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✒️SAP SD El control de la clase de factura

SAP SD El control de la clase de factura

SAP SD El control de la clase de factura

1. CLASES DE FACTURA

Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales, durante el tratamiento de la facturación.

SAP posee en su instalación inicial, un listado de clases de facturación definidas de forma estándar:

F2 Factura.

F8 Factura Proforma.

G2 Abono.

L2 Cargo.

RE Devoluciones.

S1 Factura de Anulación.

S2 Abono de Anulación.

LR Lista de Facturas.

LG Lista de Abonos.

IV Facturación Interna (Factura).

IG Facturación Interna (Abono).

CS Venta al Contado.

2. 2. CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA

Además de las clases de factura estándar se pueden crear nuevas clases de factura o modificar las existentes, en el sistema, para cubrir las necesidades, respecto a nuestro escenario de negocio.

Uno de los grandes controles que posee como parámetro principal la clase de factura, es el tratamiento posterior para el proceso de gestión financiera (bloqueo de contabilización y determinación de cuentas).

Existen también otros campos del customizing de la clase de factura que tienen impacto en la contabilidad financiera: clase de documento, (de FI), contabilización negativa, sucursal/central y abono con fecha valor.

Programa SDCHECKVOFA

Ejecutando el programa SDCHECKVOFA se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura, para un control de mayor exactitud y coherencia.

3. 3. PROPUESTA DE CLASE DE FACTURA

Para el tipo de posición de un documento de venta (pedido), se determina en el customizing si el mismo tiene relevancia de factura en base a la entrega o en base al pedido.

La determinación de una clase de factura propuesta automáticamente por el sistema, por contrario, se define a nivel clase de documento de venta (pedido); pero se debe definir una clase de factura en base a la entrega y una en base al pedido. Esto se debe a que el mismo pedido puede tener posiciones con facturación relevante a la entrega al pedido.

Ejemplo: El tipo de posición determinado en el pedido es el TAN que posee relevancia para factura en base a la entrega. La clase de documento de ventas OR posee la clase de factura por default F2, por lo tanto, esta será la determinada por el sistema.

Este valor propuesto se puede modificar al momento de crear el documento de facturación, pero tenemos que recordar que el control de copia se encuentre permitido entre los documentos.

4. 4. FACTURAS BASADAS EN LA ENTREGA

Al creársela factura, puede hacer referencia a un pedido o una entrega.

Si el objetivo es garantizar que las mercancías se hayan enviado antes de crear la factura, cree una factura en relación a la entrega.

Se puede realizar un documento de factura que haga referencia a un pedido y a una entrega al mismo tiempo. Ejemplo: facturación de un producto y el servicio de instalación.

5. 5. FACTURAS BASADAS EN EL PEDIDO

Si la intensión es facturar a un cliente por los servicios prestados, se deberá crear una factura en relación al pedido de cliente, puesto que no es meramente necesario la entrega como proceso comercial para finalizar con la facturación.

6. 6. FACTURA COLECTIVA Y PARTICIÓN DE FACTURAS

El sistema permite la agrupación en una única factura de todas operaciones compatibles.

Está permitido la inclusión en un solo documento de facturación tanto de posiciones de pedido como de entrega.

Puede existir la posibilidad que los datos de interlocutores y otros campos de cabecera del documento de facturación puedan dar lugar a una partición de factura y los documentos modelo no se puedan facturar de forma colectiva:

Condición de pago diferente en los pedidos.

Diferentes pagadores.

Diferentes fechas factura.

La partición de la factura puede ser dependiente de la posición

La partición de la facturación puede darse por parametrizaciones del control de copia de la posición, determinando que no se agrupen documentos comerciales para el documento de facturación.

Tabla VBRK

Dentro de la tabla VBRK, que corresponde a los datos de cabecera de la factura, el campo VBRK-ZUKRI se utiliza en la cabecera de factura para almacenar estos criterios de partición adicionales.

Los campos que causan una partición se visualizan en el análisis de la partición.

Además, podemos configurar para que el sistema SAP solo cree un documento de facturación por documento comercial, para esto debemos seleccionar la rutina de transferencia de datos 3 en el customizing del control de copia (con esta condición se introduce el número del documento modelo en el campo VBRK-ZUKRI).

Análisis de partición: es un elemento que posee el programa de facturación, que permite analizar la determinación de factores que desencadenaron en la partición de los documentos modelo hacia el documento de facturación.

Análisis de Configuración de la Clase de Factura en el IMG

video


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Guillermo Leon Giraldo Arias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Guillermo Leon Giraldo Arias

Profesión: Lic. Tecnologías de Información - Mexico - Legajo: WZ92G

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Guillermo Giraldo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El control de la clase de factura" de la mano de nuestros alumnos.

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CLASE DE FACTURA. Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturacion. este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales durante el tratamiento de la facturacion, como son: F2 Factura F8 factura proforma G2 Abono L2 Cargo RE Devoluciones S1 Factura de anulacion S2 Abono de anulacion LR Lista de facturas Etcetera. CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA Ademas de las clases de factura estanda, se pueden crear nuevas clases de factura o modificar las existentes en le sistema para cubrir las necesidades del cliente Ejecuntado el programa SDCHECVOFA se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en las clases de factura, para un control...

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Creado y Compartido por: Pedro Cruz Barrera / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA * Clase de factura: tiene el control sobre todo el documento de facturación. * Control de la clase de facturación: - Tratamiento posterior para el proceso de gestión financiera ( bloqueo de contabilización y determinación cuentas) - Clase de documento (FI) - Contabilización negativa - Sucursal/central - Abono con fecha valor. * Propuesta de clase de factura: En el customizing se determina si el tipo de posición documento de venta tiene relevancia para la factura en base a pedido o entrega. Si se propone automáticamente por el sistema, se define a nivel de clase de documento de ventas; pero se debe definir una clase de factura en base al pedido y una en base...

