✒️SAP SD El plan de facturación
SAP SD El plan de facturación
1.Plan de facturación
Cuando se realiza el procedimiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posición), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación.
Además es posible definir un plan de facturación a nivel de cabecera. Este plan será válido para todas las posiciones a las que se le asigne plan.
Los planes de facturación son asignados a las clases de documento de ventas en comercial.
En función del proceso empresarial se define el tipo de plan de facturación a utilizar: periódica o parcial.
La gestión de alquiler es uno de los más frecuentes usos del plan de facturación.
Los datos contractuales son almacenados en el sistema y pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
Las fechas de inicio y de finalización, determinan la duración del plan de facturación. Siempre que sea posible, se tomaran de los datos contractuales.
En ciertas circunstancias, no se fija ninguna fecha final, ya que se habrá estipulado un periodo de validez ilimitado. En este caso es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte.
Horizonte: el horizonte indica el número de periodos de liquidación que se introducen en el plan de facturación.
Es posible crear nuevas fechas, ya sea directamente o a través del plan de facturación o mediante un informe.
El programa RVFPLA01 permite crear nuevas fechas de facturación en intervalos regulares.
Para usar el reporte, es necesario programar el informe para que se ejecute en intervalos regulares, dado que no se lleva a cabo automáticamente una estructuración de nuevas fechas en la facturación de periodos de liquidación individuales.
Mediante la fecha de facturación determinados si es posible la realización de la factura en una periodicidad determinada o en un día especifico del mes.
3. Facturación Parcial
El monto total de la facturación puede presentarse en porcentajes parciales de facturación, que se distribuye en fechas individuales del plan de facturación, según una regla.
Es posible registrar tantas fechas para cada plan de facturación como se quiera.
Las partidas del plan, o fechas, pueden bloquearse dentro del plan de facturación para que estas fechas no sean facturadas.
4. Plan de facturación con acoplamientos de Hitos
Un ejemplo típico para la aplicación de una facturación parcial, es la facturación de proyecto desde el modulo de PS. Esta es usada frecuentemente para instalaciones, servicios, obras etc.
La comercialización de un proyecto consta, generalmente, de una serie de hitos que marcan la terminación de las tareas o etapas de un proyecto.
Los hitos están concentrados (dependiendo) en redes o grafos y se vinculan a las fechas del plan de facturación y las fechas del documento comercial. Por consiguiente contienen una clase de bloqueo de facturación que no se elimina hasta que el hito (desde el módulo de proyecto) no se encuentra terminado o notificado.
Para cada fecha de facturación, en un plan de facturación parcial con hitos, solo puede controlarse si la fecha de factura:
-Se actualiza con la fecha real del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.
5. Regla de Facturación
Para cada fecha del plan de facturación, se puede definir una regla de facturación. Esta regla establece como se determina el valor a facturar de una fecha concreta.
La regla, determina si la fecha del plan, se factura en relación a un porcentaje o un importe fijo del importe total.
Además, se puede fijar que el importe a facturar se trate de una factura de cierre, en la que deben tenerse en cuenta fechas aun no facturadas.
En lo que respecta a la determinación de precio, se crean registros maestros de condición para clases de condición especiales, en las que se define un precio para cada mes (en caso de alquileres es común). De esta manera se pueden cargar proporcionalmente el valor a facturar para meses en curso.
6. Customizing: Plan de facturación
La clase de plan de facturación se determina a partir de la clase de documento y la relevancia de factura (por ejemplo relevancia para factura I, determina relevante para plan de facturación - facturación por pedido, por tipo de posición.
Establecer que un plan de facturación se define como facturación periódica o parcial, con parámetros de control específicos, se realiza mediante la clase de plan de facturación.
Plan de facturación
-Asignación
de un plan de facturación
en el nivel de posición
tipo de posición con relevancia para facturación
Procedimiento para la preparación de planes de facturación
-Denominación de fecha
Categoría de fecha
Determinación de fecha
Clase de plan de facturación.
-Denominaciones de fecha: corresponden a las denominaciones textuales para las fechas de facturación determinadas para el plan de facturación, por ejemplo: 0003 concertación de contrato y 0005 para el montaje. Esta configuración de plan de facturación no posee características de control
-Categorías de fecha: esta función controla a nivel de las fechas de facturación. Determina que regla de facturación se liquida, si la fecha es fija y si existe un bloqueo de factura en esa fecha.
-Reglas para determinación de fecha-: determina las fechas de inicio y final, así como también las que son relevantes para facturar(por ejemplo: ultimo día del mes). Esta regla se basa en una fecha base a la cual se le añade un periodo de tiempo definido.
-Propuesta de fecha: solo es relevante para facturación parcial, puesto que determina las fechas que se pueden utilizar como modelo para el tratamiento de pedido parcial. Mientras que las fechas propuestas en periódica están dadas por datos contractuales o la cantidad de periodos de liquidación dados en el pedido.
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Ospina Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Elizabeth Ospina Vargas
Colombia - Legajo: JF51F
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Elizabeth Ospina
Disponibilidad Laboral: FullTime
