✒️SAP SD El flujo de documentos
SAP SD El flujo de documentos
Flujo de documentos:
Como vimos antes se pueden generar documentos comerciales con referencia a otros. Por ejemplo, un documento de entrega de salida se puede crear con referencia al pedido de ventas y un documento de facturación se puede crear con referencia a la entrega de salida.
Pedido de ventas = Doc. Entrega de salida = Doc. Facturación
De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos.
El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales.
Se puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los enlazados. Según el documento al que se acceda, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán.
A partir de la lista, se pueden visualizar los documentos pertinentes o llamar a los resúmenes de status de los documentos.
El flujo de documentos proporciona por tanto un resumen rápido del progreso de los procesos de ventas en cualquier momento.
Se puede accederse al flujo de documentos en el sistema desde los distintos documentos del proceso comercial.
Si se accedemos al flujo de documentos desde un documento de pedido o un documento de entrega, se visualizarán los documentos de picking y la contabilización de la salida de las mercancías. Si accedemos al flujo de documentos desde un documento de factura, dejan de ser relevantes los documentos de picking y la contabilización de la salida de mercancías.
Flujo de documentos a nivel de posición:
El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición.
Los documentos de ventas tienen posiciones de reparto, de hecho son los únicos que albergan dichas posiciones. Dado que cada posición de reparto tiene su propia fecha de entrega, cada reparto entregable se convertirá en una posición individual de un documento de entrega.
El flujo de documentos es una herramienta muy útil que nos ofrece el módulo SD. Nos permite visualizar los documentos relacionados con el documento que estamos tratando y cual es el estado de cada uno de ellos. De esta forma, podemos analizar qué es lo que aún está pendiente o si alguno de ellos presenta algún error.
Es importante tener en cuenta que se puede acceder al flujo de documentos de la cabecera del documento como también al flujo de documentos de cada posición individual del documento. Esto es así, ya que por ejemplo la posición 10 de un pedido podría haber sido entregada en una entrega diferente a la de la posición 20. Hay que estar muy atentos a que parte del flujo del documento estamos accediendo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sebastian Zunino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sebastian Zunino
Profesión: Consultor Sap Seguridad - Argentina - Legajo: VQ83V
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Sebastian Zunino