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✒️SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

1. Identificar los segmentos de un dato maestro de un interlocutor comercial.

R/ El maestro de cliente agrupa los datos en categorías:

  • Datos generales: son relevantes para contabilidad y comercial, se registran a nivel de mandante. Estos son (Direccion, Datos de Control(taxes), Pagos, Marketing, Puestos de descarga, datos de exportación, personal de contacto(interlocutores). Los datos generales están controlados por el status campo del grupo de cuentas.
  • Datos del área de ventas: se determinan a nivel comercial, son validos para el área de ventas. Esto son: Ventas(of. de ventas,moneda, grupo de precios), Expedición(centro suministrador, zona de transporte, condiciones de expedición), documento de facturación( IVA, condiciones de pago), funciones del Interlocutor(bill to, payer, etc).
  • Datos de sociedad: Son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.

2. Conocer cómo se agrupan a través del grupo de cuenta.

R/El grupo de cuentas controla que datos son registrados en el maestro, estos por lo general ya estan definidos en el estándar de SAP. Este es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro. el grupo de cuentas no es posible modificarlo si se ha creado desde el segmento de finanzas, pero si es posible modificarlo si se encuentra creado el sector de área de ventas y mandante.

El grupo de cuentas controla:

  • los rangos de número de las cuentas
  • status de los campos en el registro maestro( campos obligatorios)
  • si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos.

3. Visualizar y parametrizar los parámetros de control del customizing del grupo de cuenta.

R/ El rango de números se configura en el IMG, la asignación puede ser interna( propuesta por el sistema) o externa ( propuesta por el usuario).

La ruta para crearlos es: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores-->cuentas de deudor-->preparar creaciòn de datos maestros de deudores-->Crear rangos de números de ctas. deudores XDN1.

La ruta para asignarlos es: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores-->Asignar rangos de números a grupos de cuenta para deudores

El status campo de una cuenta puede ser configurado en el IMG: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores-->Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores). Con la opción Desglosar status campo se puede ingresar cada uno de los campos definidos para cada segmento.

Los datos maestros también se pueden ver afectados a nivel de transacción, por tanto podemos determinar campos que en la modificación se encuentren visualizables y no modificables. Ruta: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores--> Definir formato de pantalla por actividad (deudores).

4. Cuenta normal o Cuenta Ocasional (CDP)

R/ Existen clientes con los que sólo se mantienen relaciones esporádicas, para estos se deben crear registros maestros especiales. un registro definido como CDP o cuenta pro diverso, no contiene información de un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente. Por lo tanto deben suprimirse los campos específicos de cliente en los status campos. Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento puesto que sus datos se conocen en el momento en que se ejecuta la operación. Ruta:IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores--> Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores), en este punto se selecciona el grupo de cuentas y se tilda la opción cuenta pro diverso para que quede habilitada.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Keinth Fernández Pérez

Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R

✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.

Certificación Académica de Keinth Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El grupo de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


UNIDAD 2 - LECCION 3 GRUPO DE CUENTAS. 1. Maestro de clientes: agrupa los datos generales, lo datos de area de ventas y los datos de sociedad. En donde basicamente se obtienen y almacenan los datos comerciales, de ubicación y de contabilidad. El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. 2. los datos a colocar dentro dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas. 3. Los datos del area de ventas del maestro de clientes se definen con las siguientes etiquetas en el sistema: Ventas (oficina de ventas, moneda y demas condiciones comerciales), Expedición: (condiciones de expedición, centro...

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Creado y Compartido por: Jose Dario Angel Vanegas

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SAP Senior

Para la Unidad 2 - Tema Grupo de Cuentas. Se debe tener en cuenta el Maestro de Clientes Se agrupa en las siguientes categorías: Datos Generales = Nivel Mandante => Relevantes para Fi y SD. Datos Area de ventas = Determina para el nivel comercial, valido para el área de venta. Datos de Sociedad = Relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante) Los datos generales son indistintod a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas. Nota: Los datos a colocar dento de cada una de las solapas del segmento, estpa controlada por el status campo del grupo de cuentas. Segmento de Área de Ventas Esta parte del maestro de cliene, debe...

