✒️SAP MM Temas funcionales varios y de parametrización

FUNCIONALES VARIOS Y DE PARAMETRIZACIÓN

1. En las solicitudes de cotización, ¿debe crearse una sola cotización o varias según los proveedores consultados? ¿Existe algún recurso para enlazarlas?

Debe crearse una solicitud de cotización por cada uno de los proveedores a quienes se invite a cotizar la propuesta de compra. Pueden ser enlazadas mediante el “Número de licitación”.

2. ¿La respuesta del proveedor es registrada mediante un documento independiente?

No. La información ingresada es asociada al documento de cotización original.

3. ¿A qué se denomina Inforecord o Registro de compras?

Se trata de un registro histórico de las adquisiciones de materiales donde se registran datos particulares del material asociados a la organización de compras y centro y sirve como referencia de información durante la creación de nuevos documentos.

4. ¿Cuáles son los niveles de la organización relevantes para la definición del inforecord?

Son relevantes: organización de compras y centros (también lo es el mandante, aunque lo omitimos su mención en la mayoría de los casos).

5. ¿Con qué transacción es posible visualizar los inforecord?

Utilizando la transacción ME1W.

6. ¿El inforecord puede ser creado únicamente en forma manual?

No. Puede ser creado y actualizado mediante los documentos asociados a él.

7. ¿Qué función cumplen las reservas?

Se utilizan para determinar el uso o aplicación de materiales adquiridos. Tienen indicado los datos de quien, cuando, donde, cantidad y datos requeridos para identificar el requerimiento.

8. ¿Con qué transacción es posible visualizar las reservas?

Utilizando la transacción MB23.

9. ¿Con qué transacción se efectúa la comparación de cotizaciones?

Se utiliza la transacción ME49 y su finalidad es asociar las respuestas de varios proveedores y comparar y evaluar la información con el fin de optimizar la toma de decisión.

10. ¿Qué funciones pueden utilizarse cuando se comparan cotizaciones?

Es posible visualizar las cotizaciones, proveedores, materiales, etc.

11. Mencione someramente los pasos requeridos para un proceso completo de compras.

Se deberá crear el material, asignarlo al centro; crear el proveedor y asignarlo a la sociedad y organización de compras; crear una solicitud de pedido y utilizarla como referencia para crear el pedido, efectuar la recepción de la mercadería y por último registrar la verificación de la factura.

12. ¿Qué transacción permite configurar las cuentas de mayor en MM?

Se configuran mediante la transacción OBYC.

13. ¿A qué se denominan operaciones en la configuración de contabilizaciones automáticas?

Se refiere a las diversas actividades o ámbito de SAP donde los procesos efectuados en el módulo MM tienen impacto en el módulo FI con documentos contables.

14. ¿Qué clases de agrupamiento existen en la definición de la contabilización automática?

Agrupamiento de valoración y categorías de valoración.

15. ¿Por qué existen operaciones definidas con una cuenta de mayor y otras con dos?

En los casos que la operación pueda involucrar ingresos y egresos de importes al sistema, serán solicitadas las cuentas para cada caso. En las actividades que solo aplique a uno de ellos, bastará con indicar una sola cuenta.

16. ¿En qué operaciones o documentos del proceso de compras tiene impacto la configuración de las cuentas de contabilización automática?

Tiene influencia en los movimientos de mercadería y verificación de factura ya que son los únicos que generan documentos contables asociados al módulo FI.

17. ¿Cuál es la clave que diferencia la asignación de cuentas de mayor dependiendo del material? ¿En qué vista del material se parametriza?

La categoría de valoración determina la diferenciación de cuentas de mayor según el material y en éste, se configura en la vista de contabilidad.

18. ¿El plan de cuentas es un factor asociado a la definición de la contabilización automática?

Sí. Al ingresar en la parametrización es solicitado el correspondiente plan de cuentas y de él son tomadas las cuentas de mayor.

19. ¿Qué recurso existe para incluir o desactivar un criterio de agrupamiento en la definición de la contabilización automática?

Se deberá ingresar mediante el botón de “normas” y activar o desactivar la opción que corresponda.

20. ¿Qué relación hay entre la clase de valoración y el tipo de material?

Cuando se definen las clases de valoración son asignadas a una referencia de cuenta y a través de ésta al tipo de material.

