✒️SAP PP Entrada de mercadería
SAP PP Entrada de mercadería
- Entrada de mercancía.
Prerrequisitos de las entradas de mercancías.
La entrada de mercancías contra las órdenes de producción es similar a la entrada de mercancías que se realiza para una orden de compra.
- El proceso se puede realizar de forma manual o automáticamente.
- La entrada de forma automática puede ser controlada de forma específica, para cada operación, gracias a la clave de control o mediante el material, por medio del perfil de planificación de la producción.
Si se decide que sea mediante el maestro de material, la entrada de mercancías se contabiliza, en la notificación de la última operación que requiera notificación.
- Es una buena decisión que se contabilice la entrada de mercancías cuando se realiza la notificación, lo que evita que se tengan procesos muy complejos con pasos y muchas transacciones, se debe usar entonces la clave de control o el perfil de planificación de la producción.
- La entrada de mercancías para una orden de producción se puede encontrar en la siguiente ruta: logísticaproduccióncontrol de fabricaciónmovimientos de mercancíasentrada de mercancías.
Dentro de la transacción MB31 se cargan las fechas correspondientes (documento y contabilización), textos, la clase de movimiento, el número de orden, el centro y almacén.
El almacén si no se coloca, se puede derivar del maestro de material del producto a fabricar de la orden, o de la misma orden de fabricación.
Se muestran los datos por defecto de entrada de la orden como cantidad, almacén, entre otros.
Al contabilizar se creará el documento de material de MM.
Parámetros de control para las entradas de mercancías.
Los Parámetros de control de las órdenes de producción incluyen varios indicadores:
indicador de entradas de mercancías: define si una entrada se contabiliza luego que la producción está completa.
Almacén de recepción: el almacén de entrada de mercancías de una orden de fabricación se deriva como propuesta del maestro de material, de la vista de preparación del trabajo.
indicador de tipo stock: define como se contabiliza la producción. Éste se puede definir para que contabilice:
- Para la libre utilización.
- Control de calidad.
- Bloqueado..
El indicador se puede fijar en el maestro de material, en una orden de producción o en el momento de realizar la entrada de mercancías.
indicador de entradas de mercancías no valorada/valorada: controla si la entrada de mercancías se realizará de forma valorada o no valorada. Este indicador depende del tipo de material y la manipulación que tenga la orden de fabricación.
indicador de entregado/a totalmente: especifica si una orden está cerrada a nivel de entradas de mercancías. Si se fija el indicador, es porque no se esperan recibir más entradas de mercancías para la orden.
Características del indicador de entrega completa:
Se puede fijar este indicador de forma explícita en la orden.
Se puede definir el customizing de MM-IM, que el sistema automáticamente determine el indicador cuando se ha alcanzado el 100% planificado de la orden.
Es posible contabilizar entradas de mercancías por las cantidades remanentes. Pero, éstas, no modifican la cantidad abierta de la orden.
Si se crea una devolución de una posición cuando el indicador está fijado y se tiene una entrega programada en el futuro, se debe destildar el indicador primero antes de realizarla.
También se puede definir tolerancias sobre control de las entregas que vengan como datos propuestos desde el maestro del material.
Los datos de tolerancia se encuentran en la vista de preparación del trabajo del maestro de material.
- Exceso y faltante de suministro.
Cuando se realizan las entradas de mercancías de una orden de producción, el sistema propone la cantidad de la orden para la contabilización. A la vez, se tiene la opción de modificar esta cantidad, si la misma no corresponde con la cantidad entregada.
- Al momento de la creación de la entrada de mercancías, el sistema compara con la cantidad abierta de entrega de la orden. A través de la cantidad pendiente de entrega o abierta, es capaz de especificar si es una escasez de suministro o un exceso.
- La escasez o exceso de la entrega se dan de la siguiente manera:
escasez o suministro incompleto: esta situación es permitida en el sistema de forma estándar. También, es posible configurar un porcentaje de tolerancia de suministro incompleto en la orden. Si la cantidad a recibir es menor que la cantidad de la orden, menor al porcentaje de tolerancia, el sistema lo toma como una entrega parcial y el sistema lo acepta como tal. Con esta situación el sistema da una alerta al usuario del suministro incompleto y le muestra en pantalla el porcentaje de tolerancia que se ha tomado en cuenta.
exceso de suministro: esta situación, por el contrario, no es permitida por el sistema de forma estándar. Si un exceso de suministro se permite, es porque existe un porcentaje de exceso de suministro configurado en la orden (cargado de forma manual o derivado por el dato maestro del material). También, es posible marcar el indicador de exceso ilimitado de suministro, para que no haya validación con respecto a las tolerancias.
Contabilización de la entrada de mercancías.
Cuando se realiza la Contabilización de la entrada de mercancías, el stock del centro se incrementa simultáneamente en SAP ECC y la orden de producción se elimina dentro de la lista de necesidad/stock.
- Se pueden definir los siguientes componentes:
- Centro.
- Almacén.
- Lote.
- Tipo de stock.
- Entrega completa.
Los documentos de material y de contabilidad financiera FI, se crean y les asigna los números correspondientes.
- Al momento de contabilizar se generan las siguientes consecuencias en el sistema:
Se actualiza la cantidad entregada de la orden.
Se realiza una evaluación de la recepción.
Se genera un crédito (a nivel de costes) en la orden.
Se actualiza las actividades del centro.
Actualización y valoración del stock.
- Se debe saber lo siguiente sobre las valoraciones de las entrada de mercancías:
Los campos de stock están disponibles tanto para el período actual, como para el anterior a nivel de almacén.
El control de precios (S o V) en el maestro del material especifica si la valoración del stock se realiza de forma estándar o de acuerdo a un precio variable (promedio).
Cuando se usa el control de precios S, se debe ingresar la valoración/precio estándar del material en el campo correspondiente de la vista de contabilidad del maestro de material.
Cuando se usa el control de precios V, se debe ingresar la valoración/precio variable del material en el campo correspondiente de la vista de contabilidad del maestro de material.
La actividad de valoración siempre se contabiliza con el precio que corresponde al área de valoración correspondiente.
Se puede configurar como área de valoración el centro o la sociedad. SAP recomienda que se setee el centro como área de valoración.
Se genera un crédito en la orden cuando se realiza la contabilización a nivel de centro. Por lo tanto, se debe configurar la variante de valoración para la contabilización de entrada de mercancías. Este proceso se realiza en el customizing.
Se puede fijar las cuentas de mayores correspondientes para generar el efecto contable deseado mediante el customizing.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Beruzka Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PP.
Beruzka Moreno
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: XP39J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en áreas de planificación, control de producción y procesos. con el objetivo de obtener nuevos conocimientos y crecimiento profesional.
Certificación Académica de Beruzka Moreno