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✒️SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

>·< U6·L3 >·<

<> TRATAMIENTO RECLAMACIONES <>

Generadas por un cliente > mercadería defectuosa o factura incorrecta.

Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber:

  • Creado un pedido de cliente.
  • Entregado y facturado la mercancía al cliente.

Casos de reclamación:

  • Cliente devuelve mercancía > solicitud devolución
  • Desviación precio o cantidades > solicitud corrección factura
  • No se generó bonificación pactada > nota abono (nota crédito)

Con referencia a pedido cliente o documento facturación:

  • Devoluciones
  • Solicitud cargo (nota débito) o abono (nota crédito)

Con referencia a documento facturación:

  • Solicitud corrección factura
  • Abono / Cargo (sin solicitud abono / cargo).

La facturación tiene lugar después de la verificación y autorización, mediante la creación de un abono o cargo:

  • Devoluciones
  • Solicitud abono / cargo
  • Solicitud corrección factura

<> SOLICITUDES ABONO & CARGO <>

A efectos de evaluación, debe introducirse un motivo para la solicitud de abono / cargo.

Se generan con un bloqueo de factura que se quita después de verificar el tratamiento.

Pueden crearse:

  • Sin referencia a operación comercial anterior
  • Con referencia a documento de facturación
  • Con referencia a pedido de cliente

* En los casos 2 y 3 el sistema puede determinar el importe correcto a partir del documento anterior.

El abono se crea después de la fase de autorización o verificación.

Las posiciones rechazadas, por reclamación injustificada, se marcan con motivo de rechazo y éstas no se copian en el documento de facturación.

Se retira el bloqueo de factura.

Al contabilizarse los documentos de facturación (abono / cargo), se generan los documentos contables y los importes correctos se abonan o cargan en la cuenta del cliente.


<> DEVOLUCIONES <>

A efectos de evaluación, debe introducirse un motivo para la devolución.

Se generan con un bloqueo de factura que se quita después de verificar el tratamiento (fase de autorización).

Pueden crearse con referencia a:

  • Documento facturación
  • Pedido

* El sistema recibe los datos necesarios desde el documento original: cantidades y acordados, etc.

Se contabiliza la entrada de mercancías en base a una entrega de devolución (entrante) y se contabiliza en el stock de devoluciones (puede contabilizarse antes o después de la creación del abono).

Cuando se aprueban las devoluciones (bloqueo factura retirado), se genera el abono y los documentos de contabilidad.

El importe correcto se contabiliza en el Haber de la cuenta del cliente.


<> SOLICITUDES CORRECCIÓN FACTURA <>

Se generan con un bloqueo de factura que se quita después de verificar el tratamiento (fase de autorización).

Se utiliza para corregir cantidades o valores ya facturados a partir del documento de facturación incorrecto.

Se genera una posición de abono / cargo (pareja) para cada posición del documento incorrecto (valor neto cero al inicio del tratamiento).

Valores netos a abonar = posiciones abono - posiciones (modificadas) cargo.

El cliente recibe un documento con la siguiente información:

  • Cantidad y precio calculados originalmente
  • Cantidad y precio correctos
  • Importe adeudado / debido en la cuenta del cliente

<> ANULACIÓN DOCUMENTO FACTURACIÓN <>

Anulación debida a cambios en las condiciones de pago, dirección del pagador, etc.

Se genera un documento de anulación de factura (clase S2) y un nuevo documento contable.

  • Esto revisa todas las contabilizaciones realizadas como resultado del documento de facturación incorrecto y vuelve a contabilizar cada apunte contable con el símbolo opuesto.

El documento referenciado puede volver a facturarse. Ej: la entrega de la factura anulada.


>< TRANSACCIONES (TCode) ><

  • Menú SAP > Logística > Comercial > Facturación > Factura > VF11 - Anular

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Romero Martín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Sergio Romero Martín

Profesión: Administrativo - España - Legajo: QM62E

✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi trayectoria laboral desempeñando tareas administrativas en el sector energético, utilizando sap a nivel usuario, es la causa de mi interés por conocer más funcionalidades de este sistema.

Certificación Académica de Sergio Romero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El tratamiento de reclamaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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Tratamiento de las reclamaciones: Se lleva a cabo cuando la mercadería tiene algún tipo de imperfecto o el documento de facturación está errado y ya se han generado estos documentos hacia el Cliente así como la entrega de la mercancía. Las reclamaciones pueden tratarse de varias formas dependiendo de la novedad presentada, es decir: Si la mercancía se devuelve se realiza un Pedido de Devolución; si las diferencias están en precios y cantidades lo que se realiza es una solicitud de corrección de factura; por el contrario, si no se genero un descuento al cliente o se le cobró un menor valor valor al real se puede generar una solicitud de nota de cargo (ncr) o solicitud...

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Creado y Compartido por: Oscar Humberto Beltran Amezquita

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Unidad 6 Lección 3 en el tratamiento de reclamaciones cuando la mercancía está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo y si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Nota de cargo: nota débito, es un documento de ventas utilizado en el tratamiento de reclamaciones para solicitar un cargo para un cliente. Abono: es una nota crédito emitida por el proveedor (Permite restablecer el efecto de una factura emitida por error. Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear sin referencia a una operación comercial anterior, haciendo una referencia a un documento de facturación o haciendo referencia a un pedido de cliente. para poder crear...

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Creado y Compartido por: Wilver Alexander Urrego Rodriguez

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1-Tratamiento de Reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Proceso de Tratamiento de reclamaciones: Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y abono, una nota de cargo y abono o una solicitud de rectificación de factura, despuesde haber: - Creado un pedido de cliente - Entregado la mercadería al cliente y facturado por la mercancía. 2-Solicitudes de Abono y Cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear: - Sin referencia a una operación comecial anterior - Haciendo referencia a un documento de facturación - haciendo referencia a un pedido de cliente...

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Creado y Compartido por: Everardo Rodriguez Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo/abono, una nota de cargo y abono o una solicitud de rectificación de factura después de haber: - creado un pedido de cliente - entregado la mercancía al cliente y facturado al cliente por la mercancía a) si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución b) si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura c) si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota de abono (nota de crédito) Las devoluciones, solicitud...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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Tratamiento de Reclamaciones Cuando una mercancía es defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo, si este es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: creado un pedido de cliente y entregado la mercancía al cliente. Si el cliente devuelve la mercancía se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota crédito. Solicitudes de abono y cargo Contiene un...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

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EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo (Nota Debito) y de abono (Nota Credito). Se pueden crear NC o ND con referencia a un pedido de cliente o a un documento de facturación. La solicitud de corrección de factura o el abono/cargo (sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturación. Para devoluciones, solicitud de abono o cargo o solicitud de corrección de factura, la facturación tiene lugar despues de la verificación y la autorización. Las solicitudes de abono y cargo Se pueden crear: Sin referencia a una operación comercial anterior Haciendo referencia a un documento de facturación Haciendo...

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Creado y Compartido por: Jeisson Alejandro Sarmiento Salgado / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES Cuando la mercancía está defectuosa o la facturación es incorrecta el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado el cliente recibe un abono. Se crea devoluciones una solicitud de nota de cargo y de abono una nota de cargo y de abono una solicitud de rectificación de facturación de factura después de haber creado un pedido, entregado la mercancías al cliente y facturado por la mercancía Puede crear las devoluciones o una solicitud de cargo no ta de débito o de abono nota de crédito con referencia a un pedido de cliente o a un documento de facturación. Para las devoluciones solicitud de abono o cargo de solicitud de corrección...

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Creado y Compartido por: Jorge Enrique Verastegui Inga

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Tratamiento de reclamaciones. Cuando la mercadería esta defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. SAP maneja el proceso de reclamaciones de la siguiente forma: Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección...

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Creado y Compartido por: Simón Alberto Pérez Hernández

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Tratamiento de Reclamaciones Tratamiento de Reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: · Creado un pedido de cliente · Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Diferentes casos de reclamación: · Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. · Si existe una desviación en el...

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Creado y Compartido por: Abner Vásquez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercancía está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. El proceso de tratamiento de reclamaciones en SAP se maneja: Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente Entregado la mercancía al cliente y facturado al cliente por la mercancía. Diferentes casos de reclamación: Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades,...

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Creado y Compartido por: Camila Pérez Fébregas

 


 

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