✒️SAP MM Tipos de adquisición de bienes
SAP MM Tipos de adquisición de bienes
.1. TIPOS DE APROVISIONAMIENTO
Cuando el Departamento de Compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es:
1.1 APROVISIONAMIENTO PARA STOCK: un producto de Almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la Entrada de Mercadería. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
Ejemplo: Tomemos un ejemplo; se recibe de un material una cantidad X de unidades por un valor total de Y dólares. Al incorporarse al sistema, podremos verificar en el maestro de materiales utilizando la transacción MM03 de ese material que la cantidad en stock se ha incrementado en un número equivalente a X unidades. Respecto al valor observaremos que se incrementó en Y dólares (ver campos Stock total y Valor total).
Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes; lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de mercaderías (por ejemplo, después de haber recibido un material en el almacén o retirado del depósito para entregar a un cliente o proyecto).
RECUERDA: En la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar en movimientos de mercadería al stock. De acuerdo a los requerimientos legales u operativos, éstas pueden ser una sola o cuantas se necesiten.
Por si lo olvidaste, te menciono que tu defines a que cuenta aportará un material cuando le asignas la Categoría de Valorización en el maestro del material. (Categoría de Valorización: Término que hace referencia a una parametrización de SAP, que se aplica al ingresar un nuevo material y permite determinar a que Cuenta de Mayor (cuenta contable definida en FI) serán imputados los movimientos al stock (entradas, salidas, traslados, etc.) el conocimiento y correcta utilización de este parámetro de los materiales radica en que su adecuado impacto en la Contabilidad permite a dicho sector, el agrupamiento de los movimientos del stock referidos a un mismo grupo de materiales).
IMPORTANTE: Para pedir un material para stock, será requisito indispensable que el mismo se encuentre registrado en el Maestro de materiales.
1.2 APROVISIONAMIENTO PARA CONSUMO
Al efectuar aprovisionamiento para consumo se deberá especificar el objetivo del consumo o finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente (por ejemplo, un centro de costo)
En relación con la entrada de mercadería, el material o servicio se considera consumido, es decir, no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. Para ello, podremos utilizar determinados tipos de material, por ejemplo; "NLAG-Material de no almacén" o "DIEN-Prestación de servicios" donde no se prevé la actualización de cantidades y valores.
Cuando se suministra un material para su consumo directo, las cuentas de consumo en la Gestión Financiera se contabilizan al registrarse la Entrada de Mercadería. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.
A diferencia del caso anterior donde la imputación contable está predeterminada y es automática, en el aprovisionamiento para consumo el operador deberá indicar la imputación correspondiente, esto es, la Cuenta Contable y el objeto de costo involucrado (Centro de Costo, Proyecto, Pedido de Venta, etc.).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Ginna Maria Casas Trespalacios
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.
Certificación Académica de Ginna Casas