✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategia de liberación: Es el proceso mediante el cual es aprobada o liberada una orden de compra o pedido, esta aprobación o liberación es realizada en todo el pedido, es decir, desde la cabecera del documento.
Las estrategias, están formadas por dos partes.
1 – Grupos de Liberación: El sistema utiliza las siglas “R2” para los pedidos, pero puede ser adoptado cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
2 – Estrategias: En esta, se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diferentes estrategias.
Para la estrategia de liberación, se deben de tomar en cuenta algunos criterios, los cuales se podrán agrupar y asignar los documentos a aprobar.
Por ejemplo, podrán establecer normas de liberación según las siguientes características:
ü Tipo de documento.
ü Grupo de Compras.
ü Grupo de Articulo.
ü Centro.
Condiciones de Importe: El criterio fundamental y obligatorio en el diseño de la estrategia de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles de o etapas de liberación.
Condiciones de aprobación – Requisitos.
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación se pueden presentar dos escenarios diferentes, los cuales son:
1 – Con definición de requisito: Para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
2 – Sin Definición de Requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
Indicadores de liberación:
A = Sin liberación.
B = Liberado por Resp. De Compras.
C = Liberado por Cood. De Compras.
D = Liberado por Gte. De Compras.
Z = Documento Liberado.
Casos o cuestiones prácticas:
§ Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia, no estará sujeto a ningún proceso de liberación.
§ Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida una de ellas.
§ El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
§ Un pedido será dado por liberado (y poder continuar el proceso de compra) cuando hayan sido aprobados todos los niveles. (Sobre todo el último)
§ La definición de las estrategias ser realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
§ Junto con la creación de las nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de liberar los documentos asociados a esas estrategias.
Transacción para liberar pedido = ME29N
Transacción para liberar pedido en masa = ME28
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Daniel Morales
Profesión: Licenciado en Informática y Rrhh - Guatemala - Legajo: DU75W
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Daniel Morales