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Creado y Compartido por: Eloy Roberto Avila Galarza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

El maestro de clientes agrupa los datos en Datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial y son válidos para todas las unidades organizativas. Posee varias pestañas: Dirección, Datos de control, Pagos, Marketing, puestos de descarga, datos de exportación, personas de contacto. Los datos a colocar dentro de cada pestaña se controlan con el grupo de cuentas. Los datos de área de ventas son relevantes para comercial; los datos de sociedad son relevantes para contabilidad. Se tienen varias etiquetas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones de interlocutor. El grupo de cuentas determina qué...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Arango Cardona

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SAP Master

MAESTRO DE CLIENTES Datos generales: relevante p/contabilidad y comercial Datos del área de ventas: determinan p/ área comercial Datos de sociedad: relevantes p/contabilidad, se crean en cada sociedad DATOS GENERALES Dirección, datos de control (impuestos), pagos, marketing, puestos de carga, datos de exportación, personas de contacto y están contrólalas las solapas por el status campo del grupo de cuentas. ÁREA DE VENTAS Minoristas o mayoristas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones interlocutor Grupos de cuentas: solicitante, destinatario de mercaderías, pagador, otros Asignación Externa: El usuario selecciona el número de cuenta, estos números...

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Grupos de cuentas. El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: Datos generales: Son relevante para contabilidad y comercial, estos son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Datos del área de ventas: Se determinan para el nivel comercial, estos son válidos para el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector). Datos de sociedad: Son relevante para la contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad. El grupo de cuenta controla que datos son registrado en un maestro y como el mismo debe ser guardado, Para cada grupo de cuenta se define un rango de numero para la identificación del registro, este realiza en una tabla...

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Creado y Compartido por: Simón Alberto Pérez Hernández

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SAP Master

1.- Maestro de clientes EL maestro de clientes agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. 2.- Segmento de Datos Generales ( Nivel Mandante) Los datos generales, como se mencionó anteriormente, son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas. 3.- Segmento de Áreas de Ventas Está área del maestro del cliente debe ser mantenida de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización ( no es lo mismo tener operaciones con un canal de distribución...

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Creado y Compartido por: Crenly Romelia Urbina Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

¿Qué es un maestro de clientes? Agrupa los datos en categorías: datos generales, son relevantes para contabilidad y comercial datos del áreas de ventas, se determinan para el nivel comercial datos de sociedad, son relevantes para contabilidad DATOS GENERALES NIVEL MANDANTE: Dirección Datos de control Pagos Marketing Puesto de descarga Datos de exportación Personas de contacto DATOS DEL ÁREA DE VENTAS DEL MAESTRO CLIENTES Ventas Expedición Documento de facturación Funciones de interlocutor GRUPOS DE CUENTAS: Ya se encuentran predefinidos en SAP y son: 0001 Solicitante 0002 Destinatario Mercancías 0003...

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Creado y Compartido por: Jeronimo Montoya

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SAP Senior

* Maestro de clientes agrupa los datos en categorías: datos generales, datos de área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Estos son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto, son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. * En los datos generales generales podemos encontrar los siguientes campos: Dirección: Nombre, dirección, idioma. Datos de control: información de impuestos. Pagos: Datos bancarios. Marketing: Clasificación del cliente y la industria....

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Creado y Compartido por: Luis Enrique Chuquitaype Alvaro / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Unidad 2 - Lección 3 Grupo de Cuentas: 1) Maestro de clientes: Agrupa los datos en categorías, datos generales, datos área de ventas y datos de sociedad. 2) Segmento de Datos generales (Nivel Mandante): Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el STATUS CAMPO, del grupo de cuentas. 3) Segmento área de Ventas: Esta area del maestro de cliente debe ser mantenia de acuerdo a cada área de ventas, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada a´rea de venta en que el cliente opere con la organización (ej. MF Harina -Aceite, Nacional, Exportación) 4) Maestro de clientes y grupo de cuentas:...

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Creado y Compartido por: Gisselle Vega Gonzalez

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SAP Master

Para tener clara la definición de un grupo de cuentas, primeramente debemos conocer claramente los datos o categorías que abarca el maestro de clientes; estas son tres las cuales se relacionan a continuación: Datos Generales: Son aquellos relevantes para la gestión de Comercial y Contabilidad. Son almacenados a nivel del Mandante que es la Unidad Organizativa de mayor Jerarquia, evitando así la redundancia de información; estos datos son validos para todas las unidades organizativas del Mandante. Datos Área de Ventas: Para uso de todos los procesos comerciales. Datos de Sociedad: Son aquellos de uso para Contabilidad y son actualizados a nivel de cada Sociedad. Tambien es importante tener en...

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Creado y Compartido por: Oscar Humberto Beltran Amezquita

 


 

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