✒️SAP SD La determinación de datos
SAP SD La determinación de datos
8 La detrminaciòn de datos
1) La determinacion de datos: Los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos.
Ejemplo: Los datos ingresados en el maestro de clientes del deudor Nº 100001 en los datos del àrea de ventas, en la solapa factura se ingresaron los valores para los Incoterms, como tambièn la condicion de pago.
Si creamos un pedido de venta para ese cliente, el sistema heredarà los datos ingresados en el registro maestro y asì evitarà tener que ingresarlo cada vez que a dicho cliente se le realice un nuevo pedido.
Items : Si bien el sistema determinarà estos datos (Condiciòn de pago,Incoterm, Etc.) automàticamente; los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operaciòn que se està ejecutando.
2) La determinaciòn de centro, puesto de expedicìon y ruta
El Centro,puesto de expediciòn y la ruta de un documento de ventas se puede determinar automàticamente.
En la unidad anterior vimos que el Centro desempeña un rol fundamental en logìstica; En ventas se trata del Centro suministrador.
Al tratar una posiciòn, el sistema intenta determinar automaticamente el centro suministrador asociado, a partie de los datos maestros. ( Mas adelante se puede cambiar la entrada)
Estrategia de bùsqueda que utiliza el sistema :
1) En primer lugar, verifica si existe una especificaciòn en un registro de informaciòn del cliente(destinatario de mercancìas) y del material.
2) En segundo lugar, verifica si existe una especificaciòn en un registro maestro de cliente del destinatario de mercancìas.
3) Por ùltimo, verifica si existe una especificaciòn en el registro maestro de materiales.
si luego de las tres verificaciones el sistema no encuentra ningùn valor, no determinarà el centro para dicha posiciòn. Sin centro la posiciòn queda incompleta, no pudiendo determinar el puesto de expediciòn, ni verificar la disponibilidad del material,ni realizar una entrega de salida.
Puesto de expediciòn
El puesto de expediciòn es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones.Para confirmar una fecha de entrega de un pedido, el sistema debe tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los distintos subprocesos de expediciòn y transporte.
Para determinar el puesto de expediciòn para cada posiciòn que se entregarà, el sistema utiliza tres campos, (los cuales fueron definidos en los resgistros maestros) como concepto de bùsqueda para determinar automàticamente dicho puesto.
Los tres campos son:
1) La condiciòn de expediciòn del solicitante
2) El grupo de carga del material
3) El centro suministrador
Las condiciones de expediciòn se pueden utilizar para definir las estrategias con las que se entregarà la mercancìa al cliente.(Por ejemplo : si se desea brindar un tratamiento especial a un cliente en particular, se puede definir una condiciòn de expediciòn inmediata y a su ves un puesto de expediciòn particular desde el cual se tratarà esta entrega
Ruta: Vìa de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancìas, puede estar compuesta por una o màs secciones tiene un punto; tiene un punto inicial y un punto final, se utiliza para definir un tiempo real de transito y el tiempo de aprovisionamiento para la planificaciòn de transporte.
La ruta suele determinarse automaticamente para cada posiciòn del documento de ventas, valor que se puede modificar manualmente luego. Para determinar automaticamente la ruta el sistema utiliza 4 campos(definidos en los registros maestros) , los campos son :
1) La zona de salida del puesto de expediciòn ( Dato que se encuentra en la parametrizaciòn del puesto de expediciòn)
2) La condiciòn de expediciòn Del solicitante
3) El grupo de transporte Del material
4) La zona de transporte Del destinatario de mercancìas
Repaso
¿ Còmo se heredan ciertos datos de los registros maestros en las operaciones comerciales ? Al crear un pedido de venta para un cliente que ya habìamos ingresado al sistema(a travès de los datos maestros de cliente) el sistema heredarà esos datos.
¿ Còmo se determina el centro suministrador ? Al tratar una posiciòn el sistema intenta determinar automàticamente el centro suministrador asociado, a partir de los datos maestros; utilizando 3 estrategias de bùsqueda, esas estrategias son:
1) En primer lugar verifica si existe una especificaciòn en un registro de informaciòn del cliente( destinatario de mercancìas) y del material.
2) En segundo lugar verifica si existe una especificaciòn en un registro maestro de cliente del destinatario de mercancìas.
3) Por ùltimo verifica si existe una especificaciòn en el registro maestro de materiales.
¿ Còmo se determina el puesto de expediciòn? El puesto de expediciòn se determina utilizando tres campos los cuales fueron definidos en los registros maestros de esta forma el sistema busca automaticaticamente dicho puesto.
¿ Còmo se determina la ruta ? La ruta suele determinarse automaticamente a travès de la posiciòn del documento de ventas utilizando como concepto de bùsqueda 4 campos definidos en los registros maestros.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Sabrina Araujo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Adriana Sabrina Araujo
Argentina - Legajo: EK35F
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Sales & Distribution
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Adriana Araujo