✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Lección 7/8: PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN - GENERALIDADES
En el caso de los Pedidos se presenta un única opción de utilización.
Liberación simultánea de todo el documento:
En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento. Por tanto, queda excluida la opción de liberar los ítems individualmente; recuérdese que el Pedido es el documento de SAP quees enviado al proveedor, por lo cual, debe estar dispuesto y seguro de requerir la adquisición de la totalidad de los productos incluidos en el mismo. Esto hace que exista una sola manera de continuar con el proceso, y es que el Pedido se encuentre liberado en su totalidad.
Si se desiste de la compra de algún producto, éste deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.
Las estrategias están formadas por dos parámetros:
Grupos de Liberación : el sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
La idea general es que frente a una propuesta de compra de un Pedido, exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que sea enviado al proveedor escogido. Dicho procedimiento implicará la intervención de uno o varios ciclos de aporbación, a cargo de los denominados "aprobadores", los que participarán de acuerdo a pautas establecidas.
CONDICIONES GENERALES
En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Por ejemplo, podrían establecerse normas de liberación según las siguientes características:
- Tipo de documento.
- Grupo de Compras.
- Grupo de Artículos.
- Centro.
CONDICIONES DE IMPORTES
Un criterio importante y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación seerá la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento. Hay que recordar que el valor de referencia para la determinación de las estrategia será el "Valor total del Pedido", el cual se verá en la solapa de "Condiciones" de la cabecera.
CONDICIONES DE APROBACIÓN - REQUISITOS
Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios :
Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
Se definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
INDICADORES DE LIBERACIÓN
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, es decir, que el nivel ya se encuentra liberado se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
Cuestiones practicas - tips
Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
Un Pedido será dado por liberado cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas estrategias.
LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTO
Para ello se utiliza la ME29N.
PÉRDIDA DE LIBERACIÓN
Cuando un documento que ya fue liberado se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica algunos de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, centro, grupo de compras, importes. etc. En este caso, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
LIBERACIÓN COLECTIVA
Se utiliza la transacción ME28 para acceder a la herramienta de SAP para la liberación colectiva de Pedidos, es decir, obtener un listado de aprobaciones pendientes para el usuario que lo ejecuta y disponer de los recursos que permiten dicha actividad.
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
