✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Unidad 6: Gestión de pedidos de compras - Lección 7/8
PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN.
1. ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN - GENERALIDADES: SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos.
_Liberación simultánea de todo el documento: Son aprobados de forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de CABECERA o documento.
Queda excluida la opción de liberar los ítems individualmente.
Si se desistiera de la compra de algún producto, éste deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.
Las estrategias están formadas por dos parámetros a saber:
_Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra.
_Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
2. CONDICIONES GENERALES: En el diseño de las ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparan y asignarán los documentos a aprobar.
De acuerdo al contenido de cada pedido, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobacíon a diferentes responsables.
Podrían establecerse normas de liberación según las siguientes caracteristicas.
_tipo de documento
_Grupo de compras
_Grupo de Artículos.
_Centro.
ANALICEMOS ALGUNOS EJEMPLOS:
_Se establece que cada equipo de compradores tendrá el o los responsables propios para la liberación de documentos. Estarán agrupadas o clasificarlas por "grupo de compras".
_Se determina un sistema de compras descentralizadas donde cada centro se encarga de gestionar la adquisición de bines y contratación de servicios.
_Si la empresa implica la adquisición habitual de materiales asociados a especificaciones técnicas, sería conveniente que la aprobación estuviera a cargo de responsables de formación técnica.
3. CONDICIONES DE IMPORTES: Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
Importante: El valor de referencia para la determinación de la estrategia será el "valor total del pedido", el cual veremos en la solapa de "condiciones" de la cabecera.
4. CONDICIONES DE APROBACIÓN - REQUISITOS: Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes:
_Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
_ Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.
5. INDICADORES DE LIBERACIÓN: Se definen INDICADORES DE LIBERACIÓN que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
6. NIVELES DE LIBERACIÓN - EJEMPLOS:
TRANSACCIÓN ME23N: Visualizaremos la estrategia de liberación de un pedido mediante la solapa "estrategia liberación".
Hemos definido hasta 4 niveles de aprobación pero SAP admite hasta 8 niveles máximo.
7. CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN: Los datos ingresados hasta aquí determinan la estructura de las estrategias; el punto a tratar ahora, será el sitio donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.
8.CUESTIONES PRÁCTICAS - TIPS:
_Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
_Si dos estrategias duplicaran el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
_El criterio de aprobación según el importe pueden partir desde un valor 0 o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
_Un pedido será dado por liberado, cuando haya sido aprobado todos los niveles, sobre todo el ultimo.
_La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
_Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a estas estrategias.
9. LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTO: Cuando un pedido esta sujeto a alguna ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN, presenta la solapa correspondiente a nivel de CABECERA, tal como muestra el esquema siguiente:
Donde se observa la siguiente información:
_Grupo de liberación ("R2").
_Estrategia de Liberación ("12").
_Indicador de liberación ("A")
_Códigos / niveles de liberación (10 / 11 / 12).
El símbolo "amarillo" nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar.
TRANSACCIÓN ME29N: Herramienta de SAP para la liberación de pedidos. Para aprobar un documento utilizamos la misma transacción.
10. PÉRDIDA DE LIBERACIÓN: Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia por ejemplo, CENTRO, GRUPO DE COMPRAS, IMPORTES.
En este caso debe ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
11 . LIBERACIÓN COLECTIVA: El operador podrá recibir un listado de pedidos pendientes de aprobación con la estrategia para la cual él es el responsable.
TRANSACCIÓN ME28: Herramienta de SAP para la liberación colectiva de pedidos.
Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
