✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
Lección 3: El grupo de cuentas
- El Maestro de clientes agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
- Datos generales: son relevantes para el área de contabilidad y comercial. Éstos son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante.
- Datos área de ventas: se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector).
- Datos de sociedad: son relevantes para el área de contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
- Dato maestro del cliente: comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
- Los datos generales, son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto, son independientes de ellas.
- Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status campo del grupo de cuentas.
- Segmento del área de ventas: se mantiene de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.
- El grupo de cuentas: es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial. Además, permite la agrupación de los maestros con características principales.
- Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registración del maestro.
- El grupo de cuentas cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: los destinatarios de mercaderías, pagadores y receptores de facturas con otros.
- El grupo de cuentas controla: 1. Los rangos de numero de las cuentas. 2. El status de los campos en el registro maestro. 3. Si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos.
- Para cada grupo de cuenta, se define un rango de números para la identificación del registro. El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. Se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante.
- En la asignación interna, el sistema siempre asigna a una nueva cuenta el siguiente numero disponible en el rango de números.
- En la asignación externa, el usuario selecciona el numero de cuenta. Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente, no se puede visualizar con certeza el consumo.
- Para crear el rango de números de deudores se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Crear rangos de números para ctas. deudores (transacción XDN1)
- Cuando se configuran los intervalos, se deben asignar al grupo de cuenta. Para esto se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Asignar rangos de números a grupos de cuentas para deudores
- Status campo de una cuenta puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta.
- Para modificar el status campo se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores).
- Modificaciones para la transacción. Se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir formato de pantalla por actividad (deudores).
- El status campo de un dato maestro está determinado por la suma de las dos variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad).
- Registros maestros especiales: contienen clientes esporádicos (ocasionales o eventuales).
- Un registro definido como CPD (cuenta pro diversos) no contiene información sobre un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente.
- Para determinar que una cuenta es CPD, se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores). Aquí seleccionando el grupo de cuentas que deseemos podemos tildar la opción cuenta pro diversos, para que la misma quede habilitada como esporádica.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maribel Munoz Tobon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Maribel Munoz Tobon
Profesión: Ingeniera en Telecomunicaciones - Colombia - Legajo: OS57U
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Conocimiento básico en módulos sap: sd, mm, fi, wm, wf, pp, pm, qm, comex y bw. ingeniería en telecomunicaciones, cursando quinto semestre actualmente en la unad.
Certificación Académica de Maribel Munoz