✒️SAP SD El resumen del proceso de ventas
SAP SD El resumen del proceso de ventas
Resumen de Procesos de Ventas.
Un proceso comercial puede iniciar a partir de las actividades de marketing que lleva a cabo la empresa. Entre los posibles resultados de tales campañas, como las campañas de televentas, campañas por correo directo, campañas de internet: pueden encontrarse consultas por parte de los clientes o peticiones de ofertas.
Las consultas y ofertas le ayudan a determinar datos relacionados con las ventas y se pueden grabar en documentos. Si el cliente hace un pedido se puede tener acceso a estos datos:
La información de preventas, le permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando por ejemplo las siguientes acciones:
- realizando un seguimiento de las ventas perdidas.
- registrando datos de preventas para ayudar a negociar los grandes contratos.
- vendiendo mercancías y servicios a grandes organizaciones para la que es necesario documentar todo el proceso.
TRANSACCIONES DE LA GESTION DE PREVENTA
Logística>> comercial >> ventas >> consulta >> VA11 - CREAR
Logística>> comercial >> ventas >> oferta >> VA21 - CREAR
Logística>> comercial >> ventas >> plan de entrega >> VA31 - CREAR
Logística>> comercial >> ventas >> pedido abierto >> VA41 - CREAR
Un pedido de cliente es el documento electrónico que captura y registra las mercancías o los servicios que ah solicitado el cliente, contiene toda la información necesaria para poder procesar la solicitud del cliente a través del ciclo comercial.
El componente de ventas sugiere así los datos de los registros maestros y las tablas de control que previamente se actualizaron, así se evitan posibles errores de entrada de datos que tienen lugar durante el tratamiento de los pedidos del cliente, así como la introducción de datos redundantes.
TRANSACCION DE LA GESTION DE PEDIDOS DE VENTA.
Logística > comercial > ventas > pedido > VA01 - crear.
La forma en que un material se obtiene para el pedido de un cliente puede depender del material en sí, así como de la transacción de ventas.
El aprovisionamiento puede:
- resultar del stock disponible.
- estar garantizado por el reaprovisionamiento (a través de una orden de fabricación o pedido de compras).
- desencadenar una fabricación sobre pedido.
- ordenar la entrega de salida a través de proveedores externos.
- organizar la entrega de salida a través de otro almacén.
El tratamiento de la expedición en comercial comienza al crear el documento de entrega, ese se encarga de controlar, supervisar y asistir a numerosos subprocesos para el tratamiento de las expediciones:
- Picking y confirmación - Órden de trasporte (opcional)
- Embalaje - (opcional)
- Planificación y supervisión del trasporte - Documento de trasporte (opcional)
- Contabilización de la salida de mercancías - Documento de salida de mercancías.
La creación del documento de entrega se realiza a partir del pedido del cliente, copiando la infromación de materiales, cantidades, fechas de entrega, destinatarios contenida en el pedido
La creación de una orden de trasporte se realiza a partir de la entrega, copiando los datos desde la entrega a la orden de trasporte, para su tratamiento dentro del almacén. de. La orden de trasporte resulta esencial para controlar el movimiento de mercancías dentro del almacén. Se basa en un principio sencillo: de donde se toman las mercancias y a dónde se llevan en el almacén.
La creación del documento de trasporte puede abarcar una o más entregas. Su objetivo es planificar y supervisar el trasporte de la mercadería hacia el cliente; su tratamiento es desde el centro hacia el cliente como destino final.
La contabilización de la salida de mercancías puede dar lugar a una modificación basada en una cantidad, así como en un valor de stock. Los cambios basados en valor se realizan en las correspondientes cuentas de balance, en la contabilidad financiera.
TRANSACCIONES DE LA GESTION DE EXPEDICION
Logística > comercial > expedición y transporte > entrega de salida > crear > documento individiual > VL01N - con referencia a la orden del cliente.
La creación del documento de factura incluye el copiar información procedente del pedido del cliente y de la entrega.
Las posiciones de entrega y las posiciones del pedido ( para el caso de los servicios) pueden servir de modelos para el documento de facturación.
El documento de facturación sirve para las distintas funciones de importancia:
- se trata del documento comercial que constituye la base para la creación de facturas.
- El documento de facturación sirve de fuente de datos para la contabilidad financiera, con el fin de ayudar a supervisar y tratar los pago del cliente.
Cuando se crea un documento de facturación las cuentas de mayor(cuenta contable) se determinan automáticamente y los datos correspondientes se contabilizan, el sistema realiza lo siguiente:
una contabilización en el Debe en la cuenta de créditos del cliente.
una contabilización en el Haber, en la cuenta de ganancias.
TRANSACCIONES DE LA GESTIÓN DE LA FACTURACIÓN
Logística > comercial > facturación > factura > VF01 - CREAR
Cuando se contabiliza un pago recibido, los datos de las cuentas de mayor correspondientes se contabilizan automáticamente y el sistema realiza lo siguiente:
una contabilización en el Debe, en la cuenta en efectivo
un abono en la cuenta de créditos del cliente.
Sobre el autor
Publicación académica de Jared Liliana Leon Catalan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Jared Liliana Leon Catalan
Profesión: Asesor Financiero - Mexico - Legajo: HH35G
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
