. Centro, 4. Almacen, 5. Puesto de Expedicion. Sociedad: Unidad contable independiente, tiene comofinalidad la emisión de un balance y un estado de resultados. Org. Ventas: Se asigna a una sociedad, distribuir mercadería, Negociar condiciones de Ventas. Varias organizaciones de ventas pueden estar asignadas a 1 sociedad. Las organizaciones de venas tienen documentos comerciales: Pedidos, Entrega Salida/Despacho, Doc. Facturacion, Datos Maestros. Canal:...

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Estructura Organizativa 1. Unidades organizativas en Comercial a. Sociedad b. Área de Ventas i. Organización de ventas ii. Canal de Distribución iii. División c. Centro d. Almacén e. Puesto de expedición 2. Sociedad 3. Organización de Ventas 4. Canal de Distribución 5. Sector. 6. Área de Ventas 7. Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores 8. Centro y Almacén 9. Puesto de Expedición 10. Resumen de la lección

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Unidad 2: Estructura Organizativa y Datos Maestros Lección 1. Estructura Organizativa 1.Unidad organizativas en Comercial Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial, son las unidades legales dentro de una empresa. 2. Sociedad: Entidad legal y unidad contable independiente A nivel de sociedad se crea: Los balances prescritos por la ley Cuenta de perdidas y ganancias 3. Organización de ventas: unidad organizativa que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. Responsabilidades: -distribuir mercaderías y servicios -negocias condiciones de ventas -garantia de los productos y derecho a reclamaciones *se asigna...

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Creado y Compartido por: Claudia Emperatriz Cardona Ossa

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UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL Para el proceso comercial se requiere la organización de ventas y el canal de distribución, sociedad y centro. Algunas organizativas se dan en otros módulos pero afectan a SD. Sociedad: Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal y se tiene como finalidad la emisión de balance y cuadro de resultados. Organización de ventas: Es una unidad organizativa que agrupa la empresa según la necesidad comercial. Esta unidad es responsable de la distribución de mercaderías y servicios, también es responsable de los productos vendidos ya ante los derechos del cliente a reclamar. La organización de ventas se asigna exclusivamente...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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Estructura Organizativa. Unidades organizativas en Comercial. Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. En el módulo SD se utilizan diversas unidades organizativas diseñadas para reproducir procesos comerciales como: organización de ventas y canal de distribución. Otras unidades organizativas como la sociedad o el centro son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema. Sociedad: es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la...

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Creado y Compartido por: Mariana Valadez

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UNIDADES ORGANZATIVAS Sociedad, Área de ventas (Org.Ventas, Canal Distribución, División), Centro, Almacén, Puesto de expedición. La organización de ventas y canal de distribución, son estructuras organizativas propias del módulo de ventas, otras como el Centro o la sociedad pertenecen a otras áreas como MM o FI respectivamente, pero se utilizan en comercial. Sociedad Unidad contable independiente, representa una empresa u organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. Organización de ventas: Estructura organizativa del módulo de SD. Su finalidad es la distribución de mercaderías y servicios, negociar...

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Unidades organizativa en comercial (sd) Representan la estructura de una organizacion empresarial. La unidade organizativas son las unidade legale y/o de organizacion dentro de una empreas. e utilizan diversa unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organizacion de venta y el canal de distribucion. otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necearias en comercial y en otras areas del sistema. mientra mas areas de ventas tengamos, mas datos maestros crearemos para las mismas . en este caso podemos disponer de canales comunes y sectores comunes, esto es con el fin de facilitar la adminitracion de los datos maetros comunes. sociedad la sociedad, es una unidad...

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U2 Estructura organizativa y Datos Maestros Leccion 1: Estructura organizativa 1/ Unidades organizativas en Comercial/Sales. Sociedad Area de ventas: Organizacion de ventas - Canal de Distribucion - Division Centro/ Planta (plant) Almacen (warehouse) Puesto de expedicion (shipping point) 2/ Sociedad es una unidad contable independiente que representa una entidad legal, una empresa, una organizacion que tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados A nivel de sociedad se crean: los balances prescritos por la ley cuenta de perdidas y ganancias 3/ Organizacion de Ventas es una unidad organizativa de SD que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. El fin de esta unidad...

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Creado y Compartido por: Katrien Sterken

 


 

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