✒️SAP MM Selección de formato de campos para movimientos de mercadería
SAP MM Selección de formato de campos para movimientos de mercadería
SELECCIÓN DE FORMATO DE CAMPOS PARA MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
GENERALIDADES DE LOS FORMATOS DE CAMPOS EN MOVIMIENTOS DE MERCADERÍASi bien el tema de modificar los estados de campos para la utilización de transacciones asociadas a las actividades mencionadas no es tan habitual como en otros documentos, existen casos donde se hace necesario modificar su estado para tornar obligatorios algunos de los datos o modificar la visibilidad de otros.
Analizaremos las herramientas que proporciona SAP para su modificación y lo comprobaremos intentando efectuar un ingreso de mercadería omitiendo un valor definido como obligatorio.
PARAMETRIZACIÓN DE LOS FORMATOS DE CAMPOS | GENERALSAP nos permite la opción de parametrización del estado de campos para la ejecución de la transacción de movimientos de mercadería (MIGO), de manera a cambiar su estado, además de permitir la aparición y ocultamiento de objetos gráficos.
INTRODUCCIÓN A LA PARAMETRIZACIÓNA fin de modificar el estado de uno o más campos accederemos mediante la ruta del SPRO indicada en la imagen siguiente.
La imagen muestra en forma clara que se dispondrá de la presente lista de campos y los objetos gráficos, donde cada uno de ellos dispondrá de las opciones de configuración: entrada, obligatorio, visualización y suprimir.
Entrada: el ingreso del dato es opcional.
Obligatorio: debe ser ingresado un dato en forma obligatoria.
Visualización: el campo solo puede ser visualizado y no modificado.
Suprimir: el dato no es visualizado en pantalla.
A fin de verificar el efecto de esta parametrización, efectuaremos un ingreso de mercadería omitiendo datos tales como Nota de entrega, Carta de porte, Texto de cabecera, Texto de posición, Objetos gráficos, etc.
Paso siguiente, modificaremos la parametrización e intentaremos el mismo procedimiento.
CREACIÓN DE EM CON PARAMETRIZACIÓN ESTÁNDARIntentamos efectuar una EM donde omitiremos algunos de los datos mencionados y verificaremos la respuesta del sistema.
La imagen muestra claramente que han sido dejados vacíos, en forma adrede, los datos destacados con recuadro rojo y que se observan la totalidad de objetos gráficos, los que también han sido remarcados.
El mensaje entregado por SAP solo hace referencia a la cantidad ingresada en la relación el total pedido. Lo cual es solo una advertencia y no está asociado con los datos en cuestión.
CREACIÓN DE EM CON PARAMETRIZACIÓN ESPECIALProcedemos a cambiar el estado de algunos de los campos y objetos gráficos, de manera de repetir el procedimiento y observar la respuesta del sistema frente a la omisión de esos datos.
La imagen refleja los siguientes resultados, a partir de los mensajes de error y los objetos visualizados:
1. Se indica que cuatro de los valores han pasado a ser obligatorios y SAP no permitirá el registro de la EM si no son completados.
2. En la barra de botones han desaparecido algunos de ellos (comparar con la imagen anterior).
3. Ha desaparecido el casillero que permite la impresión del vale de acompañamiento.
PARAMETRIZACIÓN DEL FORMATOIngresando por la opción mencionada anteriormente efectuaremos el cambio de los campos requeridos de acuerdo a las necesidades del proceso de negocio. Tomaremos como base lo requerido para el ejemplo mostrado.
Recordamos la configuración inicial o estándar donde todos los campos son opcionales.
Mientras que, en las imágenes presentadas a continuación, se observan los campos que han sido cambiados al estado de obligatorio, solo visibles o suprimido.
RESUMEN DE LA PARAMETRIZACIÓN
Con el botón influencias podremos observar un resumen de los cambios efectuados a los campos. Se observa el resultado en la imagen mostrada a continuación.
PARAMETRIZACIÓN DE LOS FORMATOS DE CAMPOS | CLASE DE MOVIMIENTOS
SAP permite determinar el estado de diferentes campos de acuerdo a la clase de movimiento, lo que permite personalizar la respuesta del sistema frente a cada una de las operaciones.
La imagen siguiente es a los efectos de recordarte que la ayuda de SAP puede serte de utilidad en los casos que desconozcas el tema o desees ampliar los conceptos.
Habiendo modificado el estado de uno de los campos (texto de posición) veremos en la imagen siguiente la respuesta del sistema.
Observaciones importantes:
· SAP permite cambiar el estado de los campos al efectuar un movimiento de mercadería.
· Los campos pueden ser modificados de optativo (estándar) a obligatorio, oculto o visualizable.
· La parametrización puede ser realizada a nivel de transacción o por clase de movimiento.
· Es una herramienta que debe ser utilizada para adaptar las condiciones del negocio de movimientos de mercadería.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
