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✒️SAP SD La estructura organizativa

SAP SD La estructura organizativa

SAP SD La estructura organizativa

1 | Unidades organizativas en Comercial

Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. En el modulo de ventas y distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución.

2 | Sociedad

La sociedad es una unidad contable independiente la misma representa una entidad legal, una empresa, un organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.

A nivel sociedad se crean:

Los balances prescritos por la ley

Cuenta de pérdidas y ganancias

En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

3 | Organización de Ventas

El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios, también es responsables de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.

La organización de ventas también cumple con la finalidad de poseer por ejemplo un subsector regional, nacional o internacional del mercado

Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Como mínimo debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.

Mas de una organización de ventas puede asignarse a una misma sociedad. pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.

La organización de ventas en la jerarquía es el nivel mas alto de la totalización de valores.

TODOS LOS DOCUMENTOS COMERCIALES (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de factración) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.

4 | Canal de Distribución

El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen. Una organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos un canal de distribución creado. Estos pueden establecerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa.

Esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.

Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten:

Definir responsabilidades

Llevar a cabo una estructura de precios flexibles

Diferenciar estadísticas de ventas.

Algunos ejemplos de canales de distribución pueden ser: Ventas Mayoristas y Consumidores finales.

5 | Sector

El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.

Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema se necesita por lo menos de un sector disponible. El sector representa un determinado grupo de productos de esta manera puede restringir acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector por ejemplo y llevar a cabo el análisis o reportes por sectores.

Un ejemplo de sectores puede ser motocicletas y electronica.

6 | Área de ventas

El área de ventas es una combinación de:

Organización de ventas

Canal de distribución

Sector

Un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector

Los documentos de ventas comerciales se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.

Pues que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, consecuentemente el área de ventas por esta vinculación se mantiene ligada a una única sociedad. No sólo los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas específica. los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc.) materiales, maestros de precio y descuentos son creados a este nivel.

La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial puesto que el mismo al ser creado para un área de ventas sólo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.

Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.

7 | Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores.

La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o una región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jared Liliana Leon Catalan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Jared Liliana Leon Catalan

Profesión: Asesor Financiero - Mexico - Legajo: HH35G

✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Jared Leon

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

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Estructura Organizativa SAP. Unidades Organizativas en Comercial: Las Unidades Organizativas en SAP representan la estructura de una Organización Empresarial. En el modulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas Unidades Organizativas diseñadas para procesos comerciales, como organización de ventas y canal de distribución. Las Unidades organizativas se conforman de: Sociedad. Área de ventas (Organización de ventas, Canal de Distribución y Sector. Centro. (Es una Organizativa dependiente del modulo de MM y corresponde a la ubicación de stock). Almacén. Puesto de Expedición.

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La estructura organizativa en el módulo comercial es la base para la ejecución y parametrización de todos los escenarios comerciales puesto que es allí desde donde se comienza a definir una estructura empresarial modelada bajo el sistema SAP. Partiendo de la creación de Organizaciones de Ventas, Canales de distribución, Sectores, Oficinas de ventas, Áreas de Ventas, Grupos de vendedores, Cadenas de distribución, Gestión de Centros, puestos de Expedición, etc.

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Estructuras organizativas. Las unidades organizativas en comercial representa la estructura de una empresa. Es decir, son unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. Las unidades organizativa en comercial son las siguientes: Sociedad: Es una unidad contable independiente, la cual representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadre de resultados. Área de ventas: Es donde se define la organización de ventas, canal de distribución y el sector. Organización de ventas: Se encarga de agrupar a la empresa según sus necesidades comerciales, esta unidad organizativa es la responsable de las distribución...

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Creado y Compartido por: Simón Alberto Pérez Hernández

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1.- UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. Audio Tips. Sea prudente con la cantidad de organizaciones de ventas que crea, porque luego los datos maestros se crean en las areas de ventas necesarias. 2.- SOCIEDAD Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, en una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadra de resultados. 3.- ORGANIZACIÓN DE VENTAS Es una unidad organizativa de módulo de SD que agrupa la empresa...

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UNIDAD DOS - LECCION 1 1. Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. En las unidades organizativas de SAP, se considera basicamente la sociedad, las areas de ventas que se constituyen por organización de ventas, canal, división, sector, centro, almacen y puesto de expedición. Las cuales se diseñan exclusivamente para reproducir procesos comerciales. 2. La sociedad es una unidad contable independiente, que representa a una empresa. 3. La organización de ventas: es una entidad organizativa del modulo de SD que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderias...

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Estructura Organizativa Sociedad: es una unidad contable, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. Organización de ventas: es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar. Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Canal de distribución: Caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se...

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UNIDADES ORGANIZATIVAS Representan la estructura de una organización. Son las unidades legales y/o de organización de una empresa. La org. ventas y canal de distribución son exclusivas de SD. Los maestros se crean para las área de venta. Se pueden tener datos maestros comunes para que sea más sencillo. * La sociedad: Es una unidad contable independiente. Acá se registran todas las transacciones contables y comprobantes de cierres legales. * Org. Venta: Es una unidad organizativa que agrupa la empresa según las necesidadescomerciales. Responsabilidad: - Distribución comercial de mercadería y servicios. - Productos vendidos. - Reclamos de clientes. 'Más de una org.ventas puede...

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Lección 1: La estructura organizativa Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa (sociedad, área de ventas(organización de ventas, canal de distribución y división), centro, almacén y puesto de expedición) Sociedad: unidad organizativa del modulo de finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente. Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. En la sociedad se registran todas las transacciones...

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Estructura Organizativa: Las unidades organizativas representan la estructura de una org. empresarial, son unidades legales y/o organización dentro de una empresa, las unidades organizativas en comercial son: 1. Sociedad, 2, Área de Ventas ( Org. Ventas, Canal, Sector ), 3. Centro, 4. Almacén, 5. Puesto de Expedición. Sociedad: Unidad contable independiente, tiene confiabilidad la emisión de un balance y un estado de resultados. Organización de Ventas: Se asigna a una sociedad, distribuir mercadería, Negociar condiciones de Ventas. Varias organizaciones de ventas pueden estar asignadas a 1 sociedad. Las organizaciones de venas tienen documentos comerciales: Pedidos, Entrega Salida/Despacho,...

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Estructura Organizativa 1. Las unidades organizativas en comercial: Representan la estructura de una organizacion empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresa. En el modulo de ventas y distribucion SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organizacion de ventas y el canal de distribucion. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en comercial y en otras areas del sistema. 2. Sociedad: Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organizacion que tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados....

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Creado y Compartido por: Johanna Bejarano Garzon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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