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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

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Extra información.

Cuando trabajamos con estrategias de liberación en Compras (por ejemplo, en los Pedidos), no tenemos una herramienta estándar que nos permita obtener de forma masiva la información de las diferentes operaciones de liberaciónrealizadas sobre un documento.

Liberacion01En la pestaña Estrategia Liberación del documento podemos ver la situación actual (Grupo de liberación, Estrategia de liberación aplicada, Indicador de liberación, Aprobadores y si han aprobado o no).

Igualmente, desde el historial de modificaciones del documento podemos ver las diferentes modificaciones que se han realizado en el documento.

Liberacion02Pero siempre de un documento en concreto, y no de una forma masiva.

Lo ideal sería disponer de una herramienta que nos mostrará la información completa de varios documentos a la vez. Nos puede ser útil para tareas de revisión, auditorias, etc. Para esta tarea, os dejo el código fuente a un desarrollo Abap que nos permite realizar esta tarea.

Liberacion03En este desarrollo leemos de las tablas de pedidos (EKKO para la cabecera y EKPO para las posiciones). Además, leemos del historial de modificaciones de los documentos, utilizando la información registrada en las tablas CDHDR y CDPOS, tomando los valores que son relevantes para la liberación.

En principio, solo se lee información relacionada con la liberación, aunque os podría servir de modelo para sacar cualquier otra información que este presente en el documento o para la que haya podido haber modificaciones (también nos puede servir como modelo para un desarrollo de análisis de modificaciones en los pedidos de compra).

Informe Liberacion PedidoPodemos observar los resultados del informe con un pedido concreto. En Rojo podemos ver los diferentes indicadores de liberación por los que ha pasado el pedido, el azul como se ha ido modificando el status de tratamiento del pedido y en amarillo que usuario y en que momento (fecha y hora) fue el que realizo la liberación para llegar a ese nuevo status.

Podéis descargar el desarrollo en este link. Espero que os sea de utilidad.

Nota: es requisito crear la estructura ZMMY_PURCHASEMODIF, como se detalla dentro del código del programa (allí están los detalles de los campos a incluir). Igualmente, en el código fuente se detallan los valores de los elementos de texto(Textos de selección y Símbolos de texto) necesarios también para ejecutar el programa correctamente.

TIP: como truco relacionado, y gracias a Oscar Arranz, hemos conocido la transacción RSSCD100 o la RSSCD150 que nos permiten acceder masivamente al historial de modificaciones de los diferentes objetos de Sap. Para la parte de compras, con el objeto EINKBELEG podemos ver el historial de documentos de compra (Pedidos, Ofertas, Pedidos abiertos, etc). Con el objeto BANF a las solicitudes de pedido. Nos puede valer como una opción para sacar las modificaciones de los documentos sin necesidad de montar nuestro propio desarrollo. Igualmente lo podemos utilizar para acceder al log de modificaciones de otros objetos (clave MATERIAL para listar modificaciones en el maestro de materiales; clave KRED maestro de proveedores, etc).


 

 

 

Comentario:

#1 / 10 de Feb de 2015 / Diego Garcia Nieto:
Gracias por tu aportación Veronica.


Sobre el autor

Publicación académica de Veronica Alonso Alcantarilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. La liberación es para todo el pedido, solo hay esa única opción 2. Pueden establecerse normas de liberación en función de: tipo de compras, grupo de compras, grupo de artículos, centro 3. Es fundamental el criterio y obligatorio el diseño de escala de importes, en donde se determinen las etapas de aprobación del documento. 4. Utilizamos la transacción ME29N para liberar los pedidos 5. Se puede perder la liberación si se modifica uno de los valores que esta sujeto a la estrategia de liberación (centro, grupo de compras, importe,...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación transacción ME29N en "otro pedido" seleccionamos el pedido que requerimos aprobar para proceder al proceso pulsar el símbolo correspondiente en el casillero. guardar el documento. grabar. Confeccionar un documento por valor o cambiar los importes iniciales de uno ya creado y aprobado: se modifica los importes de los materiales. click en verificar la liberaciones se reiniciaran liberamos e primer y segundo nivel. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento. Parámetros...

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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Para comprender el proceso de estrategias de liberación, tenemos que considerar para dichas estrategias son definidas por los criterios resultantes del bloqueo de una solicitud de pedido y la caducidad del proceso de liberación. Para este proceso hay que considerar el siguiente prosedimiénto: 1. Códigos de liberación En el primer paso para definir su nueva estrategia de liberación, especifica qué departamentos de liberación (códigos de liberación) intervienen en el proceso de liberación. 2. Requisitos para liberación Los requisitos para liberación determinan el orden en el que los departamentos de liberación (personas o grupos de personas) que...

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Estrategia de liberación en un pedido Liberación simultánea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros Grupo de liberación Estrategias

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ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Consiste en la definición de procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de Pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización: Liberación simultánea de todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber: Grupos de Liberación: en dodne generalmente el sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Condiciones generales En el diseño de las estrategias...

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación –Generalidades Permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización. Liberación simultanea de todo el documento En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera. Por tanto, queda excluida la opción de liberar los ítems individualmente. La razón es muy simple, recordemos que el pedido es el documento de SAP que es enviado al proveedor, por lo cual, debemos estar...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Generalidades A diferencia de las solped, el pedido dispone de una único procedimiento de liberación: Liberación simultanea a todo el documento Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupo de liberación estrategias Condiciones generales Características: tipo de documento grupo de compras grupo de artículos centro Ejemplos: Cada grupo de compradores tendrá , él o los responsables propios para la liberación de documentos El criterio de estrategias, seria de acuerdo a los "centros" Podrían determinarse las estrategias según...

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Una estrategia de liberación consiste en la definir un proceso de aprobación de documentos de compras, donde se autoiriza de forma simultánea todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupos de Liberación El sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias Se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios o características según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. por ejemplo: Tipo de Documento Grupo...

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