✒️SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
TIPOS DE IMPUTACIÓN EN DOCUMENTOS DE COMPRA
IMPUTACIÓN DE DOCUMENTOS | GENERALIDADESEn los ejemplos anteriores, no se indicó ningún tipo de imputación, esto es, asignar el gasto en que se incurre con la compra a algún objeto de costos, por ejemplo, un centro de costo, proyecto, venta a cliente, órdenes de fabricación o mantenimiento, etc.
Si omitimos indicar algún tipo de asignación, veremos más adelante, que los importes referidos en el documento, será imputados al valor del stock al momento de ingresar la mercadería.
Cuando un material es ingresado al stock y se ve incrementada la cantidad de éste, es aumentado simultáneamente en el mismo importe el valor total del stock o el llamado inventario.
TIPOS DE IMPUTACIÓN | DESCRIPCIÓN
A continuación, mencionaremos los tipos de imputaciones más comunes y un detalle de su utilización y datos que deberán ser provistos en el documento.
1 | ACTIVOS FIJOS O INMOVILIZADO (A)Se utilizará este tipo de imputación toda vez que se adquiera un bien para ser utilizado en la empresa y que no formará parte de ningún proceso industrial ni venta.
Ejemplo de esto pueden ser un automóvil, una computadora, un instrumento de laboratorio, etc. en todos los casos será utilizado por integrantes de la compañía, como medio de movilidad, de procesamiento de información o para prácticas con sustancias químicas.
En este caso, el sistema solicitará el dato correspondiente al activo fijo, que deberá haber sido creado en el sistema previamente.
Nótese que al cambiar el dato del ítem en el campo I – Tipo de imputación por una A aparecerá a nivel del ítem una solapa denominada imputación, donde se solicitará el dato correspondiente al activo fijo (será obligatorio para guardar el documento).
2 | CENTRO DE COSTO (K)Se aplicará para el caso donde el gato en que se incurre al efectuar una compra deba ser imputado a un centro de costo determinado. Supongamos el caso, donde se adquieren productos de librería, se contrata servicio de limpieza, etc.
Deben ser definidas con anterioridad: cuenta contable o de mayor, división y centro de costo.
3 | PEDIDO DE CLIENTE - VENTA (C)De manera similar a los casos anteriores, pero asignando el movimiento a un pedido de venta creado para un cliente.
Los datos solicitados serán los siguientes: cuenta contable o de mayor, división, pedido de cliente, posición (ítem) del pedido, número de reparto.
4 | ÓRDEN DE FABRICACIÓN (F)
Los datos solicitados serán los siguientes: cuenta contable o de mayor, división, orden de fabricación.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON IMPUTACIÓNHasta el momento hemos creado solamente solped donde omitíamos indicarle al sistema algún tipo de imputación, a continuación, analizaremos los pasos y diferencias cuando el gasto sea asignado a algún objeto de costo.
Para crear un nuevo documento con las características deseadas, seguiremos cualquiera de los métodos vistos, esto es, crear con o sin referencia, y al completar los datos del ítem, cambiar la imputación (en blanco) por la letra K. Observaremos que el sistema solicitará los datos obligatorios para este escenario (cuenta de mayor y centro de costo).
Si deseamos visualizar las opciones de imputación de las posiciones de una solped, podríamos utilizar cualquiera de las transacciones: ME51N, ME52N y ME53N.
En caso de no ingresar un dato, luego de seleccionar una imputación, se presentará un mensaje de error.
Una vez completados los datos requeridos, estaremos en condiciones de guardar el documento correctamente.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS SIN MAESTR DE MATERIALESHasta aquí hemos creado documentos utilizando exclusivamente el caso de materiales definidos en el maestro de materiales, de manera que, indicando su código SAP, se obtiene una cantidad de información asociada a él.
Como te mencionara tiempo atrás, es posible confeccionar documentos de compra para materiales que no se requiere mantener en los datos maestros, por ejemplo, una compra eventual de accesorios o la contratación de un servicio eventual.
Para crear un nuevo documento sin la utilización del maestro de materiales, ingresaremos a la transacción correspondiente ME51N y completaremos los datos del ítem, pero omitiendo el número de código. Como contrapartida, ingresaremos una descripción para el producto y utilizaremos la imputación a un centro de costo K.
Lo que observamos es la aparición de algunos errores por efecto de no encontrar ciertos datos que eran tomados del maestro del material. De manera tal, que deberemos indicarlos manualmente: unidad de medida, grupo de artículo, precio valor, material del proveedor (fijado como obligatorio). Ingresamos todos los datos requeridos obligatoriamente y mediante el botón de verificación de la barra de herramientas, nos aseguramos de que no falte ingresar dato alguno. Completamos todos los datos, verificamos y estaremos en condiciones de guardar el nuevo documento.
Si intentamos crear el documento sin incluir el código del material y sin asignarle ningún tipo de imputación, tendremos problemas y recibiremos un mensaje de error. Como era de esperar, el sistema nos exigirá que le indiquemos, uno u otro dato. Tipo de imputación (se asigna el gasto a un centro de costo) o un código de material (se asigna el valor al stock).
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
