✒️SAP PM Los avisos de necesidades de mantenimiento

UNIDAD 3: MANTENIMIENTO - LECCIÓN 2

AVISOS DE NECESIDADES DE MANTENIMIENTO

1- Creación de avisos de necesidades - Concepto General

Las necesidades o requerimientos de mantenimiento primero se deben crear en el sistema en forma de avisos con el fin de facilitar la priorización y la coordinación.

En la Práctica: El aviso también debe incluir los datos importantes para mantener el historial de modo que puedan realizarse, posteriormente las evaluaciones correspondientes.

2- Fases del aviso de necesidades

El punto de partida del mantenimiento planificable es el aviso de una avería o daño. También puede darse en forma de solicitud.

Fase de aviso en el proceso de mantenimiento planificable

1. Aviso -> Objeto técnico descripción, fecha avería. -> Planificador de mantenimiento / SAPGUI -> PM

El aviso en su generalidad hace referencia a un objeto técnico y contiene una descripción de la avería correspondiente o de las necesidades técnicas que deben ejecutarse sobre ese objeto técnico.

Además se pueden introducir en un aviso para desarrollar el historial (averías, fallas, causas, etc.)

Una medida de mantenimiento que generalmente se procesa mediante una orden de mantenimiento se introduce a raíz de un aviso.

Recuerda: un aviso no tiene que conducir en todas las situaciones a la creación de una orden.

3- Aviso de Mantenimiento

• Cabecera:

Cada aviso de mantenimiento contiene datos de cabecera. Estos datos sirven para identificar y gestionar el aviso de mantenimiento. Estos datos son válidos para todo el aviso de mantenimiento.

Los datos de cabecera son introducidos y se actualizan en una posición de aviso con el fin de describir un problema, una avería o la actividad ejecutada con mayor detalle.

Importante: Un aviso puede contener varias posiciones.

• Posiciones:

En las posiciones de los avisos encontramos actividades que documentan el trabajo realizado a raíz de un aviso.

Las actividades son especialmente importantes en el caso de las inspecciones, puesto que demuestran que se han aplicado determinadas medidas.

Las medidas, a su vez, describen actividades que aún deben realizarse. Esto incluye las medidas que sólo han surgido después de la ejecución de la medida de mantenimiento. No obstante, en alguno casos se pueden utilizar, también, medidas para la planificación. Cuando el procesamiento de la orden no está activo, puede planificar el uso de personas diferentes para tratar el aviso y supervisar la ejecución de actividades durante intervalos de tiempo concretos.

Info: tenga en cuenta que con este último método planteado no es posible supervisar los costes, planificar material, ni planificar necesidades de capacidad.

• Objetos de referencia:

Todas las clases de aviso de mantenimiento se pueden crear para los objetos de referencia ya que sean: ubicación técnica, equipo (con o sin ensamblaje) o material con número de serie.

La jerarquía de los objetos técnicos corresponde a la secuencia especificada. Esto significa que si cargamos un aviso de mantenimiento para un ensamblaje en u equipo y existe una asignación a una ubicación técnica, el sistema transfiere daos relevantes para el equipo y la ubicación técnica

De todas maneras, también es posible introducir estos avisos sin necesidad que especifiquemos un número de objeto. Esto sucede cuando el aviso de avería hace referencia a un objeto que se debe poner a disposición para un programa de inversiones.

Dentro de la vista para un objeto de referencia se puede seleccionar un aviso individual o para la clase de aviso del modo siguiente:

• Ubicación técnica equipo ensamblaje (configuración estándar)
• Ubicación técnica 1:1 equipo ensamblaje

Importante: Cuando se selecciona esta vista y se introduce una ubicación técnica con solo un equipo montado, además de la ubicación técnica introducida, ese equipo se configura como un objeto de referencia.

• Ubicación técnica
• Equipo (con o sin ensamblaje)
• Número de material Número de serie (con o sin número de equipo)
• Sin objeto de referencia.

4- Aviso de mantenimiento - Información de Objeto

Podemos utilizar la venta de diálogo Información de objeto para obtener un resumen de la condición y el historial del objeto en cuestión.

• Órdenes
• Avisos
• Fechas de mantenimiento
• Documentos
• Días de Procesamiento
• Enlaces
• Paradas
• Listas de estructuras

Se puede llamar información referente a órdenes, posiciones de mantenimiento y fechas de mantenimiento.

Transacción: IW22 -> clic Información (Tab Aviso)

Adicionalmente, podemos configurar la ventana de diálogo para que aparezca automáticamente cuando se cumplen ciertas condiciones.

Se pueden realizar modificaciones en el customizing para que se visualice la información del objeto siempre que haya avisos para el objeto en un período de tiempo concreto.

5- Catálogos

Los catálogos se utilizan durante la actualización de avisos para la introducción codificada de resultados y actividades.

Esta incorporación codificada es realmente útil para el análisis o informe. Existen ciertos análisis estándar (reportes) en el Sistema de información de Mantenimiento PMIS que se pueden utilizar para analizar estos códigos.

PMIS: Plant Maintenance Information System

Catálodos para:

• Parte del objeto
• Avería
• Causa de la avería
• Actividad
• Medida

Podemos utilizar los análisis estándar para analizar los siguientes códigos:

• Catálogos: una combinación de grupos de códigos agrupados según su contenido (averías y causas de averías).
• Grupos de códigos: una combinación de códigos de acuerdo con los contenidos relacionados (averías en vehículos, bombas y motores o averías mecánicas y averías eléctricas).
• Códigos: Una descripción de la avería, una actividad, la causa de la avería, la pieza y la medida del objeto, etc.

Cuando usamos catálogos se producen los siguientes beneficios:

• Se minimiza el riesgo de realizar registraciones incorrectas de forma significativa.
• Se pueden usar códigos como punto de partida de worflow y acciones siguientes.
• Se puede usar (PMIS) para realizar evaluaciones estadísticas.

5.1 - Catálogos y perfiles de catálogos

El perfil de catálogo nos permite definir qué grupos de códigos se pueden utilizar cuando se procesa un objeto determinado.

La ventaja que tenemos con ellos es que se visualizan los grupos de códigos relevantes para el objeto.

SPRO-> IMG Referencia SAP -> Mantenimiento y servicio al cliente-> Gestión de Mantenimiento y servicios -> Avisos de Mantenimiento y servicios -> Apertura de avisos ->Contenidos de avisos ->Actualizar catálogo ->Tratar catálogos

6- Selección de avisos de mantenimiento

La selección que tenemos de avisos de mantenimiento, medidas y posiciones de aviso nos permite realizar varias funciones cómo:

• Modificar o visualizar un aviso de mantenimiento determinado sin saber el número del mismo.
• Modificar o visualizar varios avisos de mantenimiento con determinadas características.
• Ejecutar una función específica simultáneamente para avisos de mantenimiento con determinadas características.
• Obtener un resumen de todas las medidas de aviso que cumplen con determinados criterios seleccionados.