✒️SAP PM El mantenimiento orientado a proyectos

UNIDAD 4: MANTENIMIENTO PREVENTIVO - PROGRAMACIÓN - LECCIÓN 5

MANTENIMIENTO ORIENTADO A PROYECTOS

1- Mantenimiento orientado a proyecto.

Medidas de mantenimiento a gran escala en el marco del mantenimiento orientado al proyecto.

El objetivo de este mantenimiento es sobre inspecciones y reparaciones que requieren de un período para todo el activo fijo en forma de intervalos regulares.

Estas medidas se deben planificar y supervisarse en forma de proyectos.

2- Proyectos de mantenimiento

Para que sea posible controlar todas las medidas que surgen durante la realización de un proyecto, necesita una organización específica del proyecto que descanse entre los departamentos implicados.

Los proyectos son medidos con las siguientes características:

• Generalmente son complejos se realizan una sola vez y suponen un riesgo alto.
• Tienen objetivos concretos y suponen un costo y capacidad elevada.
• Para el desarrollo del proyecto varios departamentos se encuentran involucrados
• Hay requisitos específicos de calidad que supone el proyecto
• A menudo representan una importancia estratégica para la empresa responsable.
• También pueden presentar diversos riesgos.

En Resumen: La gestión de proyectos nos permite: planificar, monitorear y evaluar planes muy extensos. Las funciones van desde el área de logística (programación, materiales, puesto de trabajo, etc.) hasta el área de finanzas (presupuestación, asignación de centros de coste, actualización de cuentas mayor G/L, etc.)

Cuando hablamos de proyectos de PM, los mismos son generalmente referidos a:

• Paradas de planta
• Revisiones y medidas de mantenimiento importantes
• Modificaciones
• Reparaciones importantes
• Inversiones

El objetivo principal es poder garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y se reduzcan los costos y el tiempo consumido.

Condiciones de trabajo del proyecto

• Notificación
• Recursos
• Costes

El período de parada se caracteriza por lo siguiente:

• Provoca una pérdida importante de producción para el centro.
• La parte principal de los costos de PM se incurren durante un período de parada.
• Se produce un aumento de manera considerable de los costos para la empresa durante la parada debido a la pérdida de producción.
• Las medidas del período de parada se deben inspeccionar, monitorear y documentar.

Para gestionar la parada podemos soportarnos con SAP Technical Program and Project Management para poder ayudarlo a cumplir esos desafíos.

3- Uso de la Gestión de programas y proyectos

utilizando SAP Project System PS posee muchas funcionalidades.

Las áreas más comunes en las que se puede utilizar SAP Technical Program y Project Management o System son:

• Proyectos de inversión
• Proyectos para fabricación contra pedido
• Proyectos de IT
• Proyecto en la industria de suministros
• Proyectos de mantenimiento.

3.1 - Estructura de un Proyecto de mantenimiento.

Los proyectos en su composición contienen una definición de proyecto y al menos un plan de estructura de proyecto o elemento PEP. Los pasos individuales se muestran como elemento del PEP.

En la práctica: las órdenes de mantenimiento se pueden asignar manual o automáticamente a cada elemento PEP. Este elemento controla en cierta medida las fechas extremas y el presupuesto de las órdenes.

El mantenimiento orientado a proyecto se basa en su eje principal, en la combinación de los siguientes componentes:

• Sistema de proyecto PS.
• PM

Desde la perspectiva de PM, se puede diferencia entre los siguientes escenarios, cada uno con un enfoque diferente:

• Escenario PM/PS estándar con un enfoque en el control de costos.
• Maintenance Event Builder o MEB con un enfoque en el control de fechas.

3.2 - Mantenimiento orientado al proyecto convencional

1. Órdenes
2. Proyecto
3. Programar / coste
4. Monitorización
5. Cerrar / liquidar

• Se crea una definición de proyecto y un PEP para el proyecto que se desea ejecutar.

Transacción: CJ20N Proyect Builder - Estructura de un Proyecto.

• Los elementos PEP tendrán asignado órdenes de mantenimiento que se asignan manual o automáticamente a los elementos PEP.
• Las órdenes se llevan a cabo dentro del marco de las especificaciones del proyecto (por ejemplo fecha). Durante el proceso de creación los costes plan y fecha se verifican en relación al presupuesto y programación del elemento PEP.

Transacción: CN41N - Estructura de proyecto con orden de mantenimiento asignada.

• Mientras se lleva a cabo la orden se puede monitorear el estado actual con respecto al consumo del presupuesto.
• Una vez cerradas todas las medidas, las órdenes reciben sus notificaciones de tiempo, se cierran técnicamente y si corresponde se liquidan con respecto al elemento PEP.
• Todos los ratios centrales (costos, consumo de materiales, tiempos, etc.), se pueden evaluar mediante el sistema de información de proyectos.

3.3 - Proceso de respaldo - Planificación de presupuesto.

1. Programa de inversiones
2. Proyectos
3. Órdenes
4. Processing
5. Cerrar y liquidar

La planificación y el control del presupuesto generalmente se realiza dentro de los proyectos. Después que planifica un proyecto, podemos asignarlo a un presupuesto, respecto del cual se verificarán las órdenes asignadas más adelante.

Transacciones CJ20N: El project Builder se usa en PS para estructura del proyecto.

Transacciones CN41N: Es un reporte que muestra toda la estructura de proyecto inclusive las órdenes de mantenimiento relacionadas a los elementos PEP.

4- Maintenance Event Builder (MEB)

La solución de MEB proporciona una forma intuitiva y sencilla de planificar las medidas más importantes tales como las revisiones de mantenimiento y los proyectos de parada / recuperación.

MEB une los avisos de mantenimiento (avisos de plan o los creados manualmente) y los asigna a una revisión.

1. Avisos
2. Proyecto
3. Revisión
4. Órdenes
5. Controlar / ejecutar
6. Completar evaluar

Después que un MEB une los avisos de mantenimiento y los asigna a una revisión un proyecto con un grafo que se asigna a la revisión.

La creación y asignación principalmente de órdenes posibilita el manejo de gran volumen de órdenes de manera eficaz. Particularmente el control y la monitorización de la orden a través del proyecto o el grafo le permite evaluar los costes y el progreso en cada fase del proyecto.