✒️SAP PP Notificaciones

UNIDAD 5: FABRICACIÓN - LECCIÓN 3

Notificaciones

1- Prerrequisitos de la notificación

La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso y el resultado de la planificación de las necesidades de capacidad. Es por eso que las notificaciones precisas y en tiempo real son importantes. Una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que se ejecutan.

Formas de generar una notificación

• Se puede utilizar componente basado en Enterprise Portal que se ejecuta a través de un navegador o browser para generar las notificaciones sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI.
• Un usuario puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC Plant Data Collection, usando la interface que existe entre PP y PDC.
• El sistema puede automáticament generar una notificación automática usando mensajes de proceso, los cuales son generados por instrucciones de trabajo que mediante PI se reciben a SAP ECC.
• Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante el componente de SAP MII y que mediante conexiones RFC pueden llegar a SAP ECC para ser procesadas.
• También es posible vincular un programa a medida (custom), a SAP ECC mediante el usu de BAPIs que colaboran con este tipo de interfaces.

BAPI_PRODDORDCONF_PDC_UPLOAD_TE (TIME EVENT CONFIRMATION)

BAPI_PRODORDCONF_PD_UPLOAD_TT (TIME TICKET CONFIRMATION)

2 - Procedimiento de notificación

SAP provee una gran variedad de procedimientos de notificación Estos procedimientos se basan en las distintas necesidades que una compañia o empresa puede tener.

Notificación Relacionada a la Orden

Notificación Relacionada a la Operación.

Al momento de elegir el método se debe pensar en el tiempo de esfuerzo necesario para la confirmación o notificación ya que los procesos se pueden volver engorrosos si no se cuenta con el tiempo y recursos para notificación correspondiente y es por eso que se deberán optar por métodos reducidos y simples.

Las principales clases de notificación son las siguientes:

• Notificación relacionada a la operación:

Una notificación de una operación permite notificar una orden paso a paso, varios procedimientos están disponibles para este tipo o clase de notificación.

• Notificación relacionada con la orden:

La notificación de la orden, confirma la orden de forma completa a nivel de cabecera.

Precauciones: Sólo es posible la notificación de a nivel de orden cuando no hay notificaciones que ya hayan sido realizadas a nivel operación.

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de los siguientes status de la orden:

• Notificación parcial.
• Notificación final.
• Notificación final automática.

La notificación puede generar a la vez la entrada de la mercadería. Para esto debemos generar la configuración pertinente en la clave de control o en el perfil de planificador de la producción.

Customizing de la clave de control para la entrada automática de mercancías:

SPRO-> Producción -> Control de Planta -> Datos Maestros -> Datos hoja de ruta -> Definir clave de control

En este punto podemos modificar los parámetros para la clave de control que carguemos en el puesto de trabajo para que se derive en las operaciones de la hoja de ruta.

Customizing del perfil de fabricación para la entrada automática de mercancías:

SPRO-> Producción-> Control de Planta-> Datos Maestro-> Definir perfil de control de producción

En este punto podemos modificar los parámetros para el perfil de control de fabricación que carguemos en el maestro de materiales en la vista de Preparación del Trabajo.

En la Práctica: La cancelación de una notificación se puede realizar de forma individual o para toda la notificación (no es posible una corrección en estos casos)

Para estas actividades, notificación y anulación se encuentra una gran variedad de BAPIs disponibles.

3- Requisitos para la notificación

Las notificaciones se hayan controladas por los parámetros de notificaciones. El sistema, automáticamente devuelve un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera es fácil identificar una operación sin tener ningún otro dato.

Dentro de la hoja de ruta de una orden, cada operación contiene una clave de control. Ésta define si las operaciones requieren o no una notificación.

Una operación puede ser fija como un hito. Esto significa que el hito de la operación debe ser notificado.

Importante: Una operación que se desea notificar debe tener status de sistema liberado.

Customizing de la clave de control

SPRO-> Producción -> Control de Planta -> Datos Maestros -> Datos de Hoja de ruta -> Definir clave de control.

4- Parámetros de control para la notificación

Podemos controlar las notificaciones mediante las configuraciones del Customizing de PP para las notificaciones. Los parámetros de control se fijan para una clase de orden y centro.

Customizing de los parámetros del control de la notificación

SPRO-> Producción-> Control de Planta-> Operaciones -> Notificaciones -> Especificar parámetros de notificación.

Debemos diferencia los parámetros para las diferentes formas de notificación:

• Notificación o registro de hoja de salario con pantalla de selección, que puede ser realizada mediante la transacción CO11 solamente.
• Registro de la hoja de salario para una orden de fabricación en una sola pantalla, una nueva forma de notificar una operación a través de la CO11N.
• Confirmación colectiva (entrada rápida ) a través de la CO12.

