✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
Tareas y procesos de control de copia: Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales, algunas de estas son:
- ¿El solicitante es el mismo?
- ¿Se ha rechazado la posición copiada?
- ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando?
- ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia?
Control de copia (Resumen): Existen tablas separadas del control de copia para pedido, entrega y factura. También existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas. Hay 3 niveles de control de copia: Cabecera, posición y reparto. Las rutinas de transferencia de datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
Control de copia a Nivel cabecera: Acá se define qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clase de documento destino. Se especifica:
- Condiciones de copia
- Rutinas de transferencia de datos
- El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino
- El acuerdo referencia absoluta: sólo se copia él documento fuente completo, en el documento destino.
Control de copia a Nivel de posición: Se definen controles a nivel de posición por cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino/ Clase de documento fuente. Esta parametrización contiene:
- Condiciones de copia
- Rutinas de transferencia de datos
- Cantidad / valor positivo / valor negativo
- Cantidad de copia
- Clase de determinación de precios
- Actualizar flujo de documentos
Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición: Las reglas de determinación del tipo de posición, también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo tipo de posición propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
Operación de facturación: Siempre un documento de facturación necesita un documento modelo que puede ser Documento de venta, Entrega de salida y Documento de facturación.
Documento modelo: Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
Flujo de datos: Hasta cierto punto, se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de los documentos de referencia a los documentos de facturación, esto se realiza mediante Clase de factura (por ejemplo textos o interlocutores). Opciones de control:
- Sobre la cabecera: Datos de comercio exterior, Número de asignación, Número de referencia, Asignación de números de posición
- A nivel de posición: Cantidad, Determinación de precios
Control de copia: En la facturación del responsable del sistema determina el modo en que se transfieren los datos mediante la tabla del control de copia. Esto se puede establecer para:
- Cabecera: destino clase de factura y su fuente clase de documento de venta
determinación de los datos de comercio exterior, números de asignación, de referencia y de posición
- Posición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición.
cantidad de facturación, determinación de precio y tipo de cambio, también al facturar se pueden determinar los precios nuevamente, actualización de la cantidad y el valor en el documento modelo, si se incorporan nuevas condiciones por conceptos como transporte, otros recargos y costes.
Cantidad facturada: Puede adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido, puede o no tener en cuenta la cantidad ya facturada (en función de la clase de factura que se utilice).
| Documento de fact. | Cantidad de fact. |
| Basada en pedido |
Cant. pedido - cant. ya facturada Cant. entregada - cant facturada |
| Basada sol abono | Cant. pedido - cant. facturada |
| Basada entregada | Cant. entregada - cant. facturada |
| Fact. proform. F5 | Cantidad de pedido |
| Fact. proform, F8 | Cantidad de entrega |
Determinación de precio en el documento de facturación: Se encuentra dado por el esquema, también el tipo de cambio es un parámetro que puede fijarse de la misma manera que los precios. En el momento de la facturación se puede determinar o predeterminar diferentes precios para las posiciones, según la diferenciación de clases de determinación:
- A -> Los elementos de determinación del precio se copian del documento modelo y se actualizan de acuerdo a una escala
- B-> La determinación de precio se realiza de nuevo
- C-> Los elementos manuales de la determinación de precios se copian y la determinación de precio se realiza de nuevo para los otros
- D-> Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones
- G-> Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones. Las condiciones de impuestos se determinan de nuevo
- H-> Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones. El porte se determina de nuevo.
Sobre el autor
Publicación académica de Gladys Paola Quintana Dieguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Gladys Paola Quintana Dieguez
Profesión: Ingeniera Informática - Peru - Legajo: UV35W
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy ingeniera informática titulada y bachiller de diseño de interiores. tengo habilidades en trabajo en equipo, puntualidad, creatividad y proactividad. soy consultora sap en sd y también he visto mm.
Certificación Académica de Gladys Quintana
Disponibilidad Laboral: FullTime 
