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✒️SAP PM Las ubicaciones técnicas

SAP PM Las ubicaciones técnicas

SAP PM Las ubicaciones técnicas

UBICACIONES TECNICAS

UBICACIONES TECNICAS: VISION GENERAL

Dentro de una empresa lo primero a definir son sistemas y ubicaciones/edificios relevantes para el mantenimiento por lo cual son necesario mapearlos en el sistema, esto lo hace el ingeniero de mantenimiento. Es recomendable utilizar las ubicaciones técnicas para mapear los sistemas técnicos mas complejos; equipos para mapear con objetos individuales así como la administración de las listas de materiales para gestionar repuestos.

UBICACIONES TECNICAS: DEFINICION

Los pasos para definir las ubicaciones técnicas de un centro son:

1.- Definir cuales objetos técnicos son relevantes para el módulo de PM o Plant Maintenance, cuales objetos requieren mediciones y cuales requieren una evaluación.

2.- Elegimos la estructura que tendrán los instrumentos para cada objeto (ubicaciones técnicas, equipos, listas de materiales, material) y las creamos.

3.- Creamos las características (por ejemplo potencia) y las clases (por ejemplo, clase para bomba) Todas las características técnicas estarán disponibles para un objeto cuando al mismo se le asigne una clase.

CREACION DE UBICACIONES TECNICAS

Son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un centro, un edificio o parte de este, podemos definir o estructurar las ubicaciones técnicas de acuerdo a:

  • Espacio.- Edificio, Nave 1, Nave 2, etc.
  • Nivel Técnico.- Prensa, Marco de la Prensa, Prensa Hidráulica, etc.
  • Sentido Funcional.- Polimeración, Catálisis, Acidulación, Condensación, etc.

La ayuda que proporciona una ubicación técnica es la de definir una estructura técnica o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para Plant Maintenance.

CRITERIO PARA LAS UBICACIONES TECNICAS

Porqué se crea una ubicación técnica? Deberíamos utilizarlas para estructurar nuestro sistema si…….

  • Queremos representar la estructura de nuestros sistemas técnicos en nuestra empresa acorde a criterios funcionales.
  • Las tareas de mantenimiento se realizan en porciones de nuestro sistema técnico y este trabajo debe quedar registrado.
  • La información técnica para ciertas partes de nuestro sistema técnico debe ser registrado y evaluado en un cierto período de tiempo.
  • Los costos de las tareas de mantenimiento deben ser monitoreados por ciertas partes de nuestro sistema técnico.
  • Debemos analizar que efectos tienen las condiciones de utilización sobre la probabilidad de algún daño en el equipo instalado.

Nota: al hablar de un equipo instalado nos referimos a equipos técnicos (máquinas, motores, bombas, prensas, etc) y de los sistemas que ellos integran en el piso de la planta.

ESTRUCTURA PARA LAS UBICACIONES TECNICAS

La identificación de las ubicaciones técnicas se crea con el indicador de estructura, donde esta definición indica:

  • Máscara de edición.- Controla los caracteres que se pueden utilizar para la identificación (letras, números, o ambos) y como estos caracteres se agrupan o separan.
  • Niveles jerárquicos.- Se utilizan para definir con qué carácter acaba cada nivel y cuantos niveles jerárquicos puede contener la estructura.

Por ejemplo:

A1 Activo Fijo

A1-B Area

A1-B02 Subárea

A1-B02-9 Función

A1-B02-9-C Subfunción

A1-B02-9-C-1 Posición

  • La longitud máxima de la máscara de edición es de 40 caracteres y se define en el siguiente customizing:

SPRO (IMG Referencia SAP) -> Mantenimiento y servicio al cliente -> Datos Maestros en mantenimiento y servicio al cliente -> Objetos técnicos -> Ubicaciones técnicas -> Crear indicador estruc. P. ubicaciones ref./ubic. Técnicas

“SPRO (SAP Reference IMG) -> Plant Maintenance and Customer Service -> Master Data in Plant Maintenance and Customer Service -> Technical Objects -> Functional Locations -> Create Structure Indicator for Reference Locations / Functional Locations”

La transacción es OIPK, al ingresar a esta pantalla podemos ver los indicadores de estructura para ubicaciones con su respectiva máscara, en la máscara podemos tener hasta 10 niveles y en cada nivel se puede colocar:

    • “A” .- Solo permite letras y espacios en blanco como entrada.
    • “N” .- Solo se permiten números y espacios en blanco como entrada.
    • “X” .- Se permiten números, letras, espacios y el guion como entrada.
    • “S” .- Se permiten números, letras y caracteres especiales como entrada ( & ( ) , . / : ; < = > ).

REGISTRO MAESTRO DE L UBICACION TECNICA

El Registro Maestro de ubicaciones técnicas es administrado mediante estas transacciones IL01 (Creación), IL02 (Cambios) e IL03 (Visualización) y utiliza las siguientes vistas:

  • General.- Datos de información general como clase, clase de objeto, datos de referencia, datos del fabricante, etc.
  • Emplazamiento (Location) .- Datos de ubicación y dirección.
  • Organización .- Información de afectaciones como sociedad, centro de costos, y responsabilidades como centro de planificación de mantenimiento.
  • Estructura .- Ubicación técnica de nivel superior y equipo.

Es posible activar solapas de datos adicionales o enlaces en el registro maestro de la ubicación técnica y, es viable modificar su visualización con logos o pulsadores.

ASIGNACION AUTOMATICA DURANTE LA CREACION DE UNA UBICACION TECNICA

La estructura de la ubicación técnica se basa en el indicador de estructura, si se crea una ubicación nueva el sistema controla la existencia de la jerarquía con este indicador de estructura y determina si esta nueva identificación es adecuada para la jerarquía existente. Si es así, al crear una nueva ubicación técnica, se incluye en la estructura existente.

Esta asignación automática se puede visualizar con la transacción IH01.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.

SAP Expert


Juan Gregorio Sanchez

Mexico - Legajo: KK39D

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.

Certificación Académica de Juan Sanchez