✒️SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Elementos organizativos SAP
La estructura empresarial se asigna mediante elementos de organización, que se proporcionan para funciones de FI, LOG y HR.
- Cliente/Mandante: nivel jerárquico más alto de SAP. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas; dichas especificaciones son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas que penden de la misma.
- Sociedad: empresa que lleva el registro contable y legal independiente. Se trata de una unidad organizativa contable de FI y de la más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas. SAP necesita tener al menos una sociedad financiera para trabajar, pero varias sociedades pueden estar dentro del mismo mandante. Es necesario tener un plan de cuentas y una variante de ejercicios para cada sociedad.
- Centro: punto en el que se fabrica y se suministra un material o servicio; puede ser una ubicación donde se guarda el estoc, las instalaciones de fabricación o una ubicación que distribuye el material. Cada centro puede tener diversos almacenes. Tiene dirección, idioma, moneda y datos maestros propios.
- Almacén: lugar donde está depositado físicamente el estoc dentro de un centro. Este estoc se gestiona de forma cuantitativa y no en base al valor.
- Org. ventas: responsable de la distribución de la mercancía y de los documentos comerciales correspondientes. Se trata de una unidad que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas. Representa a Ventas como una entidad jurídica. La organización de ventas se asigna a una sociedad de forma exclusiva.
- Canal distrib.: forma en la que los materiales o los servicios llegan a los clientes. Se puede asignar a una o varias org. de ventas.
- Unidad org.: departamentos (ventas, IT, producción., ...)
- Posición: puesto individual en cada empresa (jefe ventas, empleado, etc)
Datos maestros SAP
Se crean de forma centralizada y está disponibles para las aplicaciones y usuarios autorizados, por lo que la información siempre está actualizada y no es redundante. Se organizan en vistas que están asignadas a elementos de organización, es decir, tienen una estructura segmentada. Existen 3:
- Maestro de clientes
Contiene la información clave para la relación entre la empresa y el cliente.
- Datos generales: influyen en el área comercial y en la contabilidad. Son relevantes para el mandante/cliente.
- Datos área ventas: influye en el área comercial, ya que contiene la información sobre los clientes para dar soporte al proceso de ventas. Son relevantes para el área de ventas
- Datos de sociedad: influye en la contabilidad, ya que controlan la contabilización y el tratamiento posterior. Son relevantes para la sociedad.
- Maestro de materiales
Contiene la información clave para la gestión del material, que se agrupa en 4 vistas:
- Datos básicos: relevante para todas las unidades. Válido para el mandante.
- Datos org. ventas: relevante para el área comercial (cat. fiscal, unidad ventas, ...). Válido para la org. ventas y el canal distrib.
- Datos centro ventas: relevante para el área comercial (valoración estocs, planificación compras,...). Válido para cada centro. La mayor parte de las vistas se encuentran a nivel de centro.
- Datos adicionales: relevantes para diferentes unidades (planificación de necesidades, inventario, gestión estocs...). Válido para otras áreas, incluyendo el almacén.
- Registro de personal
Contiene las actas de personal que usa HR y se divide en 3 segmentos:
- Unidad organizativa: unidades empresariales (departamento)
- Posición: asignación concreta del empleado y puesto que ocupa una persona (ej. directora de ventas)
- Función: descripción genérica de la posición (ej. secretaria)
- Persona/Usuario: empleado
Transacciones
Programas de aplicación que ejecutan un proceso y que copian los datos del maestro correspondiente. Al ejecutar una transacción también tendremos que seleccionar los elementos de organización correspondientes al mandante sobre el cual queremos ejecutar la transacción. Se suele abreviar como TX.
Lenguaje ABAP
Es el lenguaje de programación usado en SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime 
