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✒️SAP MM Tipos de adquisición de bienes

SAP MM Tipos de adquisición de bienes

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TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES

TIPOS DE APROVISIONAMIENTO

Cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es:

1 | APROVISIONAMIENTO PARA STOCK

Un producto de almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la entrada de mercadería. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.

Tomemos un ejemplo; se recibe de un material una cantidad X de unidades por un valor total de Y dólares. Al incorporarlos al sistema, podremos verificar en el maestro de materiales utilizando la transacción MM03 de este material que la cantidad en stock se ha incrementado en un número equivalente a X unidades. Respecto al valor observaremos que se incrementó en Y dólares (ver campos de stock total y valor total).

Para comprender mejor lo anterior, se presenta una réplica de la pantalla donde visualizarlos y de paso, te propongo que investigues; lo ideal es que lo hagas, llegado el momento, antes y después de un ingreso / egreso de mercadería y observes la diferencia.

Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes; lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de mercaderías (por ejemplo, después de haber recibido un material en el almacén o retirado del depósito para entregar a un cliente o proyecto).

En la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar en movimientos de mercadería al stock. De acuerdo con los requerimientos legales u operativos, éstas pueden ser una sola o cuantas se necesiten.

Para pedir un material para stock, será requisito indispensable que el mismo se encuentre registrado en el maestro de materiales.

El usuario define a qué cuenta aportará un material cuando le asigna la categoría de valoración en el maestro del material.

2 | APROVISIONAMIENTO PARA CONSUMO

Al efectuar aprovisionamiento para consumo se deberá especificar el objetico del consumo o finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente (por ejemplo, un centro de costo).

En relación con la entrada de mercadería, el material o servicio se considera consumido, es decir, no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. Para ello, podremos utilizar determinados tipos de material, por ejemplo, NLAG-Material de no almacén o DIEN-Prestación de servicios donde no se prevé la actualización de cantidades y valores.

Cuando se suministra un material para su consumo directo, las cuentas de consumo en FI se contabilizan al registrarse la entrada de mercadería. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.

A diferencia del caso anterior donde la imputación contable está predeterminada y es automática, en el aprovisionamiento para consumo el operador deberá indicar la imputación correspondiente, esto es, la cuenta contable y el objeto de costo involucrado (centro de costo, proyecto, pedido de venta, etc.).

PROCESO DE COMPARACIÓN DE TIPOS DE APROVISIONAMIENTO

Se pueden observar ambos procesos de adquisición.

Tal como se muestra, los dos procesos presentan las siguientes diferencias fundamentales:

1. Con o sin definición en el maestro de materiales.

2. Con (consumo) o sin (stock) tipo de imputación (como muestra el esquema).

3. Asignación contable automática (stock) o manual (consumo).

4. Imputación a la cuenta de stock (stock) o a la cuenta y concepto definido.

El siguiente cuadro resume las particularidades de cada caso de aprovisionamiento:

Cómo se pueden encarar las compras o adquisición de bienes o servicios, que según de las características del negocio y de las operaciones de compras, pueden contemplarse o generarse muy diversos escenarios.

Material de stock: para incrementar el stock. Un repuesto que se utiliza para la fabricación de un producto. Piezas de recambio para mantenimiento. Materias primas.

Sí o sí se debe tener el objeto en el maestro de materiales, porque debe ser imputado en la contabilidad en cuentas contables.

Material consumible: materiales de librería. SAP da la posibilidad de contar o no con el objeto en el maestro de materiales. Cuando no está, basta con agregar una descripción. La imputación contable determina si será a un centro de costo, a un proyecto, a un pedido de venta, etc.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Stefanie Isabella Schneider Ríos

Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F

✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Stefanie Schneider

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Tipos de adquisición de bienes Tipos de Aprovisionamiento Cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es: Aprovisionamiento para stock: Un producto de almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la entrada de mercadería. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida. Aprovisionamiento para consumo: Al efectuar aprovisionamiento para consumo se deberá especificar el objetivo del consumo o finalidad del material, de manera de introducir...

