✒️SAP SD El control de los textos
SAP SD El control de los textos
CONTROL DE TEXTOS.
1. Textos.
Los textos pueden estar almacenados en el maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info, entre otros.
El maestro de clientes contiene textos centrales, textos que son específicos del departamento de Contabilidad FI y Comercial SD, así como los textos de incluyen en los datos de contacto, sobre diferentes personas.
En el Maestro de materiales, existen el texto de orden de compra y un texto de ventas.
Los documentos contienen textos en la cabecera y en el nivel de posición.
Se pueden introducir textos en varios idiomas diferentes.
2. Textos de los procesos empresariales.
Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahí a los documentos de ventas u otros documentos.
Se pueden copiar estos textos de un documento fuente a un documento destino, durante el proceso de ventas.
Ejemplo: de oferta a pedido, de pedido a entrega, y de entrega a factura.
Estos textos se encuentran en un idioma determinado y concreto.
3. Resumen del control de textos (documento de ventas).
El control de textos sirve para determinar automáticamente textos, durante la creación de un objeto de texto.
Se pueden definir diferentes esquemas de textos para cada objeto de texto. Por ejemplo, la cabecera de un documento de ventas o el texto central para un cliente.
Los esquemas de texto, contienen todas las clases de texto, que pueden mantenerse para un objeto de texto.
Se debe asignar cada característica de un objeto de texto a uno de los esquemas definidos. Esto implica que cuando se cree un registro maestro de clientes, el sistema utilizará el esquema de texto que se asignó al grupo de cuentas de este cliente en particular.
4. Control de textos: Clase de textos.
Se utiliza la técnica de condiciones.
- Se definen clases de texto para un objeto de texto específico.
Existen disponibles varias clases de textos, Además de los existente, se pueden crear los propios.
5. Control de textos: Secuencias de acceso.
Las secuencias de accesos constituye una serie de pasos individuales de acceso. La misma, se utiliza para determinar la estrategia de búsqueda, que utiliza SAP para fijar automáticamente un texto.
Cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto de fuente para el acceso.
La principal función:
- Funciones específicas de interlocutor
- Idiomas específicos
- Cualquier otra condición...
Si es necesario crear una secuencia o modificar las que se encuentran de forma existente en el sistema estándar, se deberá crear los pasos de acceso para poder activar la secuencia nueva o las modificaciones correspondientes.
6. Control de textos: Objetos permitidos.
Textos disponibles desde SD (vbbk):
- KNA1 Textos centrales de cliente
- KNMT Texto para la información del material del cliente
- KNVK Textos de persona de contacto, ventas
- KNVV Textos de cliente, ventas
- KONA Texos de acuerdo
- MATERIAL Textos de material compra/almacenamiento
- MVKE Texto material, ventas
- TEXT Texto estándar de SAP Script
- VBBK Textos de cabecera de ventas
- VBBP Textos de posición de ventas
- VBKA Textos de CAS de ventas
- VBHI Posición de pedido abierto comercial
- VBHK Cabecera de pedido abierto comercial.
- VBRK Textos de cabecera de documento de agencia
- WBRP Textos de posición de documento de agencia.
7. Control de textos: Esquemas de textos.
Para un objeto de texto, se definen todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto.
Es factible permitir y definir, si se desa copiar o referenciar el texto.
También permite:
- Definir si un texto es obligatorio
- Si el texto se debe tomar automáticamente
- Si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento.
8.Control de textos: Asignación de procedimientos.
Es necesario realizar una asignación de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos.
Ejemplo, se debe asignar a un grupo de cuentas de clientes, un esquema o procedimiento de texto, logrando que cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuentas, se utilizará éste y no otro procedimiento.
De la misma forma, se parametriza una asignación de un esquema de una clase de documento de ventas. Para cuando las ordenes de venta se crean, tiene lugar los textos de la cabecera sobre el procedimiento o esquema asignado.
Así mismo, para la posición se tomarán en cuenta los tipos de posición para la asignación del correspondiente esquema o procedimiento.
10. Usos de textos como referencia.
En el esquema de texto, para cada clase de texto, se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciarse desde el documento modelo.
Al referenciarse ocurre lo siguiente:
- Si el texto del documento B hace referencia al texto del documento, no se podrá modificar.
- Si el texto del documento A se modifica, el texto en el documento B será modificado.
- Si se modifica el texto del documento de ventas B, se realizará una copia automáticamente. Cualquier modificación que se introduzca en el texto del documento de ventas A, no afectará ya, al texto de documento B.
Referencia de texto: en lo que respecta a textos, es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro, sin copiar en el documento destino de la referencia.
11. Copiar textos.
Un texto puede copiarse de un documento de ventas a otro.
La copia de textos tiene una diversidad de consecuencias:
- Se puede modificar el texto duplicado en el documento.
- Si se modifica el texto en el documento de ventas A, los cambios no afectan al documento de ventas B.
La copia de texto se determina mediante una rutina de transferencia dada por la transacción VOFM
La transacción VOFM permite la definición de todas las rutina de control de copia, determinación de precios, cláusulas condicionales, etc. Así también la forma de transferencia y copia de textos.
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta
