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✒️SAP PP Notificaciones

SAP PP Notificaciones

SAP PP Notificaciones
  • Notificaciones.

Prerrequisitos de la notificación.

La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso, y el resultado de la planificación de las necesidades de capacidad. Es por eso que las notificaciones precisas y en tiempo real son importantes. Una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que se ejecutan.

Las notificaciones se realizan, generalmente, en SAP ECC, pero pueden ser lanzadas usando varios procedimientos técnicos.

  • Formas de generar una notificación.

Se puede utilizar un componente basado en Enterprise Portal, que se ejecuta a través de un navegador o browser para generar las notificaciones, sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI.

Un usuario que puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC Plant Data Collection, usando la interface que existe entre PP y PDC.

El sistema puede automáticamente generar una notificación automática usando mensajes de proceso, los cuales son generados por instrucciones de trabajo, que mediante PI, se reciben a SAP ECC.

Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante el componente de SAP MII y que mediante conexiones RFC pueden llegar a SAP ECC para ser procesadas.

También es posible vincular un programa a medida (custom), a SAP ECC mediante el uso de BAPIs que colaboran con este tipo de interfaces.

BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAD_TE (Time event confirmation).

BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAD_TT (Time ticket confirmation).

Las diferentes formas de notificación estarán disponibles de acuerdo a la versión de SAP que disponga cada cliente.

Procesamiento de la notificación.

SAP provee una gran variedad de procedimientos de notificación. Estos procedimientos se basan en las distintas necesidades que una empresa puede tener.

  • Se pueden utilizar uno o mas procedimientos de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute.
  • Se debe seguir el procedimiento de notificación que encaja con el método que debería utilizar la empresa.

.Al momento de elegir el método se debe pensar en el tiempo de esfuerzo necesario para la confirmación o notificación, ya que los procesos se pueden volver engorrosos si no se cuenta con el tiempo y recursos para notificación correspondiente, y es por eso que se deberán optar por métodos reducidos y simples.

  • Principales clases de notificación.

Notificación relacionada con la operación: permite notificar una orden paso a paso, varios procedimientos están disponibles para este tipo o clase de notificación..

  1. Hoja de salario/vale de notificación/notificación.
  2. Entrada rápida.
  3. Notificación de progreso.
  4. Notificación de eventos.
  5. Notif. masiva (COVH).

Notificación relacionada con la orden: confirma la orden de forma completa, a nivel de cabecera.

  1. Notificación de la orden de fabricación.

Notificación de eventos:

  1. Inicio de setup.
  2. Fin de setup.
  3. Inicio de proceso.
  4. Fin de proceso.

Funciones de la Notificación.

  1. Controlar la secuencia de operación.
  2. Monitorear valores de las actividades.
  3. Fijar status (status de usuario).
  4. Procesar movimiento de mercancías.
  5. Contabilizar backflush.
  6. Consumo de reservas abiertas.
  7. Verificar tolerancias.
  8. Datos de transferencia por PDC.
  9. Reducir necesidades de capacidad.
  10. Determinar costes reales.
  11. Cálculo de cantidades.

Sólo es posible la notificación de a nivel de orden cuando no hay notificaciones que ya hayan sido realizadas a nivel operación.

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de los siguientes status de la orden:

  1. Notificación parcial.
  2. Notificación final.
  3. Notificación final automática.

La Notificación puede generar a la vez la entrada de la mercancía. Para esto, se debe generar la configuración pertinente en la clave de control o en el perfil de planificador de la producción.

  • Customizing de la clave de control para la entrada automática de mercancías: transacción SPROProduccióncontrol de plantadatos maestrosdatos de hoja de rutadefinir clave de control.

En este punto se puede modificar los parámetros para la clave de control, que se cargará en el puesto de trabajo para que se derive en las operaciones de la hoja de ruta.

  • Customizing del perfil de fabricación para la entrada automática de mercancías: transacción SPROProduccióncontrol de plantadatos maestrosdefinir perfil de control de producción.

En este punto se puede modificar los parámetros para el perfil de control de fabricación, que se cargará en el maestro de materiales en la vista de preparación del trabajo.

Para estas activiades, notificación y anulación, se encuentra una gran variedad de BAPIs disponibles.

Requisitos para la notificación.

Las notificaciones se hayan controladas por los parámetros de notificación. El sistema, automáticamente devuelve un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera, es fácil identificar una operación sin tener ningún otro dato.

  • Dentro de la hoja de ruta de una orden, cada operación contiene una clave de control. Esta define si las operaciones requieren, o no, una notificación.
  • Una operación puede ser fijada como un hito. Esto significa que el hito de la operación debe ser notificado.

Una operación que se desea notificar, debe tener status de sistema liberado.

  • La clave de control dentro de una operación de la orden, se configura en el siguiente punto del customizing: transacción SPROProduccióncontrol de plantadatos maestrosdatos hoja de rutadefinir clave de control.

Se configura lo que la clave de control permitirá proponer a la operación.

Parámetros de control para la notificación.

Se puede controlar las notificaciones mediante las configuraciones del customizing de PP para las notificaciones. Los parámetros de control se fijan para una clase de orden y centro.

Configuraciones generales:

  1. Datos de control.
  2. Verificación.
  3. Actualización HR.
  4. Un. tiempo por def.
  5. Mov. de mercancías.

Entrada de datos individuales:

  1. Status notificación.
  2. Logs/gestión errores.
  3. Turnos.
  4. Registro de defectos.

Entrada indiv. de op. usando pantalla inicial:

  1. Vis. datos por defecto.
  2. Control de pantalla.
  3. Selección.

Ruta para visualizar el customizing de los parámetros del control de la notificación: transacción SPROProduccióncontrol de plantaoperacionesnotificaciónespecificar parámetros de notificación.

En este punto se puede cargar el centro para el cual pertenece el grupo.

  • Se debe diferenciar los parámetros para las diferentes formas de notificación:

notificación o registro de la hoja de salario con pantalla de selección, que puede ser realizada mediante la transacción CO11 solamente.

registro de la hoja de salario para una orden de fabricación en una sola pantalla, una nueva forma de notificar una operación a través de la transacción CO11N.

Confirmación colectiva (entrada rápida), a través de la transacción CO12.

  • Se puede cambiar las configuraciones de la notificación de forma online, antes de notificar.
  • Otras cosas que se pueden realizar al momento de notificar son:

Ingresar motivos de desvío (cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las cantidades reales). Est5as variaciones pueden disparar diferentes status.

Varios programas están disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo de HCM, o rrhh.

se puede Ingresar la confirmación de acuerdo a un turno, para ello se debe realizar diversas configuraciones en la determinación de turnos de trabajo.

El sistema puede generar mensajes de error para la notificación de scrap o cantidades de retrabajo.

Las últimas 2 funcionalidades sólo se encuentran disponibles a partir de la versión 6.0 en el enhancement package 3.

Notificación de una orden.

Transacciones para la notificación de órdenes y operaciones:

  • notificación de la orden:

CO15: notificación de una orden de producción.

  • Notificación de una operación:

CO11N: Registro de hoja de salario.

CO19: Registro de evento temporal.

CO12: entrada colectiva: hoja de salario.

CO1V: entrada ráp: hoja de salario.

CO1L notif: visualizar marcas.

CO1F notif. orden de progreso.

  • Procesamiento masivo:

CO15: notificación de orden, hoja de salario, registro de evento.

  • Procesamiento de mensaje:

instrucciones de trabajo.

sistemas externos (a través de interfaces PI-PCS).

  • Interfaces diversas:

SAP MII.

BAPIs.

IDocs.

  • Otras opciones de notificación.

La notificación de una orden o de una operación puede ser también en forma masiva. Además, pueden ser creadas desde un sistema externo:

Utilizando mensajes/Idocs.

A través de BAPIs.

O interfaces que SAP provee como Xsteps o MII.

  • Transacción CO11N-Entrada rápida.

Permite notificar una orden mediante sus operaciones.

  1. Cargar orden y operación.
  2. Definir si es una notificación parcial o final.
  3. Colocar fecha de contabilización.
  4. Cargar las cantidades a notificar.
  5. Se pueden modificar parámetros cargados por defecto de la hoja de ruta, como tiempos, fechas, y cantidad de personas.
  6. Se pueden ver los movimientos de mercancías si es necesario en la notificación.
  7. Se puede incluir un número de lote.
  8. Grabar, para contabilizar la notificación.

