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✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes

SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes

SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes

Salidas de Información:

Los documentos creados pueden ser impresos o enviados por algún medio de comunicación.

Se denomina Mensajes a los objetos de comunicación.

APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN PEDIDO DE COMPRA

-Visualizar un pedido creado

-Presionar clic en el boton de mensajes y manda a la siguiente pantalla en la que se deben de capturar los siguientes datos:

  1. Clase de mensaje.- hace referencia al código del mensaje definido en l aparametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión, envío por e-mail, reclamo, etc.
  2. Medio de cominicación: establecerá la vía por la cual transtitiremos el mensaje.( salida de impresora, fax, mail, eventos ( workflow)etc)
  3. Función : se indica la función que cumple quién recibirá el mensaje y que forma parte de la parametrización del sistema ( proveedor , solicitante, comprador, etc)
  4. Interlocutor : interlocutor de negocio quién lo recibirá, por ejemplo, el número de proveedor para quien emitimos el pedido.
  5. Idioma: se indica el idioma con que se desea imprimir o transmitir.

Definición del medio de comunicación:

-Destino lógico: se indica la impresora a la que se dirigirá la impresión.

-Dar salida inmediata: indicará que la impresión sea ejecutada de forma inmediata , por ejemplo, al momento de guardar el documento.

-Cantidad de mensajes: Cantidad de ejemplares a ser impresos (orignal copias)

Datos Adicionales

-Modalidad de envío: se define el momento en que es enviada la impresión :

  • Envío mediante job previsto periodico
  • Envío mediante job con indicación de tiempo adicional
  • Envío mediante transacción propia de aplicación
  • Enviar inmediatamente.

-Modalidad diferida: se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora o frente ala ocurrencia de un evento.

Estados del Mensaje.

  1. Cuando esta en amarillo se indica que esta en estado de preparación
  2. Verde cuando indica que ya ha sido transmitido

El cambio de estado puede estar sujeto a una estrategia de liberación, la salida del mensaje ocurrirá luego de ser liberado completamente el documento.

Salida del mensaje

Mensaje de un documento modificado : en el caso de modificar un document que ya se ha enviado a un proveedor, sólo se editarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.

Envío de recordatorios y reclamaciones

Definición de la impresión: la impresion que se define esta asociada a objetos que SAP denomina formularios y q son programas diseñados en abap que determinan la estructura del documento impreso, cabecera, logotipos, etc

Definición de mensajes predeterminados: en la transacción MN05 se configuran los mensajes predeterminados asignados a los pedidos.; se indica una de las 3 opciones de combinación de claves


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María De Lourdes Sánchez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Salidas de Información mediante Mensajes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 6: Salidas de información mediante mensajes 1. Los mensajes pueden ser transmitidos a diferentes receptores por diferentes medios. 2. Ingresamos a un pedido, a la sección de mensajes y nos da las opciones de posibilidad de entrada y el medio de comunicación 3. El destino lógico hace referencia a la impresora a la cual se dirigirà la impresión 4. Utilizamos la TX MN05 para configurar los mensajes predeterminados asignados a un pedido

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

En MM Compras, la palabra “mensaje” se utiliza en un contexto de comunicación entre una entidad de compras y sus proveedores. Un mensaje es un documento en formato de salida que permite la transmisión de la información a los proveedores mediante diversos medios (impresora, correo electrónico, EDI o fax, por ejemplo). (Este tipo de mensajes no se debe confundir con los mensajes de error, las advertencias, o los mensajes de información emitidos por el Sistema SAP en respuesta a las actividades del usuario, y que reciben el nombre de “mensajes del sistema”).

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Senior

Salidas de información: principios básicos. entender pasos y opciones para adaptar a requisitos. El termino de MENSAJES en Sap tienen dos interpretaciones. La primera son todos aquellos mensajes o textos explicativos o de advertencia que se presentan a medida que ejecutas una transacción. La segunda se refiere a los medios para la salida de información del sistema, por ejemplo, impresión, exportación de un reporte a una hoja de calculo de coste, fax, e-mail, entre otros. La utilidad de estos mensajes se caracterizan de la siguiente forma: 1. Creación del mensaje, son aquellos que se insertan en el documento a fin de conocer comentarios o información especifica de los ítem del producto....

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Master

Salida de información mediante mensajes Salida de información Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocio (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc) Estos objetos de comunicación son denominados mensajes por sap.

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Mensajes: Son aquellos objetos que deben ser impresos o enviados por algun medio de comunicacion y en algun momento a los interlocutores (Proveedores, receptores de pediosy/ facturas etc). Cada tipo de documento tendra su propia definicion de los mensajes. Definir mensajes predeterminados --> MN05 Mediante la parmetrizacion de SAP podremos definir los mensajes automaticos que seran asignados al pedido.

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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SAP Expert

Lección 6 : Salidas de Información mediante Mensajes 1. SALIDA DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES Creación de mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser tramitado con ciertas condiciones. Impresión mensajes: Procedimiento para la impresión Transmisión de mensajes: factores a tener en cuenta para que se trasmitan correctamente: e-mail, fax. etc. Mensajes recordatorios: Recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos. 2. APLICACIÓN DE MENSAJES A UN DOCUMENTO DE COMPRA. 2.2. SECCIÓN DE MENSAJES: Botón de "Mensajes"en la barra de botones. Clase de mensaje: se refiere al código del mensaje definido...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

1. SALIDAS DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor. Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes. Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de un atraso en las mismas. 2. APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 6: Salidas de Información mediante Mensajes. 1.- Salidas de Información - Generalidades. SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor. - Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones - Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes. - Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc - Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Senior

Salidas de Información mediante Mensajes Mensajes por pantalla: existen dos tipos, los de advertencias u errores y los que deben ser impresos o enviados a los receptores (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas) Herramienta de SAP para imprimir, mandar por mail el contenido de diferentes documentos Creación de Mensajes Impresión de Mensajes Transmisión de mensajes Mensajes recordatorios Cada documento tiene su propia definición de mensajes. Para acceder a la seccion mensajes se hace por el boton mensajes de la barra de herramientas de arriba Clase de Mensaje : utilizamos NEU que es el del Pedido de Compras Medios de comunicación: por donde se va a enviar (impresora,...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Master

Mensajes: Creación de mensajes Impresión de mensajes Trasmisión de mensajes Mensaje recordatorios Configuración de mensajes: (MN05) Clase de Mensaje Medio de comunicación Función Interlocutor Idioma

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

 


 

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