Podemos cambiar las configuraciones de la notificación de forma online, antes de notificar.

Otras cosas que podemos realizar al momento de notificar son:

• ingresar los motivos de desvío (cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las reales). Estas variaciones pueden disparar diferentes status.
• Varios programas están disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo HCM o Recursos Humanos.
• Podemos ingresar la confirmación de acuerdo a un turno. Para eso debemos realizar diversas configuraciones en la determinación de turnos de trabajo.
• El sistema puede generar mensajes de error para la notificación de scrap o cantidades de retrabajo.

Importante: Las últimas dos funcionalidades sólo se encuentra disponible a a partir de la versión 6.0 en el enhancement package 3.

5- Notificación de una orden

Notificación de la orden: CO15

Notificación de una Operación:

• CO11N Registro de la hoja de salario
• CO19 Registro de evento temporal
• CO12 Entrada colectiva Hoja de salario

Procesamiento Masivo: CO15 (Notificación de orden, Hoja de salario, Registro de eventos)

Procesamiento de mensaje:

• Instrucciones de trabajo
• Sistemas externos

Interfaces diversas:

• SAP MII
• BaPIs
• IDocs

Otras opciones de notificación

La notificación de una orden o una operación puede ser también realizada en forma masiva.

Además, las notificaciones pueden ser creadas desde un sistema externo:

• Utilzando mensajes / Idocs.
• A travpes de BAPIs.
• o interfaces que SAP provee como Xsteps o MII.

Transacción CO11N - Entrada rápida

6- Consecuencias de una notificación

Con la notificación se ejecutan diversas acciones

• Se fija la cantidad notificada.
• El status NOTFP o NOTF se fija en la orden en la operación de la misma.
• Los costos reales se graban en la orden.
• Una contabilización automática de salida de mercancías de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación que se notifica tomando en cuenta sus componentes asignados.

Para este último punto, el material debe estar preparado para buckflush y para la puesta de disposición del material es decir en el puesto de trabajo.

• Una contabilización automática de recepción de mercadería se realiza con la notificación de la última operación o cuando se notifica la operación que tiene la clave de control en la contabilización planificada.
• La reducción de las necesidades de capacidad también toman lugar en la notificación.
• Una notificación de calidad puede ser generada automáticamente si una cantidad de scrap o cantidad para retrabajo es confirmada.
• La información real de la notificación puede ser transferida al módulo de HCM para una corrección de tiempos reales y es comparada con los tiempos de planificación de trabajo en este módulo.

7- Determinación del rendimiento

Para facilitar la notificación podemos permitir que el sistema proponga el rendimiento de la notificación. Para el control de la notificación es necesario ingresar las configuraciones en el customizing.

El sistema toma diversos factores en cuenta con la determinación del rendimiento. Las operaciones de retrabajo están sujetas a un tratamiento especial.

8- Determinación de las necesidades de capacidad remanente

Dentro de las opciones de capacidad (solapa de capacidad) del puesto de trabajo podemos fijar el indicador de reducción de capacidad para los tres segmentos fijos de capacidad (preparación, tratamiento y desmontaje).

Podemos implementar las siguientes variantes de reducción de capacidad:

• Reducción de la capacidad en proporción de la cantidad notificada:

Las capacidades remanentes son calculadas en base a las cantidades remanentes usando tanto los valores prefijados estándar de cada clase de actividad o un pronóstico de los valores prefijados estándar en base a los valores de notificación. Las formulas de los puestos de trabajo son usadas para estos cálculos.

Infotips: El sistema fija con el valor cero cuando la primera notificación parcial se ejecuta. Todas las capacidades remanentes pueden ser borradas mediante la configuración de la cantidad remanente a cero o mediante la configuración del pronóstico de la cantidad a cero.

• Reducción de la capacidad en proporción de la actividad notificada:

Con este tipo de reducción de la necesidad, la necesidad remanente es determinada mediante la notificación de la actividad, no mediante la notificación de cantidad.

• Reducción total, para notificaciones totales o parciales:

Se evalúa el status de notificación y la capacidad activa remanente de la necesidad, se ve totalmente reducida.

9- Notificación progreso

Las operaciones notificadas usando la notificación de progreso (transacción CO1F) reaccionan como si las mismas fueras notificadas mediante un hito de notificación.

Cada cantidad notificadas se considera como cantidad total.

La notificación progreso no se puede utilizar para operaciones que fueron notificadas totalmente. Solamente podemos utilizar este método si el objetivo es corregir una notificación final precedente.

Podemos usar una notificación normal, notificación de hitos y notificación progreso de forma combinada.

SAP sólo recomienda que se usa una sola forma de notificación.