Consecuencias de una notificación.

Con la notificación se ejecutan diversas acciones:

  1. Entrada de mercancías automática.
  2. Salida de mercancías backflushing.
  3. Costes reales.
  4. Notificación de calidad para scrap.
  5. Transferencia datos de HR.
  6. Actualización de datos estadísticos (LIS, BW).
  7. Reducción de necesidades de capacidad.

Se fija la cantidad notificada.

El status NOTFP o NOTF, se fija en la orden o en la operación de la misma.

Los costos reales se graban en la orden.

Una contabilización automática de salida de mercancías se realiza de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación que se notifica tomando en cuenta sus componentes asignados.

El material debe estar preparado para backflush y para la puesta de disposición del material, es decir en el puesto de trabajo.

Una contabilización automática de recepción de mercancías se realiza con la notificación de la última operación o cuando se notifica la operación que tiene la clave de control en la contabilización planificada.

La reducción de las necesidades de capacidad, también toman lugar en la notificación.

Una notificación de calidad, puede ser generada automáticamente si una cantidad de scrap o cantidad para retrabajo es confirmada.

La información real de la notificación puede ser transferida al módulo de HCM para una corrección de tiempos reales, y es comparada con los tiempos de planificación de trabajo en este módulo.

Determinación del rendimiento.

Para facilitar la notificación, se puede permitir que el sistema proponga el rendimiento de la notificación. Para el control de la notificación, es necesario ingresar las configuraciones en el customizing.

El sistema toma diversos factores en cuenta con la determinación del rendimiento. Las operaciones de retrabajo están sujetas a un tratamiento especial.

Determinación de las necesidades de capacidad remanente.

Dentro de las opciones de capacidad (solapa de capacidad), del puesto de trabajo, se puede fijar el indicador de reducción de capacidad para los 3 segmentos fijos de capacidad (preparación, tratamiento y desmontaje).

  • Se puede implementar las siguientes variantes de reducción de capacidad:

reducción de capacidad en proporción de la cantidad notificada: las capacidades remanentes son calculadas en base a las cantidades remanentes usando, tanto los valores prefijados estándar de cada clase de actividad o un propósito de los valores prefijados estándar en base a los valores de notificación. Las fórmulas de los puestos de trabajo son usadas para estos cálculos.

El sistema fija con el valor cero cuando la primera notificación parcial se ejecuta. Todas las capacidades remanentes pueden ser borradas mediante la configuración de la cantidad remanente a cero o mediante la configuración del pronóstico de la cantidad a cero.

reducción de capacidad en proporción de la actividad notificada: con este tipo de reducción de la necesidad, la necesidad remanente es determinada mediante la notificación de la actividad, no mediante la notificación de la cantidad. El sistema primero determinada el tipo de grupo (segmento de capacidad) que es asignado a la clase de actividad en el puesto de trabajo en la solapa de coste. El sistema puede utilizar el ratio de actividad real para planificar la actividad, en post de determinar la capacidad remanente y asignarlas en el segmento de capacidad.

reducción total, para notificaciones totales o parciales: se evalúa el status de notificación y la capacidad activa remanente de la necesidad, se ve totalmente reducida.

Notificación progreso.

Las operaciones notificadas usando la notificación de progreso (transacción CO1F), reaccionan como si las mismas fueran notificadas mediante un hito de notificación.

  • Se realiza de forma diferente a la función de cálculo de la cantidad. Cada cantidad notificada se considera como cantidad total. No se puede tomar operaciones para notificación por progreso, si las operaciones fueron parcialmente notificadas usando el método normal de notificación.
  • la notificación progreso no se puede utilizar para operaciones que fueron notificadas totalmente. Solamente se puede utilizar este método si el objetivo es corregir una notificación final precedente.
  • Se puede usar una notificación normal, notificación de hitos, y notificación progreso de forma combinada.
  • SAP recomienda que se use una sola forma de notificación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Beruzka Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PP.

SAP SemiSenior

Beruzka Moreno

Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: XP39J

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en áreas de planificación, control de producción y procesos. con el objetivo de obtener nuevos conocimientos y crecimiento profesional.

Certificación Académica de Beruzka Moreno