✒️SAP SD La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales

Determinación de materiales, listado y exclusión de materiales.

Determinación de material

Puede suceder que teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas es necesario sustituir un producto por otro durante el proceso de ventas.

La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta situación en los documentos de ventas de comercial.

Este procedimiento se realiza mediante técnica de condiciones que gracias a una determinación o procedimiento otorga una gran vicisitud de posibilidades en cuanto a la determinación o sustitución de materiales.

Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales válidos que se hayan tomado para la determinación.

Cada registro maestro de material en la vista de Venta. 1, poseerá una razón de sustitución que se tomará para definir cómo el sistema sustituirá el material. Estas reglas o razones deben ser encargadas en el Customizing,

Razón o regla 0002: material personalizado

Razón o regla 0003: Número EAN

Cuando se realiza la sustitución no es necesario la existencia de un registro maestro de material para el número de material que se desea sustituir

Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinación y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituto (verificación de disponibilidad, textos, precio, entrega y factura).

Registro maestro de material: Información general de un material provista de varios segmentos (descripción, número, unidad de medida base, etc.)

Selección manual y automática de productos

Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancías que se comercialicen de maneras diferentes en cuanto a las características de empaque o embalaje.

Gracias a la determinación de material y a las reglas de sustitución antes descritas, se puede gestionar diferentes números de material para el mismo producto y por lo tanto cada uno tendrá su gestión de stock.

Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:

Razón para sustitución 0005: selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista de productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.

Razón para sustitución 0004/0006: selección automática de productos (según su disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material para llegar a cumplir con el pedido o entrega.

En este caso debemos entender que para cada material que se determine (puesto que pueden determinarse múltiples números de material) se realizará verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.

Datos Maestros

En el menú de productos de SAP Easy Access para comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinación.

Es posible utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel.

Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material.

Técnica de condiciones > Determinación o sustitución de materiales

En lo que respecta a registro maestro se puede:

• Restringir el periodo de validez de un registro
• Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves
• Determinar las razones para la sustitución
• Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material

Cuando hay mas de un sustituto asignado la selección del producto se realizará según la prioridad asignada.

Selección automática de productos

Con las reglas 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no está disponible

Dependiendo de la configuración que se haya realizado se puede visualizar como posición principal el material que se introdujo y el sustituto como subposición en el pedido de cliente

Es posible que se necesite hacer una nueva determinación de material en la entrega, por la disponibilidad del material.

Para excluir ciertos productos en la determinación se puede usar los registros info de cliente y material, pero hay que tener en cuenta que esto puede involucrar una nueva determinación de centro y otros valores que controla el registro info.

Determinación de material - Técnica de condición

A la clase de documento se le asigna un procedimiento de determinación de material que posee una o mas clases de condición. La clase de condición posee una secuencia de acceso (estrategia de búsqueda) y esta a su vez tiene uno o más accesos. cada acceso posee una tabla de condición, la cual posee las claves de búsqueda o campos a analizar.

Clase de documento > Procedimiento de determinación de material > Clase de condición > Secuencia de acceso -> Acceso > tabla de condición > claves de búsqueda o campos a analizar.

Listado de materiales

Registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente solo estos materiales. Esto también está controlado por la técnica de condiciones, para lo cual hay que definir un registro maestro para una clase de condición que su acceso tiene un campo clave que son los números de cliente y material. También se pueden definir claves propias Grupo/Material de cliente o Jerarquía de cliente/producto

Exclusión de material

A veces es necesario que el cliente no reciba diversos materiales, para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de material (controlada por la técnica de condición)

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SPRO > Comercial > Funciones básicas > determinación de material > Definir motivos de sustitución

Cada motivo de sustitución tiene una estrategia: A (Deja proponer artículos para la sustitución) y B (Sustituye de acuerdo al material que tenga cantidades disponibles), si se deja vacío realiza una sustitución automática con el primer valor que encuentre en la clase o registro de condición.

SPRO > Comercial > Funciones básicas > determinación de material > Asignar esquemas a clases de documentos de ventas

SPRO > Comercial > Funciones básicas > determinación de material > Actualizar condiciones previas para determinación material >

• Actualizar esquema
• Definir clase de condición
• Actualizar secuencia de acceso

Tx. VB11 (Crear la determinación de material): El material introducido no es necesario que tenga maestro de materiales, pero si, los materiales alternativos.