✒️SAP SD La configuración de funciones de interlocutor
SAP SD La configuración de funciones de interlocutor
PROCEDIMIENTO DE DETERMINACIÓN DE INTERLOCUTOR
Los interlocutores toman parte en varios niveles del proceso comercial como el maestro de clientes, la cabecera del documento de ventas, las posiciones del documento, … Para cada uno de estos niveles se puede asignar un procedimiento de determinación de sus interlocutores.
Funciones definidas de interlocutores
El procedimiento es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorios u opcionales según nivel.
Ejemplos de determinación
Documentos de ventas
La clase de documento se usa para asignar el procedimiento de determinación de interlocutor para el documento de ventas.
Clase de documento
- SM surtido
- KAB orden de liberación
- …
Grupo cuentas
- PY Pagador
- SH Destinatario mercancía
- …
Actividades a las que se puede determinar un esquema de interlocutor comercial
Los procedimientos de interlocutor están asignados a objetos de interlocutor
Objetos de interlocutor
Clave de asignación
Maestros de clientes
Grupo de cuentas
Cabecera de documento
Clase de doc. de ventas
Posición doc. ventas
Tipo de posición en ventas
Sin cargo
Clase de entrega
Transporte
Clase de expedición
Cabecera facturación
Clase de factura
Actividades de ventas
Clase de actividad de ventas
DETERMINACIÓN DE INTERLOCUTOR PARA DOCUMENTO DE VENTAS
La determinación de interlocutores pertenece a la técnica de condiciones de las funciones básicas de Comercial, lo que permite ejecutar un análisis en el documento de ventas para comprender por qué se han tomado unos interlocutores y no otros.
Campos de determinación
El maestro de clientes contiene una determinación de interlocutores, dentro de la cual se almacenen las funciones de interlocutor. Es por ello que, al crear un documento de ventas, los datos de los interlocutores se copian del maestro de clientes.
Variaciones del interlocutor
Un solicitante puede tener en el maestro a varios interlocutores para la misma función, como un solicitante con varios transportistas y, dependiendo de la zona del cliente, se tomará en cuenta uno u otro transportista.
Otros campos de determinación
Hay otros campos que determinan al interlocutor comercial en el documento de ventas, como
- Representantes de crédito
- Etc.
LA DETERMINACIÓN DEL INTERLOCUTOR EN CUSTOMIZING
La configuración de las funciones de interlocutores permite operar con todos los agentes o representantes comerciales dentro de la cadena de SD. El procedimiento de determinación de interlocutor se puede asignar a
Customizing
Se puede parametrizar la determinación de interlocutor para las diferentes actividades de comercial.
Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Determinación de interlocutor > Parametrizar determinación interlocutor
Maestro clientes
Funciones interlocutores
Aparece lista de esquema para interlocutores (solicitante, consumidor, destinatario mercancía, etc.). Seleccionamos uno de ellos y en la carpeta de Funciones interlocutor podremos ver qué funciones tiene asignadas y si éstas son modificables y si son obligatorias (ambas con un flag). Ejemplo: el esquema AG solicitante, tiene definidas las funciones de AG solicitante, DF destinatario de factura, RP responsable de pago, EM destinatario de mercancía, PR proveedor, SP transportista,…
Asignación esquema al interlocutor
Una vez definido el esquema, éste se asigna a un elemento significativo del maestro de clientes, que en este caso es el grupo de cuentas. Lo vemos en la carpeta Asig. esquema p. interlocutor. Cada grupo de cuentas puede tener 1 sólo esquema de interlocutor (ej. el grupo de cuentas pagador está asignado al responsable de pago).
Funciones interlocutor
En la carpeta Funciones interlocutor donde se pueden mantener todas las funciones necesarias, definiendo la clase de interlocutor y el esquema de datos incompletos que van a tener cada una de ellas.
Asignar funciones a grupo de cuenta
En la carpeta Grupo de cuentas asignación de funciones se define si un mismo grupo de cuentas puede abarcar varias funciones de interlocutor, lo que permite que un solicitante realice las funciones de pagador, destinatario, etc.
Importante: Un grupo de cuentas puede tener solamente 1 esquema, pero varias funciones.
Cabecera documento ventas
Esquema interlocutores
Aparecen esquema de interlocutores con las funciones obligatorias y no modificables que se han asignado para cada esquema, pero también se pueden definir otros parámetros como el origen de la función del interlocutor (desde doc. anteriores, maestro materiales…).
Asignación de esquema
El esquema determina la clase de documento de ventas, que es lo que diferencia la cabecera de los mismos. También podemos mantener las funciones de interlocutores y asignarlos a los grupos de cuentas.
Posición documento ventas
Sigue la misma estructura que los anteriores.
Entregas
En este caso, el esquema se asigna a una clase de entrega. Podemos mantener las funciones de interlocutor y los grupos de cuenta con asignación de funciones.
SAP Estándar
En la instalación de SAP, ya hay un esquema estándar con todas las funciones de interlocutores necesarias y básicas para SD. Si necesitamos otros, se debe crear un esquema nuevo, teniendo en cuenta el idioma de configuración, ya que el código de las funciones varía según el idioma (RE dest. mercancías es SH en inglés), pero el solicitante será siempre obligatorio y necesario.
Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime 
