✒️La navegación por el sistema SAP

1-Acceso a un sistema sap:

Se puede acceder al sap con diferentes programas de front end, interfaces graficas de usuarios con diferentes diseños. En esta leccion se muestra como acceder a sap con sap logon.

sap gui y sap logon

A casi todos los componentes de sap se puede acceder con un programa de front end general

La interface grafica de usuario sap sapgui

El programa sap gui conecta al equipo front end con un sistema sap concreto.

Para iniciar "sapgui" sap proporciona otro programa que es el sap logon

Cuando se llama al sap logon se visualiza una ventana con una lista de sistema sap para los cuales se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene desde un fichero del equipo front end llamada saplogon.ini.

Proceso de acceso al sistema:

Antes de acceder al sistema por primera vez el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial, una vez ingresado al sistema debera introducir una nueva contraseña la que se utilizara a partir de entonces para acceder al mismo.

2-Navegacion por el sistema SAP:

La pantalla de sap easy access es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerarquica en forma de arbol compuesta por los menus disponibles para el usuario en el tema SAP.

Estructura de la pantalla:

Puede contener los siguientes elementos:

• Campo de comandos: Puede iniciar una transaccion directamente si se introduce el codigo correspondiente en el campo de comandos
• Barra de menus: En la linea superior en cualquier ventana primaria de Sap, los menues visualizados en cada caso dependeran de la transaccion que se este utilizando.
• Barra de Herramientas estandar: los botones de la barra de herramientas estandar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP
• Barra de Herramientas de Transaccion: Se visualizan los botones disponbles en la aplicacion que se esta utilizando en ese momento
• Barra de Titulo: Muestra el nombre de la funcion que se esta utilizando en ese momento.
• Casillas de Seleccion: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos
• Botones de Seleccion: solo permiten marcar una opcion
• Barra de Status: Muestra informacion acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y error
• Campos de entrada: Para ingresar varios Valores (es decir podemos escribir)

3-Menus de usuarios basados en Roles:

Sap ofrece dos formatos de visualizacion de menus de transacciones, reports o aplicaciones basadas en web:

• Menu estandar de SAP: es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema SAP
• Menu de usuarios basados en roles: son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales (aunque los usuarios no pueden visualizar el menu SAP completo, si pueden utilizar transacciones y funciones que tengan autorizadas)

Utilizacion de Favoritos:

En SAP easy access pueden crear una lista de Favoritos que contengan transacciones, enlaces a ficheros y enlaces a internet.

La lista de favoritos que en un principio esta en blanco se puede editar segun sus preferencias(cada usuario solo puede ver sus Favoritos)

Opciones de Navegacion:

Existen varias opciones al navegar por el sistema:

• introducir codigos de transaccion en el campo de comandos
• seleccionar opciones de menus en la barra de menues
• seleccionar opciones de menu en la lista de favoritos o los menus de usuarios basados en roles

Codigo de transaccion:

Cada transaccion o funcion tiene asignado un Codigo de Transaccion en el sistema. Podemos introducir el codigo de transaccion en el campo de comandos para iniciar una transaccion. Es la forma mas directa de iniciar una transaccion.

para conocer el codigo de una transaccion, podemos navegar hacia ella y luego seleccionar Sistema>>Status

Tambien podemos habilitar el nombre Tecnico de la transaccion dese el menu Detalles>>Opciones

Menus:

Los menus permiten buscar una transaccion concreta cuando no se conoce el codigo de la transaccion. Los menus son desplegables

Menus de usuarios o favoritos:

Podemos parametrizar menus de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utilicemos con frecuencia.

Convenciones importantes para ahorrar tiempo cuando utilizamos codigos de transaccion:

Barra de Status:

La barra de status proporciona informacion general acerca del sistema Sap y de la transaccion o tarea en la que se esta trabajando. Ala izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos.Uno con informacion acerca del servidor, y dos con informacion acerca del status.

En el extremo izquierdo de la barra de status se identifican:

• Mensajes de Error
• Otros mensajes de Sistema

En el extremo derecho, se visualiza:

• Sistema
• Mandante
• usuario
• Programa
• Transaccion
• Tiempo de Respuesta

4-Varios Programas de Acceso al Sistema y Varios modos

Hay dos formas de abrir mas de un sistemaSap:

• con varios programas de acceso al sistema
• con varios modos

Si utilizamos varios modos, podremos abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo

5-Parametrizaciones personales y datos:

podemos acceder desde la barra de menu al menu sistema>>valores prefijados>>datos propios

otra forma seria tipeando la transaccion su3 desde el campo de comandos

una vez ingresado a la transaccion:

desde la solapa Direccion del usuario puede tratar o modificar los datos generales, como nombre, telefono, direccion de correo electronico entre otros

pasamos a la solapa valores Fijos y en esta solapa el usuario selecciona como desea que aparezcan sus datos, por ejemplo si la representacion decimal sea con comas o puntos, la representacion de fechas en barras o puntos y el formato de la hora. ambien puede definir la impresora que se utilizara como default para el sistema, seleccionamos la impresora en control SPOOL, disp.salida y tildamos en salida inmediata

pasamos a la solapa de parametros y seteamos

haciendo clic en clave de acceso podemos cambiar la clave

Otras parametrizaciones para la visualizacion de nuestra pantalla inicial:

menu detalles>>opciones

se habre una ventana popup donde tenemos varias opciones de visualizacion