21. ¿La clase de valoración permite manejar varios materiales con las mismas cuentas contables?

Sí. Por estar aplicado al tipo de material y no éstos individualmente.

22. ¿Cuáles son las transacciones para procesar los inforecord?

Las transacciones son:

ME11 – Crear

ME12 – Modificar

ME13 – Visualizar

ME15 – Eliminar

ME1M – Listado por material

23. ¿Cuáles son las tablas principales y campos claves para los inforecord?

Los campos claves son los siguientes:

EINA – Registro de información

EINE – Registro de información-organización de compras-tipo-registro info-centro

EIPA – Registro de información-documento de compras-posición

Ingresando a la SE16, se solicitan las tablas mencionadas y se verifican los campos claves.

24. ¿Cuáles son los datos principales del inforecord?

Los datos más relevantes son: reclamaciones, material del proveedor, unidad de medida de pedido, precio, cantidad mínima de pedido, tolerancias de suministros, grupo de compras.

25. En la configuración de los mensajes de SAP, ¿cuáles son las opciones?

El mensaje puede ser anulado, configurado como advertencia o como error (probar la transacción OMCQ).

26. ¿Qué se entiende en SAP por período abierto en MM y con qué transacción se configura?

Hace referencia al período (mes) en el cual el sistema está habilitado para efectuar contabilizaciones en FI. Se configura con la transacción MMPV.

27. ¿Cómo se puede limitar la creación de determinados documentos y el uso limitado de información por parte del usuario?

La definición y asignación de los roles pueden autorizar a los usuarios a solo algunos procedimientos o transacciones y dentro de ellas a información limitada (por ejemplo, cierta sociedad o centros, creación o sólo visualización, etc.)

28. ¿Para qué se utiliza la tecla F4?

Para acceder a la lista de valores disponibles en un campo.

29. ¿Para qué se utiliza generalmente las teclas F3 y Shift+F3?

Para regresar a la pantalla anterior o abandonar la transacción.

30. ¿Para qué se utiliza en un pedido las teclas Shift+F5?

Permite escoger otro pedido.

31. ¿Para qué se utiliza en un movimiento de mercadería (MIGO) la tecla F7?

Permite la verificación de la información ingresada.

32. ¿Para qué se utiliza en la verificación de facturas (MIRO) la tecla F8?

Permite visualizar los documentos contables asociados a la factura logística.

33. ¿Para qué se utiliza en la creación de una material (MM01) las teclas Ctrl+F6?

Permite acceder a la pantalla de datos adicionales.

34. ¿Para qué se utiliza en la transacción SPRO las teclas Ctrl+F4?

Permite cambiar el estado entre visualización y modificación.

35. ¿Cada sociedad puede tener definido su propio plan de cuentas (cuentas de mayor)?

Sí. Los planes de cuentas y, por tanto, las cuentas disponibles se definen a nivel de la sociedad y por el módulo FI.

36. ¿En qué difiere la definición de los dos tipos de contratos disponibles en SAP?

Los contratos en SAP pueden ser determinados por importe o cantidad, datos que deberán ser definidos en su creación y debitados con cada pedido generado con su referencia.

37. ¿Estando dentro de una transacción que opciones existen en SAP para ingresar a otra?

Existen las siguientes posibilidades: abrir una nueva versión y ejecutar la transacción. Pulsar en la barra de transacciones “/N” o “/O” y la transacción deseada. En el primer caso cierra la transacción actual y abre la nueva; y el segundo caso abre automáticamente la transacción en una nueva sesión.

38. MRP - ¿en qué transacción se agrega la vista de Planificación de Necesidades (MRP)?

En la transacción MM01.

39. MRP - ¿dónde se especifican las condiciones del material para ejecutar el MRP?

En las vistas de “planificación de necesidades”.

40. MRP - ¿dónde se especifica el stock de seguridad y mínimo?

En la vista de “planificación de necesidades 2”.

41. MRP - ¿Qué se entiende por tamaño de lote?

Se refiere a la cantidad en que debe ser hecho el cálculo para el aprovisionamiento. Por ejemplo, cantidad de unidades de una caja o capacidad de un bidón.

42. MRP - ¿Con qué transacción se consulta las necesidades de reposición de mercadería?

Con transacción MD04 se obtiene un informe del estado del stock, requerimiento y planificación de compras.