✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION
ESTRATEGIA DE LIBERACION; se utiliza para establecer un procedimiento de liberacion o aprobacion de documentos. Para el caso de las SolPe, se presentan dos opciones:
- Liberacion individual de cada item del documento (liberacion por posicion); se aprueban por separado cada uno de los items que constituyen el documento.
- Liberacion simultanea de todo el documento (liberacion por cabecera); son aprobaciones en forma colectiva o global para todos los items.
Las estrategias estan formadas por dos parametros: los grupos de liberacion y las estrategias.
La liberacion implica la intervencion de los LIBERADORES cuya funcion es aprobar o rechazar las SolPe.
Para definir las estrategias se deben tener en cuenta ciertos criterios que permitan agrupar y asignar los documetnos a aprobar. Se pueden tomar ciertas caracteristicas para definir las normas de liberacion tales como: tipo de imputacion, Ce, CeCo, grupo de articulo, etc.
Una definicion importante en la estrategis de liberacion es la escala de los importes que determinan los niveles de aprobacion de un documento. Estos rangos deben complementarse y nunca superponerse ni dejar bandas descubiertas.
CONDICIONES DE APROBACION - REQUISITO; cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobacion, se pueden dar dos escenarios:
- Con definicion de requisitos; para aprobar un determinado nivel, es necesario que lo haya realizado el inmediato anterior .
- Sin definicion de requisitos; cada nivel puede aprobar sin necesidad que lo haya realizado el anterior.
Para poder identificar que nivel ya se encuentra liberado se defienen los INDICADORES DE LIBERACION que se asocian a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
NIVELES DE LIBERACION; SAP permite definir hasta 8 niveles de aprobacion como maximo.
CLASIFICACION; se refiere a los datos que debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo (criterios de asignacion).
LIBERACION DE DOCUMENTOS; se utiliza la trx. ME54N. En la solapa de estrategia se podra visualizar: Grupo de liber4acion, estrategia de liberacion, indicador de liberacion, codigos y niveles de liberacion.
PERDIDA DE LA LIBERACION; cuando un documento se encuentra total o parcialmente liberado puede perder ese estado si se modifica el valor al cual esta sujeta la estrategia (Ce, CeCo, importe, etc.) y debera ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Pamela Berardo
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina
Disponibilidad Laboral: FullTime
