✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodología ASAP
Es una metodología creada por SAP para la implementación de sus soluciones y ayudar a sus clientes a realizar dicha implementación en forma rápida y exitosa.
- Es una metodología por fases orientada a procesos
- Está compuesta a su vez por la metodología Roadmap la cual posee herramientas para la gerencia de proyectos, cuestionarios de definición de procesos y aceleradores.
Nota: los aceleradores son puntos de partida para la implementación del ERP y no necesariamente se utilizan al pie de la letra.
Fases y Entregables de la Metodología ASAP:
1.- Preparación del Proyecto
- El equipo de proyecto se entrena en el ERP, procedimientos ASAP y Hardware Necesario
- Se inicia formalmente con una reunión de lanzamiento
2.- Business BluePrint (Planos de Negocio)
- Se entienden las metas de negocio
- Se determinan los procesos de negocio para cumplir con las metas del punto anterior
- Se verifican que se han entendido los requerimientos de negocio mediante el "Plano de estado del futuro" o "Diagrama de la estructura de la empresa" y un borrador de la definición de los procesos. Ambos en forma escrita.
3.- Realización
- Se separan los equipos de proyecto empresarial y el grupo de consultores, cada uno a cumplir sus tareas asignadas.
- Equipo Empresarial: Asiste a la formación Nivel 2 para la modelar el ERP con base a los requerimientos globales de la empresa. También asiste al Nivel 3 para profundizar en los detalles dentro de los procesos.
- Equipo de Consultores: Configura los procesos del negocio en función de los "Planos de Negocio" aprobados.
Nota: Existe el proceso medular, que obedece a las tareas transversales y principales de la empresa, si su configuración no se adecua o su funcionamiento es incorrecto en el sistema, ninguna actividad se puede llevar a cabo.
4.- Preparación Final
- Se terminan las "Pruebas finales" del sistema (es una prioridad)
- Se entrena a los usuarios multiplicadores de información (entrenar al entrenador)
- Se llevan los datos y al sistema como tal al ambiente productivo
- Se crea una estrategia para la puesta en marcha
- Se aprueba el sistema y se asegura de que el cliente esté listo para salir en vivo (Go Live)
5.- Arranque Productivo y Soporte
- Se verifica la precisión de las transacciones del negocio
- Se lleva a cabo una entrevista informal a los usuarios finales para verificar el cumplimiento de sus necesidades
- Se lleva a cabo una medición de los beneficios del nuevo sistema
Sobre el autor
Publicación académica de José L. Chávez Rivero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
SAP Junior
José L. Chávez Rivero
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Venezuela - Legajo: XN19H
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