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Clases de factura Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad e operaciones comerciales, durante el tratamiento de la facturación. Sap posee en su instalación inicial, un listado de clases de facturación definidas de forma estándar F Factura F8 Factura preforma G2 Abono L2 Cargo RE Devoluciones S1 Factura de anulación S2 Abono de anulación LR Lista de facturas LG Lista de abonos IV Facturación interna(factura) IG Facturación Interna(Abono) CS Venta al contado Control de la clase de factura. Ademas de las clases de factura estándar se pueden crear nuevas...

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Creado y Compartido por: Simón Alberto Pérez Hernández

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LAS CLASES DE FACTURA Las clases de factura tienen el control sobre todo el de documento de facturación. Siempre es aconsejable realizar la creación de nuevos tipos de documentos de facturas como copia de los estandar para que tambien se creen las relaciones de copia, como pedido factura, entrega factura, y los tipos de posición de copia. La clase de factura controla: Asignación de numeros Interlocutor Textos Salida Rappel Bloqueo de Contabilización Determinación de cuentas Clase de factura de anulación Clase de lista de facturas Puede existir la posibilidad que los datos de interlocutores y otros campos de cabecera del documento de facturación...

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Creado y Compartido por: Jeisson Alejandro Sarmiento Salgado / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La clase de factura es la que permite todo el Control y Trazabilidad sobre el documento de factura; al momento de requerir una nueva case de factura dentro del proceso empresarial se deben tomar como base los modelos predefinidios por SAP con el fin de crear una copia del que mas se ajuste al escenario y realizarle los ajustes pertinentes según la necesidad del negocio. No es recomendable crear una clase de documento o clase de factura desde cero pues se alteraría la relación de copia entre cada uno de ellos y el proceso de parametrización seria muy denso lo que retrasaría los tiempos de configuración y ejecución del Proyecto.

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Creado y Compartido por: Oscar Humberto Beltran Amezquita

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* Clase Factura: Tienen el control del documento de facturación. * Control de la clase de Factura: tiene los siguientes controles: Interlocutores Textos Salida Rappel Bloqueo de contabilización Determinación de cuentas Clase de listas de facturas Clase de factura anulación Asignación de números * Propuesta de clase de factura: Para el tipo de posición de un documento de venta (pedido), se determina en el customizing si el mismo tiene relevancia de factura en base a la entrega o en base al pedido. * Facturas Basadas en la entrega: al crearse la factura, puede hacer referencia a un pedido o una entrega. Si el objetivo es garantizar que las mercancías se hayan enviado antes de crear la factura,...

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Creado y Compartido por: Luis Enrique Chuquitaype Alvaro / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Unidad 5, Lección 2 Control de la clase de factura: 1) Clases de Factura: Tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones Comerciales, durante el tratamiento de facturación. 2) Control de clases de factura: Uno de los grandes controles que posee como parametro principal es el tratamiento posterior para el proceso de gestión financiera (bloqueo de contabilización y determinación de cuentas) 3) Propuesta de clase de factura: La determinación de una clase de factura, se define a nivel de clase de documento de venta (pedido). 4) Facturas basadas en la entrega. Si el objetivo es garantizar que la mercancías...

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Creado y Compartido por: Gisselle Vega Gonzalez

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1. CLASES DE FACTURA Tienen el control sobre todo el documento de facturación. SAP posee un listado de clases predefinidas 2. CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA Uno de los principales controles: tratamiento posterior para el proceso de gestión financiera (BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN y DETERMINACIÓN DE CUENTAS) Otros campos que impactan en finanzas: CLASE DE DOCUMENTO, CONTABILIZACIÓN NEGATIVA, SUCURSAL/CENTRAL y ABONO CON FECHA DE VALOR. Programa SDCHECKVOFA: reporte 3. PROPUESTA DE CLASE DE FACTURA La determinación de una clase de factura automática, se define a nivel CLASE DE DOCUMENTO DE VENTA (pedido), PERO SE DEBE DEFINIR UNA CLASE DE FACTURA en base A LA ENTREGA...

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Creado y Compartido por: Marilina Aranda

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LECCION 2 DE 8 CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA |CLASES DE FACTURA Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales durante el tratamiento de la facturación. Clases de factura: Factura, Factura proforma, venta al contado, abono/nota de cargo, devoluciones, Cálculo multisociedad, Anulación, Lista de facturas, Operaciones externas. 2|CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA Además de las clases de factura estándar se pueden crear nuevas clases de factura o modificar las existentes, en el sistema, para cubrir las necesidades, respecto a nuestro escenario de negocio. 3|PROPUESTA DE CLASE DE FACTURA...

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Creado y Compartido por: Everardo Rodriguez Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Clases de facturas Tienen el control sobre el doc de facturación Factura proforma Factura Operaciones Externas Ventas al contado Abono/nota de cargo Devoluciones Anulación Listas de facturas Calculo multisociedad Se pueden crear varias clases de facturas o modificar las existentes para cubrir las necesidades de negocio Controles bloqueo contabilizacion Determinacion de cuentas SDCHECKVOFA-- trx de reporte La determinación de una clase de factura propuesta por el sistema se define a nivel del doc de ventas, se debe definir la clase de venta en base a la entrega o a base al pedido Facturas basadas en la entrega si el objetivo es garantizar que las mercancias se hayan enviado...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Bedoya Correa

 


 

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