✒️SAP SD La estructura organizativa

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

1. Unidades organizativas en Comercial

Representan la estructura de un organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.

- Sociedad

- Area de ventas

- Organización de ventas

- Canal de Distribución

- División (sector).

- Centro.

- Almacen.

- Puesto de expedición.

2. Sociedad

Es una unidad contable independiente, la misma que representa una entidad legal, una empresa una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y las cuentas de pérdidas y ganancias.

En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

3. Organización de Ventas.

Unidad organizativa del módulo de SD que agrupa a la empresa según las necesidades comerciales.

- Distribuir mercancías y servicios

- Negociar condiciones de ventas

- Garantías de los productos y derechos reclamaciones.

- Poseer un subsector regional, nacional o internacional del mercado.

Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad.

Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.

La organización de ventas, en la jerarquía, es el nivel más alto de totalización de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadísticas de ventas de los reportes.

Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas de salida o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.

4 Canal de Distribución.

El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.

Una organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.

Los canales de distribución pueden establecerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa.

Esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.

Permite:

- Definir responsabilidades.

- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.

- Diferenciar estadísticas de ventas.

5. Sector.

Cumple la función de agrupar materiales y servicios.

Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita de por lo menos, un sector disponible.

El sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente o un determinado sector, también llevar a cabo análisis o reportes por sectores.

6. Area de ventas.

Es una combinación de:

- Organización de ventas

- Canal de distribución

- Sector.

Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.

Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.

El área de ventas se mantiene ligada a una sociedad.

No solo los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas específica. Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de facturas, etc), materiales, maestro de precios y descuentos son creados a este nivel.

La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial, puesto que el mismo al ser creado para un área de ventas sólo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.

"Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente".

7. Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores.

Define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas, puede verse como una oficina real o como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.

Es importante que si se coloca un pedido de un cliente para una oficina de ventas, la oficina de ventas esté autorizada para transaccionar dentro de la organización de ventas correspondiente.

Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. Los grupos de vendedores son asignados por lo tanto a las oficinas de ventas.

En el registro maestro del empleado se asignará luego a qué grupo de vendedores pertenece, generando de esta manera una conexión, en lo que veremos en las próximas lecciones con un función de interlocutor de un documento de ventas.

8 Centro y Almacén.

Centro.- Es una organizativa dependiente de módulo MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.

Un centro es la ubicación desde lq que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponden con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.

Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro.

El centro puede ser o bien una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción, o directamente una ubicación de stock de materiales muy próximas entre sí.

Para que un centro pueda ser utilizado por el módulo de ventas (SD), debe estar configurado como centro de suministro para ventas; puesto que serán estos los que se utilicen primeramente para verificar los stock y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.

Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, éste se convierte en un centro suministrador.

Al hacer que dependa del canal de distribución puede diferenciarse además entre centros de distribución que alimentan a una misma organización de ventas. Esto permitirá utilizar el canal de distribución como una opción de venta directa en determinados centros de una organización de ventas, pero no en los otros.

Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.

También es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo. Esto se denomina venta multisociedad o transacción intercompañía.

En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizada que:

- Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.

- Cada centro de asigna de forma exclusiva a una sociedad.

- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.

- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.

9. Puesto de expedición.

Las expediciones están integradas al ciclo del modulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor jerarquía de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.

Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición.

Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercancías.

El puesto de expedición puede estar compuesto por una:

- Rampa de carga

- Un almacén de correos o ferrocarril

- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.

La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Más de un puesto de expedición se asigna a un centro. Un puesto de expedición es el que se define como default.

También más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero esto es Sólo recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre sí.