✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
Maestro de clientes.
Una de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de clientes. Cómo se estructura el maestro de clientes, los datos que guarda y cuáles son sus efectos en los documentos comerciales.
El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.
Los datos se agrupan en categorías: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales.
Los datos generales son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
Los datos de área de ventas son relevantes para el área comercial, Son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector).
Los datos de sociedad son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.
Para una mejor visualización de la información, los campos se agrupan en distintas solapas. Para el caso de los datos generales se definen las solapas: Dirección, Datos de control, Pagos, Marketing, Puesto de descarga, Datos de exportación y Personas de contacto.
Los datos generales se actualizan independientes de las unidades organizativas.
Los datos del área de ventas en cambio, se actualizan según el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector) y se organizan en las solapas:
a. Ventas.
b. Expedición.
c. Documento de facturación.
d. Funciones del interlocutor.
Los datos de la sociedad relevantes para la contabilidad se organizan en las solapas:
a. Gestión de cuentas.
b. Trans. de pago.
c. Correspondencia.
d. Seguros.
Actualización en el Maestro de clientes.
Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de cliente es una excepción. Por tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.
Grupo de cuentas.
El grupo de cuentas es el modelo para crear registros maestros de clientes. Cuando damos de alta un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas y este controla:
a. Las vistas y campos de datos.
b. Especifica los campos de datos que se suprimen, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
c. El rango de numeración que se utilizará.
Ejemplos de grupos de cuentas que vienen con el sistema estándar:
a. 0001 - Solicitante.
b. 0002 - Destinatario de mercancías.
c. 0003 - Pagador.
d. 0004 - Receptores de factura.
e. 0005 - Interesados.
f. 0006 - Competidores.
Transacciones
VD01: para crear datos generales y areas de ventas.
XD01.: para crear todos los segmentos (datos generales, areas de ventas, datos de sociedad)
VD02 0 XD02: Modificación de Clientes
VD03 o XD03: Visualización de Clientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla