✒️SAP SD La determinación de cuentas
SAP SD La determinación de cuentas
DETERMINACIÓN DE CUENTAS
1.
UTILIZACIÓN DE LA DETERMINACIÓN DE CUENTAS
La determinación de las cuentas es necesaria para diversas áreas.
Como principal, se debe terminar automáticamente las cuentas de mayor para realizar la contabilización de los ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado (IVA) en el momento de la transferencia de los datos de la factura a FI.
Si las transacciones se refieren a ventas al contado, debe introducirse una cuenta de mayor para la compensación en efectivo en el documento (sin contabilización en la cuenta de deudor).
También, en la gestión de anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME; y gracias a la correspondiente determinación de cuentas.
De la misma manera, necesaria la determinación de las cuentas de mayor divergentes, para generar la diferencia cuando se utilizan tarjetas de pago.
1. CRITERIOS DE IMPUTACIÓN EN LA FACTURA
Las cuentas de ingresos se crean en FI. Las mismas están diferenciadas para posteriores evaluaciones que pueden corresponder a las reconciliaciones del cálculo de resultados.
Por este último motivo, la determinación de cuentas va a depender de varios criterios para fijar las cuentas correspondientes.
Los criterios se definen en el sistema estándar:
- Plan de cuentas
- Organización de ventas
- Grupo de imputación del responsable de pago: nos permite hacer una división entre clientes nacionales e internacionales, por ejemplo.
- Grupo de imputación del responsable del material: permite realizar una división entre materiales, ejemplo servicios y mercancías.
- Clave de cuenta se asigna a las clases de condición en los procedimientos de determinación de precio, lo que hace posible, por ejemplo, la contabilización de condiciones de porte en una cuenta especial de ingresos de porte.
DETERMINACIÓN DE CUENTAS DE INGRESOS
La determinación de cuentas al igual que otras funciones básicas del customizing de comercial, se realiza mediante la técnica de condiciones.
A cada clase de factura le es asignado un esquema de determinación de cuentas para cuentas de mayor. En el esquema existen diversas clases de condición a las que está asignada una secuencia de acceso. La secuencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tablas de condiciones.
La sociedad, como hemos visto, representa una unidad legal independiente y posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (pérdidas y ganancias).
Las divisiones se utilizan para proporcionar información financiera de varias sociedades, con respecto a campos de acción significativos (como el sector).
IMPUTACIÓN A DIVISIONES
La sociedad, como hemos visto, representa una unidad legal independiente y posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (pérdidas y ganancias).
Las divisiones se utilizan para proporcionar información financiera de varias sociedades, con respecto a campos de acción significativos (como el sector).
1.
1. DETERMINACIÓN DE LA DIVISIÓN
Para cada área de ventas debe especificarse las reglas de la determinación de la división (FI).
En comercial tenemos tres reglas que ayudan para la determinación de la división:
- La imputación de la división se efectúa según centro y el sector de la posición.
- La imputación de la división se efectúa según el área de ventas.
- La imputación de la división se efectúa según la organización de ventas, el canal de distribución y el sector de la posición.
Sobre el autor
Publicación académica de Diana Marcela Buendia Ramirez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Diana Marcela Buendia Ramirez
Profesión: Administradora Financiera - Sap Sd - Colombia - Legajo: ZC39U
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diana Buendia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
