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✒️SAP SD El control de los textos

SAP SD El control de los textos

SAP SD El control de los textos

1.Textos

Los textos están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP: como el registro maestro de clientes, maestro de materiales y registro info, entre otros.

El registro maestro de cliente contiene texto centrales, textos específicos de los departamento de contabilidad y comercial, así como los textos que incluyen los datos de contacto de diferentes personas. En el registro maestro de materiales contiene un texto de orden de compra y un texto de ventas.

Los documentos contienen textos en la cabecera y en el nivel de posición.

Se puede introducir textos en varios idiomas diferentes.

2.Textos de los procesos empresariales.

Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahí a los documentos de venta u otros documentos.

También se pueden copiar estos textos de un documento a un documento destino, durante el proceso de ventas.

Las condiciones de copia de estos textos y cómo deben copiar pueden determinarse. Por ejemplo, si la prioridad del texto en la copia está dada por el maestro o por el documento anterior.

3.Resumen del control de textos (documentos de ventas)

El control de texto sirve para determinar automáticamente textos durante la creación de un objeto de texto.

Se puede definir diferentes esquemas de textos para cada objeto de texto. Por ejemplo, la cabecera de un documento de ventas o el texto central para un cliente.

Los esquemas de texto contienen todas las clases de texto que pueden mantenerse para un objeto de texto.

Se debe asignar cada característica de un objeto de texto a uno de los esquemas definidos. Esto implica que cuando se cree un registro maestro de clientes, el sistema utilizará el esquema de texto que se asignó al grupo de cuentas de este cliente en particular.

4.Control de textos: Clases de textos.

Como en las otras parametrizaciones de las funciones básicas del módulo de SD, la función de textos tiene como clave de técnica de condiciones.

Para esto se deben definir clases de textos para un objeto de texto específico.

Están disponibles una gran variedad de clases de textos. Además de las existentes se pueden optar por las propias.

5.Control de textos: Secuencia de acceso.

Como en los precios y en la determinación de cuentas, la secuencia de acceso constituye una serie de pasos individuales de acceso. Se utiliza para determinar la estrategia de búsqueda que utilizará SAP para fijar automáticamente un texto.

Cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para el acceso.

La principal función de la secuencia de acceso es delimitar la búsqueda a:

*Funciones especificas de interlocutor

*Idiomas específicos

*Cualquier otra condición que se le ocurra

Si es necesario crear una secuencia o modificar las que se encuentran de forma existente en el sistema estándar, se deberá crear los pasos de acceso para poder activar la secuencia nueva o las modificaciones correspondientes.

6.Control de textos: Objetos permitidos.

En cada acceso se encuentra un paso que posee un objeto de texto específico dado como texto fuente para ese acceso en particular.

Los textos disponibles desde el módulo de SD son los que mencionan en el gráfico 726.

7.Control de textos: Esquema de textos.

Para un objeto de texto se define todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto.

Dependiendo si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento, los atributos del esquema de textos sufren variaciones.

Es factible permitir y definir si se desea copia o referenciar el texto.

Por otra parte el esquema también permite:

*Definir si un texto es obligatorio

*Si el texto se debe tomar automáticamente

*Si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento

8.Control de textos: Asignación de procedimientos

Es necesario realizar una asignación de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos.

Por ejemplo debemos asignar a un grupo de cuentas de clientes, un esquema o procedimiento de texto, logrando que cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuenta se utilizará éste y no otro procedimiento.

De la misma forma se parametriza una asignación de un esquema a una clase de documento de ventas, para cuando las órdenes de venta se crean, tienen lugar los textos de la cabecera sobre el procedimiento o esquema asignado.

Asi mismo para la posición se tomarán en cuenta los tipo de posición para la asignación del correspondientes esquema o procedimiento

9.Análisis de determinación para los textos.

A continuación veamos en el siguiente video como los elementos de textos son determinados a través de la técnica de condiciones.

10.Usos de textos como referencia.

En el esquema de texto para cada clase de texto se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciarse desde el documento modelo.

Al referenciarse un texto ocurre lo siguiente:

*Si el texto del documento B hace referencia al texto del documento A, no se podrá modificar.

*Si el texto del documento A se modifica, el texto en el documento B será modificado.

*Si se modifica en el texto del documento de ventas A no afectará ya el texto del documento B.

Referencia de texto: la referencia en lo que se respecta a textos es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro sin copiar en el documento destino de la referencia.