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TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Tipos de aprovisionamiento: Cuando se inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere: Aprovisionamiento para stock , Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes , el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida emitida. Para pedir un material para stock , será indispensable que este registrado en el maestro de materiales. Imputación contable esta predeterminada y es automática. Aprovisionamiento para consumo , se deberá especificar del consumo o finalidad del material, no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. por ejemplo: NLAG -Material...

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Tipos de adquisición de bienes Cuando se inicia el proceso de la adquisición de un material, se debe de saber la utilización o finalidad de está. Existen varios tipos de adquisición. Aprovisionamiento para stock: Un producto de almacén será aquel que una vez entrado y registrado mediante la entrada de mercadería, será guardado en el deposito. Cuando se ingresan o retiran los productos del almacén, el stock incrementa o se reduce según sea el caso. No se requiere que se indique una imputación ya que el sistema los contabiliza en el stock apropiado y con las cuentas contables correspondientes. Aprovisionamiento para consumo: Se deberá especificar...

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Tipos de Adquisición de Bienes. Cuando se encara una adquisición de un bien, si fuera el incremento del stock, SAP recurre a la parametrización, donde se determinan las cuentas contables a utilizar al movimiento de mercadería de stock, mediante la categoría de valorización, sino es para stock, el operador debe ingresar a la cuenta contable asociada a la contabilidad de costos. Según la Utilización o Finalidad: Aprovisionamiento para Stock: cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en la cuentas contables correspondientes; lo que se realiza automáticamente después...

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TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Tipos de aprovisionamiento: el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere. Aprovisionamiento para stock Aprovisionamiento para consumo Proceso y comparación de tipos de aprovisionamiento: Material stock Y Material Consumible. Los 2 procesos muestran las sgts diferencias fundamentales. Con o sin definición en el maestro de materiales Con (consumo) o sin (stock) tipo de imputación Asignación contable automática (stock) o manual (consumo) Imputación a la cuenta de stock (stock) o a la cuenta y concepto definido

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Tipos de adquisición de bienes. Tipos de aprovisionamiento: Cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es: * Aprovisionamiento para stock: Un producto de almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la entrada de mercancía. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida. Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables...

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UNIDAD 5: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 2: Tipos de adquisición de bienes 1. Aprovisionamiento para stock: material que será guardado en el depósito después del registro de la EM. Cuando se recién o entregan materiales el stock aumenta o disminuye, tanto el importe como la cantidad. 2. En el maestro de materiales (MM03) podemos revisar el stock en cantidades y valoración. 3. Cuando el material es para stock no necesita imputación. 4. Un aprovisionamiento de costo se debe especificar con un objetivo de consumo, o finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente (un centro de costo) 5. Cuando se suministra un material para su...

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TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Tipos de aprovisionamiento Cuando Compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad del mismo: 1. Aprovisionamiento para stock: un producto de almacén es un material guardado en el depósito después de la Entrada de Mercadería. El stock se incrementa o reduce según su movimiento por el importe y cantidad recibida. Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes, lo que se hace automáticamente después de cada movimiento de mercaderías. La categoría...

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Tipos de adquisición de bienes. Aprovisionamiento para stock: Un producto de almacén que será guardado después del registro de la entrada de mercancía. El almacén disminuye o aumenta su provisión cuando los materiales son ingresado o sacados del stock. Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación. Para pedir un material es necesario que este antes en el maestro de materiales. Aprovisionamiento para consumo. Al efectuar el aprovisionamiento de consumo se deberá especificar el objetivo del consumo para introducir la imputación correspondiente. El material no se ingresa en el almacén porque es considerado como consumido...

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Tipos de adquisición de bienes Cuando una empresa encara la adquisición de un bien o la contratación de un servicio, sera diferente su impacto en la contabilidad. Si el fin fuera el incremento del stock, SAP recurrirá a cierta parametrización que definirán las cuentas contables a utilizar. Esto se customiza en el maestro de materiales en vista de 'Contabilidad 1' campo: Categoría valoración. 1 - Tipo de Aprovisionamiento: el departamento de Compras determina adquirir un producto tiene que tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es: 1.1 - Aprovisionamiento para stock: cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o...

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Creado y Compartido por: Silvina Del Valle Almaraz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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