✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Leccion 3 Fuentes de informacion y transferencia de datos
Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.
Son fuentes de informacion:
* Datos maestros: maestro de clientes, maestro de materiales, condiciones.
* Datos de documentos existente: pedido.
* Customizing: IMG.
* Controles de codificacion fija: ABAP.
Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el analisis de varias fuentes de informacion. El objetivo consiste en crear documentos de manera mas sencilla mediante la utilizacion de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de informacion.
Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condicion de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condiciones de pago especificas para un cliente, o el centro suministrador para un material.
Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automaticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedicion.
Costomizing: Se pueden definirse valores por defecto para la creacion de documentos. Por ejemplo, puede determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.
Controles de codificacion fija: Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.
Cada pedido de ventas se asigna a una unica area de ventas (organizacion de ventas, canal de distribucion y sector).
Cuando se introduce un pedido, no es necesarios especificar el area de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automaticamente el area de ventas del solicitantes.
Si el solicitante esta dado de alta en varias areas de ventas, aparecera una pantalla de seleccion en la que podra elegir el area de ventas que necesite.
Tambien es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
Propuestas de datos desde el registro maestro: Es recomendable almacenar datos como sea posible en los registros maestros. Esto le ahorrara tiempo durante la entrada de pedidos.
Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como informacion de interlocutores comerciales, materiales, lista de materiales, precios descuentos y comisiones, etc. El sistema accedera frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
Interlocutores comerciales: * Solicitante. * Destinatario de mercancias * Pagador * Destinatario de facturas. Estos son los interlocutores comerciales esenciales para una operacion de ventas.
Estos interlocutores desempenan: varias funciones (llamadas funciones de interlocutor) en el proceso empresarial.
Puede mantenerse un registro maestro de cliente para interlocutor. Existe una imagen de entreda adecuada para cada tipo de interlocutor.
Cuando se introduce un documento de ventas, tambien puede introducirse el destinatario de mercancias en lugar del solicitante. El sistema determinara a partir del destinatario de mercancias el solicitante al que esta asociado.
Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancias, el sistema lo determina automaticamente.
Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancias, el sistema visualiza una pantalla de seleccion con las posibles alternativas.
Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
Tambien aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancias en el campo solicitante. En ese caso, el sistema continua tratando los datos como si se hubiese introducido un destinatario de mercancias en el campo destinatario de mercancias.
Datos de los diferentes interlocutores comerciales:
Datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancias pueden variar, la direccion de entrada y la informacion de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancias.
Dado que el pagador es el responsable del pago de creditos,las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
El destinatario de la factura contiene la direccion a la que debe enviarse la factura. Esta direccion puede ser diferente de la del pagador.
Datos a nivel cabecera y a nivel posicion: pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel de cabecera del documento o para cada posicion.
Puede decidirse en el Customizing para la categoria de posicion si los datos comerciales a nivel de posicion deberian ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opcion se define separadamente para cada categoria de posicion. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deban ser identicos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.
Determinacion automatica de centros
El centro es una parte integrante de logistica. Asume la funcion de un centro de distribucion en ventas.
Cuando se introduce una posicion por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automaticamente a partir de los datos maestros. Si la busqueda tiene exito, los resultados se copian en la posicion del documento. De cualquier forma, el centro propuesto puede sobre escribirse manualmente de ser necesario.
Durante esta busqueda, el sistema comprueba varios registros de datos maestros.
- Primeramente, comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro informacion para cliente y material.
- Si el registro de informacion para cliente y material no contiene ningun centro, o si no hay ningun registro de informacion para cliente-material, el sistema comprueba el registro maestro de cliente para el destinatario de mercancias.
- Si esta busqueda no tiene exito, el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.
Si no hay ninguen centro en el registro maestro de materiales, el sistema sera incapaz de determinar un centro valido. Y si el sistema no es capaz de determinar un centro valido. Tampoco podra determinar otros datos del documento, como por ejemplo, no seria posible determinar automaticamente el puesto de expedicion, ni realizar la comprobacion de disponibilidad, ni crearse ninguna entrega.
Sobre el autor
Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Margarita Herrera Garcia
Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