11.Copiar textos.

Un texto, también puede copiarse de un documento de ventas a otro.

La copia de textos tiene una diversidad de consecuencias:

*Se puede modificar el texto duplicado en el documento

*Si se modifica el texto en el documento de ventas A, los cambios no afectan al documento de ventas B.

La copia de textos se determina mediante una rutina de transferencias dadas por la transacción VOFM.

Nota: Cuando los textos se copia (a diferencia de los textos con referencia) se requiere más memoria, por lo tanto se debe ser cauteloso en cuanto a los textos que se copia.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Elizabeth Ospina Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Elizabeth Ospina Vargas

Colombia - Legajo: JF51F

✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Elizabeth Ospina

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El control de los textos" de la mano de nuestros alumnos.

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Control de textos 1. Textos 2. Textos de los procesos empresariales 3. Resumen del control de texto (documentos de ventas) 4. Control de textos: Clase de textos 5. Control de textos: Secuencia de acceso a. Funciones específicas de interlocutor b. Idiomas específicos c. Cualquier otra condición 6. Control de textos: Objetos permitidos 7. Control de textos: Esquema de textos a. Definir si un texto es obligatorio b. Si el texto se debe tomar automaticamente c. Si el texto debe aparecer en una ventana emergente 8. Control de textos: Asignación de procedimientos 9. Análisis de determinación para los textos 10. Usos de textos como referencia 11. Copiar textos 12. Resumen de la...

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CONTROL DE LOS TEXTOS Los textos están almacenados en diferentes objetos de documentos SAP: Maestro de clientes, materiales y registros info, entre otros. El registro maestro de cliente contiene textos para contabilidad(FI), Comercial(SD), datos de contacto(Generales). En el registro de materiales existe el texto de Pedido de compra y texto de ventas. Existen textos a nivel de cabecera y posición. Los textos se encuentran en un idioma determinado. Las condiciones de copia se determinan, por ejemplo, si la prioridad del texto en la copia está dada por el maestro o por el documento anterior. El control de textos, sirve para determinar textos automáticamente. Se puede definir diferentes esquemas de textos para cada objeto...

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CONTROL DE LOS TEXTOS Textos Los textos están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP, como son el maestro de clientes, maestro de materiales y el registro info, entre otros. El registro maestro de cliente contiene textos centrales, textos que son específicos del departamento de contabilidad FI y comercial SD, así como los textos que incluyen en los datos de contacto sobre diferentes personas. Por otra parte, en el registro maestro de materiales existe el texto de orden de compra (es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras) y un texto de ventas. Los documentos contienen textos en la cabecera y...

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CONTROL DE LOS TEXTOS En SAP los textos están en varios objetos. · Control de textos documento de ventas. Se debe asignar cada característica de un objeto de texto a uno de los esquemas definidos. Cuando se cree un registro de cliente el sistema utilizara el esquema de texto que se asigno al grupo de cuentas de este cliente en particular. · Control de texto. Clases de texto. Las funciones de texto tienen como clave la técnica de condiciones. Estan disponibles gran variedad de clases de textos. Ademas de las existentes, se pueden optar por las propias. · Control de textos: secuencia de acceso. · Control de textos: Objetos Permitidos. Es factible permitir...

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Lección 2: Control de los textos. 1/ Textos. · estan almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP, p.e. el registro maestro de clientes, maestro de materiales y registro info. · El registro maestro de cliente tiene textos centrales, textos específicos de FI y SD y textos que incluyen los datos de contacto de diferentes personas. · En el registro maestro de materiales contiene un texto de orden de compra y un texto de ventas. · Los docs tienen textos en Ia cabecera y en el nivel de posición. y se puede en varios idiomas dif. 2/ Textos de los procesos empresariales. · textos pueden estar almacenados en los datos maestros y se...

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Texto Los textos están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP: como ser el registro maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info, entre otros. El registro maestro de cliente contiene textos centrales, textos que son específicos del departamento de Contabilidad FI y Comercial SD, así como los textos que incluyen en los datos de contacto, sobre diferentes personas. Por otra parte, en el registro maestro de materiales existe el texto de orden de compra y un texto de ventas. Los documentos contienen textos en la cabecera y en el nivel de posición. Se puede introducir textos en varios idiomas diferentes. Textos de los procesos Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros...

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Creado y Compartido por: Sergio Raúl Herrera

 


 

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